✒️SAP Business Workflow
SAP Business Workflow
2.4 - SAP Business Workflow
Los Work flow suelen ser de mucha utilidad cuando tenemos pasos burocráticos, en donde para llegar a un resultado se precisa la aprobación previa de otras personas.
- Conceptos Básicos de Workflow.
Workflow en los sistemas SAP, o más aún entre sistemas SAP, tiene como objetivo el de incrementar la velocidad y transparencia de los procesos de negocio. Un modelo de workflow desglosa un proceso en pasos individuales, los cuales son asignados a diferentes personas, o más bien, a sus roles dentro de la organización.
La secuencia automatizada de los pasos asegura que las tareas son rápidamente asignadas a las personas apropiadas. Esta lección describe dos visitas del mismo workflow. Una es la visita de la gente que participa en el Workflow, la otra es una vista más técnica diseñada para clarificar el proceso en el sistema.
- Participantes en el Workflow.
El proceso de solicitud de licencia de un empleado es utilizado como un ejemplo típico. Dos personas están involucradas: La persona que crea la solicitud (solicitante) y su supervisor asignado. El solicitante completa un formulario y guarda las entradas en los mismos. La acción de guardar el formulario dispara un evento de workflow, por ejemplo, solicitud enviada. Este evento es recibido por una persona si está correctamente configurado el workflow en concordancia con las reglas predefinidas. El supervisor, quien se encarga de aprobar o no, recibe la solicitud en un ítem de workflow correspondiente en su office inbox (ruta: office - workspace - inbox) o también transacción SBWP.
Un evento de workflow por lo tanto crea una conexión entre una actividad en el sistema SAP y la gente involucrada. Cuando el supervisor abre el item de workflow es automáticamente referido a la función de Aprobar/Rechazar solicitud. En este sentido los escenarios que se deben considerar son:
- La solicitud es aprobada.
- La solicitud es rechazada.
Si la solicitud es aprobada, lo cual dispara un nuevo evento de workflow, el solicitante es informado y el workflow se completa. En cambio la solicitud fuera rechazada, el solicitante también es informado, pero ahora tiene dos opciones.
- Aceptar el rechazo.
- Cambiar la solicitud de licencia.
Si el solicitante acepta el rechazo, el workflow se competa; si el solicitante cambia la solicitud de licencia, otro item de workflow es enviado al Office Inbox del supervisor.
- Tecnología de Workflow
Un workflow crea una conexión entre la gente que participa en un process y los pasos programados que pertenecen a este proceso.
Diferentes automatizaciones permite a los empleados de una compañía realizar diferentes tareas en uno o más sistemas. Algunas de estas tareas disparan eventos que son asignados a pasos en un modelo de workflow. En otras palabras, cuando un empleado utiliza sus autorizaciones para llevar a cabo una tarea que dispara un evento de workflow, entonces un método específico de un objeto de negocio relevante a la tarea es llamado en el sistema.
Las autorizaciones de un empleado normalmente permite el acceso a pasos individuales dentro de un proceso. Un proceso trabaja sobre un objeto de negocio particular, que es accedido utilizando los métodos que perité en a ese objeto. Estos métodos son definidos como BAPIs en el sistema SAP.
- Áreas de Aplicación de Workflows
Como la premisa que un número limitado de pasos de workflow puede asignarse a un evento de workflow, y secuencias complejas de workflow puede ser asignado a un proceso, la función de workflow es utilizada en una amplia variedad de áreas de negocio en los sistemas SAP.
Por ejemplo, los flujos de procesos complejos en las soluciones de SAP CRM o SAP SCM serían difícilmente concebidas sin la utilización de integración de workflow. Los workflow son también apropiados para la distribución automática de información del trabajo en progreso (por ejemplo, información sobre el estado de una orden de compra) a todas as personas interesadas. El workflow puede ademas generar mensajes XML para disparar actividades en sistemas remotos. Definiendo eventos apropiados y asignándolos a los métodos de los objetos de negocio permiten utilizar workflows en casi cualquier área.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Israel Cespedes Penaloza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Israel Cespedes Penaloza
Profesión: Ingeniero Electrónico - Bolivia - Legajo: DO67A
✒️Autor de: 90 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Certificación Académica de Israel Cespedes