✒️SAP FI Asset Explorer I

EXPLORADOR DE ACTVOS FIJOS

Transaccion que eprmite visualizar valores y movimientos registrados dentro de un ejercicio para un activo fijo en particular.

NAVEGACION

Transaccion AW01N

Finanzas>Gestion Fianciera>Activo Fijo>Activo Fijo>Asset Explorer

El explorador de activos se divide en varias partes

Barra de Herramientas

Encontraremos varios iconos que nos permitiran refrescar los datos de visualizacion, acceder al dato maestro del activo, elegir una moneda de visualizacion, llamar otros informes o reportes de activos fijos.

Areas de Valoracion y Objetos relacionados con el activo

A l izquiede de la pantalla encontraremos una estructura de arbol que contiene las distintas areas de valoracion. Haciendo clic en cada una veremos los importes de los activos fijos reflejados en la parte derecha de la pantalla.Por medio de una visualizacion grafica podremos conocer todos los objetos relacionados con el activo fijo: encontraremos el acreedor al que se compro el activo, el numero de orden de compra, el centro de costo, la cuenta de mayor en la que se imputa el activo, etc.Estos datos nos sirven para tenr una vision sobre datos que no se ven en el Explorer del Activo.

Solapa Valores Plan y Detalle de movimientos

En la derecha de la pantalla veremos los datos identificatorios del activo que se deberan completar el momento de ingresar a la transaccion para poder veisualizar los valores de los activos.

El cuerpo principal del Explorer de Activos Fijos esta compuesto por solapas. Las primeras 2 solapas poseen los mismos datos, solo que una corresponde a los valores previstos y la otra a los valores efectivamente contabilizados.

A nivel del tipo de Valor encontramos los sgtes datos:

Valor de Ineventario / Adquisicion: son los valores de capitalizacion, post- capitalizacion, o tambien bajas y/o transferencias que haya sufrido el activo.

Amortizacion Prevista: muestra el valor correspondiente a las amortizaciones normales como consecuencia de la clave de amortizacion almacenada en el dato maestro del activo.

Amortizacion No Planificada: Si fuera necesario amortizar anticipadamente, en esta linea se vera reflejados los importes extraordinarios de una amortizacion que hayan sido ingresados.

Amortizacion Acumulada: corresponde a las amortizaciones acumuladas que posea el activo.

Valor Neto Contable: es el valor que posee el activo formado por el valor de adquisicion menos las amortizaciones.

Existe la Transaccion AS91 para crear activos fijos antiguos. Esta transaccion se utiliza para las cargas iniciales de SAP. Se ingresaran los datos de alta del activo fijo, la fecha de capitalizacion, los valores de alta, las amortizaciones acumuladas y la amortizacion del ejercicio. Esta informacion se podra visualizar en el Explorador de Activos Fijos al igual que los activos nuevos creados en SAP.

Solapa Valores Plan

En la parte de abajo de esta solapa hallaremos una lista de todos los documentos que han tenido impacto en el activo fijo generando algun movimiento ya sea alta, transferencias y/o amortizaciones. Haciendo doble clic sobre el movimiento, el sistema nos mostrara el documento.

En esta solapa podremos ver algunos botones utiles

Boton Salida lista . nos muestra la misma grilla que tenmos en pantalla sobre la que podremos trabajar, y tenr una vista mas completa de todos los valores e incluso imprimirla.

Boton Recalculo de VNR nos permite ingresar una posible fecha de baja y nos devuelve el valor neto residual que tendra el activo en esa fecha.

Solapa Valores Contabilizados y amortizaciones previstas

Encontraremos los valores que realmente se han contabilizado en ese momento.

Respecto a las amortizaciones, veremos la diferencia que radica en que solo veremos la sumatoria correspondiente a las ejecuciones de amortizaciones que realmente se hayan hecho hasta ese momento.

En las columnas veremos los sgtes datos:

Tipo de Valor indica el tipo de valor que estamos visualizando.

Inicio del Ejercicio muestra los valores acumulados del activo al cierre del ejercicio anterior al que estamos visualizando. Si el activo se dio de alta en el ejercico en curso, esta columna mostrara cero.

Modificacion muestra los valores que recibio el activo en el ejercicio en curso.

Fin de ejercicio muestra los valores con los que finalizara el activo, considerando los datos al inicio del ejercicio y los datos propios del ejercicio.

En la parte de abajo de la solapa Valores Contabilizados, encontraremos la lista de amortizaciones contabilizadas o previstas para el ejercicio. Los valores los veremos desglosados por periodos. Si el campo Status marca la amortizacion en amarillo, es porque aun no se ha ejecutado el proceso de amortizaciones para dicho periodo, caso contrario el status estara en verde.

Se puede aceder al Explorer de activos fijos desde varias transacciones, una de ellas es el dato maestro de activos fijos. Si visualizamos un activo desde la transaccion AS03 veremos que en cualquiera de las pantallasde visualizacion siempre tendremos un icono Valores Activos Fijos que nos lleva al Explorer.

Desde el Explorer podremos acceder a la visualizacion del dato maestro presionando el icono de los Cajoncitos verdes.