✒️SAP CO Las cuentas de resultado y contabilidad de Cebe
SAP CO Las cuentas de resultado y contabilidad de Cebe
1. TERMINOLOGIA DE GESTION DE RESULTADOS
- Ratios que se pueden analizar en Controlling de ventas y resultados y en la Contabilidad de Centros de Beneficio:
- Contabilidad a coste completa
- Método de costes de ventas
- Volumen de negocios bruto
- Volumen de negocios neto
- Reducción de ingrestos
- Costes fijos
- Costes variables
- Desviaciones
- Márgenes
- Margen de cobertura
- Ratios que se pueden analizar en contabilidad de centros de beneficio:
- Método de costes totales
- Contabilidad de costes
- Costes del producto
- Inventario
- Rendimiento de la inversión
- Flujo de caja
2. METODOS DE CONTABILIDAD DE COSTES
- Informes de resultados: se pueden ejecutar en varios niveles de detalle.
- Entorno empresarial Distribución: no se requiere información detallada del coste de producto. Para el análisis de resultados es suficiente la contabilidad a coste completo.
- Cálculo de costes y fabricación estándar: desglose en estándares fijos y variables importante para el análisis de resultados.
- Costes reales periódicos: se pueden añadir costes fijos y variables más su desviación para analizar márgenes de cobertura.
- Material Ledger: algunas empresas prefieren analizar su margen de cobertura a partir de éste.
3. METODOS DE PROFITABILITY MANAGEMENT
- Dos métodos para la generación de informes de resultados:
- de costes de ventas
- de costes reales
- En ambos se obtienen teóricamente los mismos resultados luego de una serie de operaciones, bajo una serie de normas.
- Diferencia: cómo se presenta el aspecto global de las pérdidas y ganancias
- La empresa debe elegir uno de los dos métodos para el balance legal (en general asociado a los requisitos legales del país).
- Método de costes de ventas: Visualiza la información de pérdidas y ganancias de forma optimizada para análisis de márgenes (ideal para áreas de ventas, marketing y productos).
- Método de costes totales: Representa ingresos y gastos primarios durante un período, y modificaciones en valoraciones de stock, trabajo en curso y actividades (óptimo para fabricación y centros de beneficio).
4. VISTAS DE PROFITABILITY MANAGEMENT
- Informe de ventas: CO-PA brinda posibilidad de analizar resultados de segmentos de mercado, en función de productos, clientes, otras características y unidades organizativas (sociedades o divisiones). Se puede entregar la información de Controlling orientada en el mercado, a ventas, marketing, producto y planificación.
- Informe de responsabilidad: EC-PCA se usa para analizar pérdidas y ganancias internas de los centros de beneficio. Se pueden evaluar distintas áreas o unidades.
- Los Cebe de una empresa se pueden estructurar según región, funciones o productos. La contabilidad de Cebe es un componente del módulo de CO.
5. CUENTA DE RESULTADOS POR SEGMENTO DE MERCADO
- Objetivo: proporcionar datos sobre el desarrollo de los resultados en los segmentos de mercado o canales de venta, para apoyar la planificación y toma de decisiones principalmente en áreas de ventas y marketing.
- Los segmentos de mercado y ratios se pueden definir libremente. La definición de un mercado se configura en el sistema mediante la selección de características sujetas a análisis. Las cifras de rendimiento pueden ser saldos de cuentas de PyG, o campos de valor definidos libremente.
- Segmentos de mercado: combinación de información respecto a cliente / productos / organización de ventas.
- Resultados de la cuenta: pueden analizarse con informes multidimensionales, clasificando y reordenando dinámicamente los datos para obtener diferentes perspectivas dentro de un único informe.
6. INFORMES DE RESPONSABILIDAD
- Cebe: subunidad organizativa que opera en forma independiente en el mercado y es responsable de costes e ingresos. Las cuentas de resultados permiten calcular los de explotación interna de Cebe.
