✒️SAP FI La apertura y cierre de periodos contables
SAP FI La apertura y cierre de periodos contables
APERTURA Y CIERRE DE PERIODOS
1. Apertura y Cierre de Periodos Contables
Los documentos se registran bajo una fecha de contabilización y ésta fecha determina el periodo contable en el cual se reflejará en la contabilidad.
Una vez finalizadas todas las tareas de cierre de mes o del ejercicio, se deberán cerrar los periodos contables para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen los balances y se deberá abrir el siguiente periodo para habilitar las contabilizaciones.
Los periodos contables de FI se pueden abrir o cerrar por clase de cuentas, o incluso pueden delimitarse por rangos de cuentas de mayor, permitiendo realizar una apertura o cierre segmentado para determinadas cuentas.
Hay dos columnas de apertura y cierre, las primeras son generales para todos los usuarios y las segundas son sólo para aquellos usuarios que tienen permisos para el grupo de autorización indicado. Esto permite que un periodo este cerrado para los usuarios generales y a su vez se encuentre abierto para los usuarios particulares, como por ejemplo, los usuarios contables que solo ingresan movimientos de cierre.
Periodos Especiales
En SAP hay 4 periodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables (del 13 al 16).
Al contabilizar en los periodos especiales se debe tener en cuenta:
- La fecha de contabilización debe estar dentro del último periodo contable regular (diciembre)
- El sistema no puede determinar automáticamente el periodo especial, por lo tanto se debe especificar el periodo de cierre que se requiere en el campo "PERIODO" en la cabecera del documento.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jorge Alirio Carrillo García, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Jorge Alirio Carrillo García
Profesión: Ingeniero Ambiental - Colombia - Legajo: QA99C
✒️Autor de: 69 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Jorge Carrillo