✒️SAP FI La apertura y cierre de periodos contables
SAP FI La apertura y cierre de periodos contables
APERTURA Y CIERRE DE PERÍODOS CONTABLES
1. APERTURA Y CIERRE DE PERÍODOS CONTABLES
Todos los documentos se registran bajo una fecha de contabilización y el Período Contable en el cual ese documento impactará en la contabilidad.
Una vez finalizada las tareas de cierre de mes o ejercicio, se deberán cerrar los períodos contables para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen los balances y se deberá abrir el período siguiente para habilitar las nuevas contabilizaciones.
Ø PERIODOS ESPECIALES: 13 a 16 para ingreso de ajustes contables, auditoría, etc. Se debe tener en cuenta:
o La fecha de contabilización debe estar dentro del último período contable regular,
o El sistema no puede determinar automáticamente el período especial en el que se realizará la imputación. “Campo período”.
AUDIO ADICIONAL
El área logística de SAP que abarca MM, SD, PP maneja una tx. De cierre de período que es independiente de los períodos de FI, pero ambas tienen que estar abiertas para que se registre un movimiento.
Puede ocurrir que un área no pueda registrar un movimiento de materiales porque el módulo de MM se encuentra cerrado, aunque el de FI si esté abierto o viceversa. Si ambos no están abiertos, no se puede registrar un movimiento de material.
TRANSACCIÓN S_ALR_87003642 - Actividad IMG: SIMG_CFMENUORFBOB52
Ø Variante de Períodos Contables: a una variante se le pueden asociar diferentes sociedades FI, facilitando la apertura y cierre de períodos contables.
Ø Clase de Cuenta: para cada período contable que deseemos abrir o cerrar, deberemos especificar como mínimo la clase de cuenta (válida para todas las clases de cuentas). Se puede realizar un control más detallado especificando más clases de cuentas:
Ø Cuenta Desde – Hasta: podemos determinar la apertura y el cierre de períodos contables por intervalos de cuentas. Esto significa que podemos abrir un período contable para contabilizar sólo en una cuenta específica.
Ø Desde Período / Ejercicio:
Ø Hasta Período / Ejercicio: Si quisiéramos tener más de un período abierto en este campo, debe completarse con el máximo habilitado.
Ø Grupos de Autorización: podemos abrir y cerrar períodos contables sólo para usuarios específicos. El valor con el cual se completa el campo a su vez debe estar asignado en los roles y perfiles de los usuarios correspondientes.
AUDIO ADICIONAL
En FI podemos tener múltiples períodos abiertos, se puede cerrar y abrir sin ningún tipo de restricción. Sin embargo, es importante controlar el tema de los períodos abiertos para que no se contabilicen por error contabilizaciones en períodos que no corresponden. Cuando más acotados estén los períodos, disminuyen las posibilidades de error. Lo recomendable es tener 2 períodos abiertos, el actual y el anterior, si aun no se ha emitido el balance.
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Karenina Acosta León
Sobre el autor
Publicación académica de Gabriel Federico Casas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Gabriel Federico Casas
Profesión: Contador Público - Argentina - Legajo: XQ18F
✒️Autor de: 127 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Gabriel Casas