✒️SAP FI Asset Explorer I

Explorador de Activos fijos

Es una transacción que nos permite visualizar los valores y movimientos registrados dentro de un ejercicio para un activo fijo en particular

Navegación

Transacción AW01N

Se divide en varias partes:

· Barra de herramientas: Tendremos varios iconos que nos permitirán refrescar los datos de visualización, acceder al dato maestro del activo, elegir una moneda de visualización, llamar otros informes o reportes de activos fijos.

· Áreas de valoración y objetos relacionados con el activo: Encontraremos una estructura de árbol que contiene las distintas áreas de valoración, donde haciendo click en cada una de ellas veremos los importes de los activos fijos.

Por medio de una visualización gráfica podremos conocer todo lo relacionado con el activo: proveedor, número de orden de compra, etc.

· Solapa valores plan y detalle de movimientos: Veremos los datos que identifican al activo en la parte derecha de la pantalla. El cuerpo principal del Explorer se compone de solapas, las primeras dos poseen los mismos datos pero una es de valores previstos y la otra los valores efectivamente contabilizados.

A nivel de tipo valor encontramos:

Valor de inventario / Adquisición: valores de capitalización, post capitalización, bajas o transferencias que haya sufrido el activo

Amortización prevista: valor correspondiente a las amortizaciones normales de acuerdo con la clave de amortización almacenada en el dato maestro del activo

Amortización no planificada: En caso de amortización anticipada, se puede ingresar un importe extraordinario de amortización.

Amortización acumulada: la amortización acumulada que posea el activo.

Valor Neto contable: valor de adquisición del activo menos las amortizaciones.

***Existe la transacción AS91 para crear activos fijos antiguos. Se utiliza para las cargas iniciales en SAP. Se ingresan los datos de alta del activo.

En la parte inferior de esta solapa encontraremos una lista de todos los documentos que han tenido impacto en el activo fijo (alta, transferencia, bajas y/o amortizaciones). Haciendo doble click en el movimiento, podremos visualizar el documento.

Botones útiles:

Salida lista: Podemos trabajar con layout. Visualización completa de todos los valores e imprimirla si lo deseamos

Recalculo de VNR: Nos permite ingresar una posible fecha de baja y nos devuelve el valor neto residual que tendrá el activo en esa fecha.

· Solapa valores contabilizados y amortizaciones previstas: Veremos los valores que se hayan contabilizado hasta ese momento. Sólo veremos la sumatoria correspondiente a las ejecuciones de amortizaciones que realmente se hayan hecho hasta ese momento.

Tipo de valor: indica el tipo de valor que estamos visualizando

Inicio del ejercicio: valor acumulado al cierre del ejercicio anterior. Si el activo se dio de alta en el ejercicio en curso, el campo vendrá en cero.

Modificación: valores que recibió el activo durante el ejercicio en curso

Fin del ejercicio: Saldo final del activo.

*** En la parte inferior de esta solapa encontraremos la lista de las amortizaciones contabilizadas o previstas para el ejercicio. Los valores están desglosados por períodos, donde, si el campo status está en amarillo, significa que el proceso de amortización no se ha ejecutado aún para dicho período. Caso contrario el status es verde.

Podemos acceder al Explores de activos fijos desde varias transacciones, como el dato maestro o AS03, Allí siempre tenderemos un icono Valores activos fijos que lleva al Explorer. Con el icono de cajones verdes también podemos acceder al Explorer.