✒️SAP CO El ingreso de contabilizaciones primarias
SAP CO El ingreso de contabilizaciones primarias
Ingresos de contabilizaciones primarias
1.- Contabilizaciones basadas en eventos
Las transacciones del negocio relacionados con costos pueden ingresarse en componentes de aplicación de SAP, tales como Recursos Humanos HR, Contabilidad Financiera FI, entre otros. Por ejemplo, la contabilización de una factura a un proveedor puede contener una posición referida a un gasto y que ésta sea relevante de centro de costos en la Contabilidad de Gestión (CO).
Los errores surgidos por las contabilizaciones pueden ser corregidos mediante recontabilizaciones, dentro de la Contabilidad de Gestión (CO).
La Contabilidad de Gestión procesa tanto contabilizaciones reales y comprometidos
2.- Asignación de número de documento
Se deben definir un intervalo de números para todas las operaciones comerciales que generan documentos en la Contabilidad de Gestión. Es posible copiar números de documentos desde una Sociedad CO a otra.
Existen dos pasos a considerar cuando se tiene que configurar los intervalos de documentos:
· En su organización decide agrupar más de una transacción. Si usted quiere asignar un número de intervalo diferente para cada transacción, deberá crear un grupo para cada transacción
· Usted asignará un grupo a un intervalo de números externos o interno. Esto permitirá que pueda usar un grupo de números de intervalos para transacciones similares
Los números de documentos se definen a través de intervalos dentro de la Contabilidad de Gestión (CO), independientemente del ejercicio (año fiscal), y la numeración puede darse en orden ascendente. La configuración de los intervalos de números debe hacerse en cada mandante
SAP recomienda que se cree diferentes números de grupos de grupos de intervalos para transacciones de contabilización real y para transacciones plan.
Los intervalos de números de documentos CO, dependen de la sociedad CO y del tipo de grupo de transacción
3.- Contabilizaciones basadas en eventos mediante integración
Las contabilizaciones de costos primarios se realizan desde la contabilidad financiera o se generan a través de otra aplicación que luego son transferidos a la contabilidad financiera.
Si alguna partida contabilizada posee objetos de imputación, estas transacciones se reflejan en la Contabilidad de Gestión (CO).
Las partidas individuales (representan cifras de movimiento de una cuenta), que se registran en las operaciones comerciales desde el punto de vista de la Contabilidad de Gestión son manejadas desde el archivo CO.
Además, el sistema sub-totaliza y agrupa el total de registros transferidos
Desde FI, las partidas individuales se transfieren con la clase de costos y el objeto de imputación CO
4.- Lógica de los objetos de imputación – Contabilizar en un centro de costo
Las contabilizaciones de costos y las ganancias en Contabilidad de Gestión pueden resultar como una secuela de una contabilización real o estadística
· Contabilización real: pueden ser contabilizadas o liquidadas a través de otro objeto CO. Una y solo una contabilización real, toma lugar en la Contabilidad de Gestión. El registro contiene información necesaria que se transfiere desde reconciliación con el módulo de FI
· Contabilización estadística: solo es una contabilización con el propósito de brindar información. Se pueden realizar tantas contabilizaciones estadísticas como se desee.
En el dato maestro de los objetos de imputación de CO, es donde se determina si una contabilización es real o estadística, la excepción a esta regla son los centros de costos los cuales pueden recibir importes de contabilización real y estadística a la vez
Las contabilizaciones reales nunca se dan en los Centros d BENEFCIOS, siempre se derivan de otros datos maestros como por ejemplo los centros de costos.
5.- Lógica de los objetos de imputación – Contabilizar en un centro de costo o en una orden
Durante la contabilización, sólo un objeto de imputación real puede ser definido en la transferencia (a excepción del centro de costos que es real y estadístico a la vez)
Cuando se especifica en la partida del asiento contable de FI una orden real y un centro de costos real, la imputación al centro de costos es real y estadística a la vez
Cuando se especifica en la partida del asiento contable de FI una orden de CO estadística, la contabiliza con real se da en el centro de costos y la estadística en la orden y en el centro de beneficio
6.- Lógica de los objetos de imputación – Contabilizar ingresos
Los ingresos pueden ser contabilizados de forma real solo en un SEGMENTO DE BENEFICIO, ÓRDENES DE VENTA, VENTAS DE PROYECTOS, U ORDENES REALES QUE PUEDAN ACEPTAR INGRESOS
De manera estadísticas los ingresos se registran en los centros de beneficio y los centros de costos
Sobre el autor
Publicación académica de Yulimar Valbuena, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
SAP Senior
Yulimar Valbuena
Profesión: Licenciado en Contaduría Publica - Venezuela - Legajo: RZ34S
✒️Autor de: 84 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Soy lcda. en contaduría publica con maestría en gerencia de impuesto. actualmente me desempeñó en el área de tecnología de la información como consultor funcional sap en el modulo de
Certificación Académica de Yulimar Valbuena
