✒️SAP CO Las funciones globales de los datos maestros
SAP CO Las funciones globales de los datos maestros
LECCION FUNCIONE GLOBALES DE LOS DATOS MAESTROS
1) CREACION DE DATOS MAESTROS EN DEPENDENCIA AL TIEMPO
se puede almacenar datos en campos de los datos maestros de los: en base al tiempo.
CENTROS DE COSTO
CLASES DE COSTOS
CLASES DE ACTIVIDADES
Si cambia alguno de los campos para un espacio de tiempo particular, , el sistema creará un NUEVO REGISTRO MAESTRO conteniendo el nuevo regisstro maestro para este periodo. Esto significa que los registros que se encuentran en la base de datos son mantenidos para cada dato maestro en forma individual.
EJEMPLO el campo EMPLEADO RESPONSABLE, es un dato relativo al tiempo,, lo que significa que podrá ingresar DIFERENTES administradores de losc entros de costo a medida que se registren cambios a lo largo del tiempo.
Estas especificaciones relacionadas a las dependencias temporales pueden ser fijadas en CUSTOMIZING. Ciertos campos, tales como asignacion de un centro de cost a una SOCIEDAD o a una DIVISION, o a un CENTRO DE BENEFICIOS, son DEPENDIENTES DEL TIEMPO de forma estandar de SAP y no pueden ser cambiados.
DATOS MAESTROS EN DEPENDENCIA AL TIEMPO: datos maestros que son validos para un tiempo determinado. Estos ocupan datos importantes en el servidor y se deben tomar con cautela.
2) Procesamiento colectivo
El sistem aprovee de una funcionabilidad de PROCESAMIENTO COLECTIVO para el mantenimiento de los registros maestros de centros de costoso.
Solo se deben seleccionar los centros de costos ingresando un intervalo, un grupo o una VARIANTE.
PROCESAMIENTO COLECTIVO
1. CUAL CENTRO DE COSTO?
grupo de centros de costo
intervalos de centros de costo
variante a seleccionar
2. CUANTOS CAMPOS DE LOS DATOS MAESTROS
controllin area 1000
valido de 01/01/1950 a 12/31/999
lista variante NAME
M CENTRO COSTO NAME TYPE CCODE BA
X 1200 CAFET U 1000 9900
tambien el procesamiento de registros maestros colectivos se puede utilizar para valores estadisticos.
EN LO QUE RESPECTA A CLASES DE ACTIVIDAD Y CLASES DE COSTES SOLO PUEDEN SER VISUALIZADOS O ELIMINADOS DENTRO DEL PROCESAMIENTO COLECTIVO.
EJ DE PROCESAMIENTO COLECTOS DE LOS DATOS MAESTROS
KS12 MODIFICAR OBJETOS CEO
SOCIEDAD CO 4000
VALIDO 01.01.1999 A 31.12. 1999
KS13 TOMAMOS UNO DE LOS CENTROS DE COSTO MODIFICADO PARA VER SI FUE EFECTIVA.
3). GRUPOS DE DATOS MAESTROS
los GRUPOS DE DATOS MAESTROS son utlizados con el fin de realizar analisis, planificacion o distribucion dentro de lo que es la contabilidad de centros de costos.
Estos grupos pueden se utilizados para procesar uno o mas datos maestros en una sola transaccion, por ejemplo para valores plan o reportes.
El grupo de DATOS MAESTROS habilitan la creacion de una estructura jerarquica. el dato maestro es asignado al grupo de menor nivel y luego se sumaria en grupos que pertenecen a niveles superiores. Se permite la creacion de tantos grupos jerarquicos como se necesite para el negocio.
GRUPOS DE DATOS MAESTROS CON VARIANTES DE SELECCION
una VARIANTE DE SELECCION es usada para la seleccion de datos maestros, solo se debe ingresar los criterios de seleccion para el objeto y una vez que se decidan, grabar la variante de seleccion.
El sistema utiliza el criterio almacenado en la variante de seleccion, durante la ejecucion, para determinar los objetos correspondientes.
EJ. GRUPOS DE DATOS MAESTROS CON VARIANTES DE SELECCION
Grupo de centros de costo con todos los centros de costo de la division 9900
1. Variante de seleccion 9900
2.Creacion del grupo de centros de costos 9900
si algun grupo de clases de costos, centros de costos, clases de actividades, valores estadisticos, ordenes o elementos PEP es creado o modificado, tambien se puede asignar a la variante al final del nodo.
Cuando los grupos son creados o modificados, no es posible crear nuevas variantes de seleccion.
Para una eficaz performance del sistema es mejor para los grupos no poseer variante de seleccion
5. COPIA DE GRUPOS CON UNA JERARQUIA USANDO UN SUFIJO
los grupos de datos maestros son dependientes del tiempo. Por lo tanto, si se desea cambiar la estructura del grupo, el sistema debe preparar toda la informacion historica en una estructura nueva.
Si desea mantener un historial sobre la jeraquia, debera almacenar una copia de la jerarquia del grupo antes de cada actualizacion.
Puede copiar los grupos que posee a una jerarquia con un sujifo. un period y un nombre de hasta cuatro caracteres de logitud es anadido al nombre del grupo . La jerarquia y su sufijo son almacenados. Luego de esto puede almacenarse cambios a la estructura actual.
La jerarquia estandar no debe contener nunca un sufijo.
NODO DE JERAQUIA ESTANDAR
VARIANTE DE LISTA EL CAMPO REQUERIDO
Sobre el autor
Publicación académica de Myriam Stella Castro Jurado, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
SAP SemiSenior
Myriam Stella Castro Jurado
Profesión: Jefe de Costos y Almacenes - Colombia - Legajo: MK63D
✒️Autor de: 38 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Myriam Castro
Disponibilidad Laboral: FullTime