- Una empresa puede organizarse en centros de beneficios asignado datos de registros maestros de cada objeto dentro del Cebe. La derivación de los Cebe puede venir de: material, Ceco, orden, proyecto, pedido de cliente, activo fijo, objeto de coste, objeto de PA.
- Transacciones relevantes para costes e ingresos: se imputan a los Cebe en su estructura de jerarquía. Todos los flujos de mercancías y servicios dentro de la empresa se transforman en intercambios entre Cebe.
- Estructura de Cebe: se valida para contabilizaciones reales y para datos plan.
- Cebe: se considera a su vez como un centro de inversiones, donde se pueden aplicar partidas de balance. Esto permite calcular ratios como beneficio de ventas, rendimientos de inversión y flujo de caja.
7. INFORMES
- Método para determinar resultados operativos periódicos a través de las cuentas de resultado: se basa en que el éxito de una empresa pueda medirse. Objetivo: proporcionar información para la toma de decisiones.
- Informe de ventas de CO-PA: no se realiza ninguna contribución al éxito de la empresa hasta que se complete una venta.
- El ingreso neto se compara con los costes de volumen, que incluyen el costo de producción, los productos vendidos o servicios prestados, y las desviaciones.
- Para completar el círculo de los resultados esperados, se pueden asignar los gastos generales a objetos de PA.
8. CONCEPTO DE INTEGRACION EN FINANZAS
- CO contiene todas las funciones necesarias para que el Control de Gestión sea eficaz (representa la contabilidad interna).
- Mide la contabilidad de costes e ingresos y, junto con el componente de Contabilidad de Centros de beneficios, ofrece todas las posibilidades de controlling sin limitaciones por estructura legales como en FI.
- CO contiene las siguientes preguntas mediante cada componente o submódulo:
- En qué costos está incurriendo la empresa? CO-OM
- Cuánto cuesta la fabricación de un producto o prestación de un servicio? CO-PC
- En qué segmento del mercado se tiene éxito? CO-PA
- Qué rentabilidad tienen las diferentes áreas organizativas? (Cebe) EC-PCA
9. FLUJO DE VALORES REALES
- Existe una transmisión de valores para llegar a los resultados del reporting de CO-PA. Las contabilizaciones reales son las fuentes de datos más importantes en la cuenta de resultados contable.
- Los pedidos de cliente y los documentos de facturación pueden transferirse desde Comercial.
- También se pueden transferir datos desde sistemas externos a SAP, y de Ceco, pedidos y proyectos, gastos e ingresos, cuentas de mayor de FI, pedidos de operaciones o liquidaciones de CO en objetos de PA.
10. RESUMEN DE FLUJO DE VALORES Y CUENTA DE RESULTADOS ANALITICA
- Contabilidad de Cebe EC-PCA: Componente de contabilidad estadística. Los datos de los movimientos que se contabilizan en forma real en otros componentes, está representados o tratados desde otro punto de vista que es el de los Cebe.
- Son contabilizaciones estadísticas porque el Cebe no es un objeto de imputación puro de CO.
- La integración del sistema permite que los datos maestros de CO imputen sus resultados automáticamente en la contabilidad de Cebe.
- CO-PA analítica: se pueden valorar pedidos de clientes o facturas recibidas para determinar automáticamente las previsiones. También pueden revaluarse periódicamente los datos para ajustar valoración inicial en tiempo real o añadir costes reales a productos fabricados.
- Al transferir costes estándar de ventas, las clases de costes fijos o variables se transfieren a campos de valor diferentes, permitiendo el cálculo del margen de cobertura. Para realizar liquidaciones entre la cuenta de resultados analítica y FI P&G, todos los demás costes periódicos se pueden transferir a la cuenta de resultados contable.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Analia Viviana Sanchez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
Analia Viviana Sanchez
Profesión: Licenciada en Administración - Argentina - Legajo: JJ35G
✒️Autor de: 52 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Agregar valor a las compañías mediante la profesionalización y excelencia en la gestión, digitalización y mejora de procesos, implementación de sap y manejo estratégico de la información.
Certificación Académica de Analia Sanchez