✒️SAP FI La apertura y cierre de periodos contables
SAP FI La apertura y cierre de periodos contables
LECCIÓN 1 UNIDAD 5
Periodos especiales
SAP proporciona cuatro periodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables. Son los periodos 13 a 16.
Generalmente, un ejercicio tiene 12 periodos contables. En el libro mayor se pueden definir hasta 16 periodos. Con los periodos especiales se puede diferenciar las contabilizaciones correspondientes a la operatoria habitual de los ajustes.
Ejemplo en el periodo 13 podemos ingresar ajustes contables, y en el periodo 14 ajustes determinados por auditoria.
Al contabilizar periodos especiales hay que tener en cuenta:
*La fecha de contabilización debe estar dentro del último periodo contable regular. Es decir, la fecha de contabilización es decir diciembre.
*Hay que especificar el periodo de cierre que se requiere en el campo Periodo en la cabecera del doc. El sistema no puede determinar automáticamente el periodo especial en el que se realizará la imputación.
Año natural de 01 al 12
Tx.S_ALR_87003642 Ruta: Finanzas/ GF- Libro Mayor/ Entorno /Opciones actuales /Crear /Abrir y cerrar periodos contables.
*Variante de periodos contables: se puede asociar diferentes sociedades por eje 1000 y 3000, toda modificación de apertura y de cierre que se realice en la variante 100 afectara a ambas sociedades.
*Clase de cuenta: para cada periodo contable que se abra o cierre, debemos especificar como mínimo la clase de cuenta (válida para todas las clases de cuenta)
*Cuenta desde-hasta: podríamos determinar la apertura y el cierre de los periodos contables por intervalos de cuentas. Esto significa que podríamos abrir un periodo contable para contabilizar solo en una cuenta especifica.
*Grupo de autorización: se pueden abrir y cerrar periodos contables sólo para usuarios específicos. Para ello, hay que completar el campo Grupo de autorización, este valor deberá ser asignado en los roles y perfiles de los usuarios correspondientes
NOTA: Se pueden abrir múltiples periodos, y se pueden cerrar sin restricciones, pero hay que tener cuidado de no realizar registros en periodos que no corresponden. Cuanto más acortados estén los periodos, menos posibilidades de error. Lo recomendable es tener dos periodos abiertos: el actual y el anterior, si es que aún no se ha emitido el balance.
UTILIDAD
En muchas empresas habitualmente se restringen los periodos para las clases de cuentas de deudores y acreedores. Generalmente, el tiempo límite está dado por las cuentas de impuestos. Si se realiza la declaración jurada de IVA ya no deberían contabilizarse más facturas para dicho periodo. Sin embargo puede ser posible que aun luego de cerrado el periodo se realice algún ajuste en otras cuentas, por ejemplo en bancos o provisiones no registradas
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Deisy Isabel Sarmiento Rodriguez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Deisy Isabel Sarmiento Rodriguez
Profesión: Tecnologa en Contabilidad y Finanza - Colombia - Legajo: XQ96K
✒️Autor de: 101 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Mi nombre es deisy sarmiento consultor funcional sap fi jr tecnóloga en contabilidad y finanzas. mis expectativas frente a la carrera son afianzar mis conocimientos con la mejor actitud y aptitud.
Certificación Académica de Deisy Sarmiento