✒️SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización
SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización
DOCUMENTOS CONTABLES: en datos de cabecera está la clase de documento y en datos de posición la clave de contabilización. Ambos se definen a nivel mandante.
CLASE DE DOCUMENTO: permite diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa. Funciones de control:
- controla los tipos de cuenta a imputar
- determina el rango de numeración de cada documento
- define otros datos de control, ejemplo descuentos por pronto pago
La ruta es IMG - GESTIÓN FINANCIERA (NUEVO) PARAMETRIZACIONES BÁSICAS DE GESTIÓN FINANCIERA (NUEVO) - DOCUMENTO - DEFINIR CLASES DE DOCUMENTO OBA7
DATOS NECESARIOS PARA CONFIGURAR CLASES DE DOCUMENTO:
- identificación:
- codificación: se pueden identificar con 2 caracteres alfanuméricos
- texto: texto explicativo que identifique para qué operaciones se utilizará
- propiedades:
- rango: se le asigna a cada clase de documento para determinar el número de documento
- clase de documento de anulación: para anular, el sistema genera un contra asiento. Se puede definir con una clase de documento diferente.
- grupo de autorizaciones: es necesario para roles y perfiles para limitar usuarios.
- clase de cuentas permitidas: qué tipo de cuentas están permitidas imputar en cada clase de documento
- control:
- clase de documento neto: determina en qué momento se considera un descuento por pronto pago, si en la factura o en el pago.
- 1 deudor/acreedor: impide que se contabilice a más de un deudor o acreedor pero pueden tener varias posiciones
- contabilizaciones negativas permitidas: para no alterar, los reportes de cifras de movimiento, con anulaciones.
- multisociedades GL: permite que se contabilicen documentos para mas de una sociedad en una única operación.
- sociedad GL asociada introducible: es importante para implementar el módulo de consolidación (EC-CS) y es para relacionar las operaciones entre empresas del mismo grupo.
- necesario para entrada de documentos: se puede definir que los campos referencia y texto de cabecera sean obligatorios o no
- sólo BI: sólo podrán registrarse a través de BATCH INPUT
- T/C documento en moneda extranjera: se puede especificar si se debe utilizar un tipo de cotización diferente para documentos en moneda extranjera.
RANGO DE NUMERACIÓN: se pueden numerar de la siguiente manera:
- con asignación interna: el sistema genera un número
- con asignación externa: el usuario asigna el número y puede ser alfanumérico
CREAR RANGOS DE NÚMEROS: la ruta es IMG - GESTIÓN FINANCIERA (NUEVO) - RANGOS DE NÚMEROS DE DOCUMENTO - DOCUMENTOS EN VISTA DE REGISTRO - DEFINIR RANGOS DE NÚMEROS DE DOCUMENTO DE LA VISTA DE ENTRADA DE DATOS
- pantalla de ingreso:
- sociedad: los rangos siempre son por sociedad
- visualizar intervalos: ver rangos existentes
- modificar intervalos: permite modificar o agregar nuevos rangos
- status: permite modificar el número actual último generado por el sistema.
- creación de rangos de números:
- rango: clave que identifica el rango que estamos creando
- año: pueden numerarse por año o ejercicio
- desde: con el cual comienza el rango
- hasta: con el cual finaliza el rango
- número actual: último número emitido
- externo: es la marca que permite que el rango sea externo
Cada documento en SAP tiene estos datos:
- número de documento
- sociedad
- ejercicio
CLAVES DE CONTABILIZACIÓN: son los que determinan si una imputación se realiza al debe o al haber. También si es un deudor, acreedor, cuenta de mayor, activo fijo. Tiene las siguientes funciones:
- indicador relevante para ventas: se tendrán en cuenta en los volumenes de operaciones en los reportes.
- indicador relevante para pagos
- indicador cuenta de mayor especial: todas las contabilizaciones deben llevar el indicador CME
- controlar el status campo de la imputación
CUSTOMIZING: la ruta es IMG - GESTIÓN FINANCIERA (NUEVO) PARAMETRIZACIONES BÁSICAS DE GESTIÓN FINANCIERA (NUEVO) - DOCUMENTO - DEFINIR CLAVES DE CONTABILIZACIÓN OB41. En una clave de contabilización se definen estos datos:
- si es para debe o haber
- la clase que se imputará
OTRAS PROPIEDADES:
- posición con efecto sobre ventas: las posiciones que se hayan entrado, se tengan en cuenta según el volumen de operaciones
- cuenta de mayor especial: indica si son imputaciones con CME
- clave de contabilización de anulación: especifica la clave de una anulación
- operación de pago: si son posiciones relevantes para pagos
TABLAS IMPORTANTES
- BKPF: contiene datos de cabecera. La clase de documento se encuentra en el campo BLART
- BSEG: contiene posiciones de un documento. La clase de documento se encuentra en el campo BSCHL
Sobre el autor
Publicación académica de Carlos Miguel Pereira Diaz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Carlos Miguel Pereira Diaz
Profesión: Contable / Auditor / Administrador - España - Legajo: JE75P
✒️Autor de: 105 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Mi objetivo principal es incrementar mis habilidades profesionales.
Certificación Académica de Carlos Pereira
Disponibilidad Laboral: FullTime 
