✒️SAP FI La apertura y cierre de periodos contables
SAP FI La apertura y cierre de periodos contables
Unidad 5
Lección 1. Apertura y cierre de períodos contables.
Para realizar un movimiento contable debe estar abierto el programa de fi y el otro programa involucrado.
Los períodos deben cerrase mensualmente para evitar contabilizaciones que modifiquen los balances.
Se pueden definir 16 periodos en el libro mayor de los cuales 4 son períodos especiales (del mes 13-16), estos sirven para realizar ajustes de cierre sin castigar el mes 12.
Para la contabilización de los períodos especiales la fecha de contabilización siempre debe estar dentro del último período regular.
Hay que especificar el periodo de cierre en el campo periodo en la cabecera del documento.
En libro mayor - entorno - opciones actuales - crear- abrir y cerrar períodos.
La variante de períodos contables se pueden aplicar a varias sociedades al mismo tiempo facilitando la apertura y cierre.
La clase de cuenta se debe definir para cada periodo, mientras más clases de cuentas más control.
Al utilizar la cuenta el sistema verifica si con la fecha de contabilización se puede ingresar información en un periodo contable determinado. También cuando se introduce un número de cuenta el sistema verifica si el periodo contable esta abierto para ese tipo de cuentas.
Con la configuración de clase de cuenta se puede cerrar un mes para una ruta específica (Acreedores) y programar para que las contabilizaciones faltantes entren al mes siguiente en "grupos de autorización".
Ejemplo : S11-2021 a 12-2021 y K 12-2021 a 12-2021
Se puede determinar la apertura y cierre de los períodos contables por intervalo de cuentas.
Se pude abrir un periodo contable solo para una cuenta en especifico.
El campo periodo y ejercicio habilita el campo para registrar contabilizaciones.
Si queremos tener más de un periodo abierto debemos configurar en el campo "hasta / ejercicio " el periodo máxima habilitado pero si queremos tener solo un periodo habilitado se debe ingresar los mismos datos de "desde/ejercicio".
Se pueden abrir y cerrar períodos para usuarios, transacciones o cuentas específicas.
Las variantes de periodo para apertura y cierre contable corresponderán al número de mes, por ejemplo:
Meses: Ene, feb, mar, abr, may, jun, jul, ago, sep, oct, nov, dic.
Enero: 01. 02. 03. 04. 05. 06. 07. 08. 09. 10. 11. 12
Julio: 07. 08. 09. 10. 11. 12. 01. 02. 03. 04. 05. 06.
La variante de operaciones en diciembre para una empresa que arrancó en Julio es periodo 06.
La variante de operaciones en diciembre para una empresa que arrancó en enero es periodo 12.
Resumen:
En las variantes se configuran: clases de cuentas, rangos de cuentas, periodos corrientes y periodos especiales; además en la segunda tanda de variantes se pueden configurar un grupo de usuarios autorizados para acceder a contabilizaciones en periodos específicos.
Los periodos especiales corresponden al ejercicio anterior puesto que son para ajustes de periodos cerrados.
Para restringir contabilizaciones a ciertos grupos se condiciona a grupos autorizados a los periodos configurados.
Sobre el autor
Publicación académica de Adriana Rodríguez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Adriana Rodríguez
Profesión: Contador Público - Panama - Legajo: JH46M
✒️Autor de: 56 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Amplia experiencia en el área contable y administrativa, integra, comprometida y profesional; me gusta crecer y hacer crecer a través de mis conocimientos de manera organizada.
Certificación Académica de Adriana Rodríguez
