✒️SAP CO Las funciones globales de los datos maestros
SAP CO Las funciones globales de los datos maestros
UNIDAD 2
FUNCIONES GLOBALES DE LOS DATOS MAESTROS
1. Creación de datos maestros en dependencia del tiempo
Se pueden almacenar datos en campos de los datos maestros de los centros de costos, clases de costos, y clases de actividades en base al tiempo.
Si cambia alguno de los campos para un espacio de tiempo particular, el sistema creará un nuevo registro maestro conteniendo el nuevo registro maestro para este periodo. Esto significa que los registros que se encuentran en la base de datos son mantenidos para cada dato maestro en forma individual.
- Datos Maestros en dependencia del tiempo:
Datos maestros que son válidos para un tiempo determinado. Estos ocupan datos importantes en el servidor y se deben tomar con cautela.
2. Procesamiento Colectivo:
El sistema provee una funcionalidad de procesamiento colectivo para el mantenimiento de los registros maestros de centros de costos.
Solo deben seleccionar los centros de costos ingresando un intervalo, un grupo o una variante.
También el procesamiento de registros maestros colectivos se puede utilizar para valores estadísticos
Facilita el procesamiento de cierres de periodos.
3. Grupos de datos maestros:
Los grupos de datos maestros son utilizados con el fin de realizar análisis, planificación o distribución dentro de los que es la contabilidad de centros de costos
Estos grupos pueden ser utilizados para procesar uno o más datos maestros en una sola transacción por Ejemplo. Calculo de tarifas, liquidación de órdenes, Grafos, Subrepartos, Ciclos de distribución.
El grupo de Datos maestros habilitan la creación de una estructura jerárquica. El dato maestro es asignado al grupo de menor nivel, y luego se sumaría en grupos que pertenecen en niveles superiores. Se permite la creación de tantos grupos jerárquicos como se necesite para el negocio.
4. Grupos de datos maestros con variantes de selección
Una variante de selección es usada para la selección de datos maestros. Solo se debe ingresar los criterios de selección para el objeto y una vez que se definan, grabar la variante de selección.
El sistema utiliza el criterio almacenado en que la variante de selección, durante la ejecución, para determinar los objetos correspondientes.
Si algún grupo de clases de costos, centros de costos, clases de actividades, valores estadísticos, órdenes o elementos PEP es creado o modificado, también se puede asignar a la variante al final del nodo.
Cuando los grupos son creados o modificados, no es posible crear nuevas variantes de selección.
5. Copia de Grupos con una jerarquía usando un Sufijo
Los grupos de centros de costos no son dependientes del tiempo. Por lo tanto, si se desea cambiar la estructura del grupo, el sistema debe preparar toda la información histórica en una estructura nueva.
Si desea mantener un historial sobre la jerarquía, deberá almacenar una copia de la jerarquía del grupo antes de cada actualización.
Puede copiar los grupos que posee a una jerarquía con un sufijo. Un periodo y un nombre de hasta cuatro caracteres de longitud son añadidos al nombre del grupo. La jerarquía y su sufijo son almacenados. Luego de esto puede almacenarse cambios a la estructura actual.
La jerarquía estándar no debe contener nunca un sufijo.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Ruth Elizabet Salgado Zuniga, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
Ruth Elizabet Salgado Zuniga
Profesión: Administración de Empresas - Honduras - Legajo: KC21J
✒️Autor de: 32 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime