✒️SAP S/4HANA LOGISTIC Las configuraciones de interlocutores comerciales

Unidad 4 Las configuraciones de iterlocutores comerciales

Lecciòn 1: El enfoque del interlocutor comercial

En las verciones anteriores se mantenìan los datos maestros de los clientes o proveedores en transacciones diferentes; cada una con sus respectivas tablas, ademàs de otros objetos de negocio como podrìan ser unidades organizativas, personas, etc.

En S/4HANA se sustituye este enfoque y pasamos al objeto de Business Partner como elemento centralizado, donde se realizara toda la gestiòn de datos maestros asociados a los clientes y proveedores.

Con este nuevo enfoque tenemos un ùnico elemento organizativo el (Business Partner) al cual le podemos asignar diferentes roles segùn la relaciòn que tengamos con èl en nuestra organixaciòn; Por ejemplo: Una empresa con la que trabajaremos estarà creada una ùnica vez, pero podrà desempeñar el rol de cliente, de proveedor etc. Esto nos permite trabajar con datos compartidos y unificados (datos de direcciones, contacto, datos bancarios) asì como datos espesificos asignados a cada rol (clientes en finanzas, clientes en ventas, proveedor en finanzas, proveedor en compras).

Ademàs, con la utilizaciòn de este elemento central se solucionan limitaciones que tenìamos en el antiguo EC, como :

> Definiciòn de varias direcciones, cada una de ellas con un uso concreto.

> Validez temporal de los elementos (direcciones, datos bancarios)

> Ampliaciòn de la informaciòn disponible en los datos maestros ( Por Eje: identificadores, fiscales segùn el paìs) .

> Definiciòn de mùltiples relaciones con el mismo BP.

> Màximo grado de comparticiòn de datos maestros y su reutilizaciòn.

En S/4 HANA, las transacciones clàsicas desaparecen y cuando las utilicemos, el sistema nos direccionarà a la transacciòn BP

Lecciòn 1 punto 2: El uso de los roles

Usando el mìsmo BP y asignàndoles los correspondientes roles, podemos tener:

Un cliente para finanzas ( Rol FLCU00 FI Customer)

O para utilizar en mòdulo de SD (Rol FLCU01 Cliente para ventas)

O un proveedor ( Roles FLVN00 FI Vendedor para ser utilizado en finanzas) y

El (Rol FLVN01 Vendor para los datos de compras).

El interlocutor comercial tiene configuraciones propias del interlocutor definidas por el Customizing del mismo.

Veamos el Customizing del interlocutor comercial:

> SPRO (IMG Referencia SAP)

> Componentes multiaplicaciones

> Interlocutor Comercial Central

> Interlocutor comercial

> Parametrizaciones Bàsicas

Nota Importante : Como podemos ver el Customizing de los interlocutores Comerciales no se encuentra en la parte del Customizing de Comercial, se encuentra ahora en el Customizing denominado componente multiaplicaciones, es decir que ahora los interlocutores comerciales no son configurables solamente para un mòdulo, sino que son para todos los mòdulos del sistema, esto es importante ya que ahora si modificamos algo para un interlocutor comercial no lo estaremos haciendo sòlo para el mòdulo de SD ; " Hay que tener cuidado en las configuraciones que realicemos porque pueden inpactar en otros mòdulos "

Volviendo al tema que nos compete: Dentro de este menù contamos con configuraciones tales como:

* Funciones de interlocutor: Si bien las funciones de interlocutor estàndar son suficientes para la operaciòn, las mìsmas ayudan a gestionar los distintos datos que tienen los interlocutores.

Podemos definir para un tipo de funciòn de IC, para que tipo de funciones comerciales se podràn crear (Organizaciòn, Persona o Grupo).

Lecciòn 1 Punto 3: La funcionalidad

A nibel funcional la nueva transacciòn BP es bastante diferentes a las clàsicas que se utilizaba en la versiòn anterior.

Cuando vayamos a crear un nuevo interlocutor (Cliente o Proveedor), lo primero que hacemos es crearlo en forma general, indicando que vamos a crear una organizaciòn y el Rol de BP.

Esta creaciòn general, es algo parecida a la creaciòn a nivel de datos generales o mandante, para un cliente que realizamos en Ecc (Direcciòn, Identificaciòn Fiscal, Cuentas Bancarìas,Etc.)

Numeraciòn: La numeraciòn del BP ahora va estar definida por el Grouping o agrupaciòn, que debemos indicar el valor al momento de crearlo. Esto tambièn determina, el grupo de cuentas que se utilizarà para la creaciòn del interlocutor.

Customizing del Interlocutor Comercial:

> SPRO (IMG Referencia SAP)

> Componente Multiaplicaciones

> Interlocutor Comercial Central

> Interlocutor Comercial

> Parametrizaciones Bàsicas

> Rangos de nùmeros y agrupaciones.

Lecciòn 1 Punto 4: Las implicaciones Tècnicas

La gran sorpresa de esta nueva gestiòn de BPS, ademàs de la funcionalidad, es que a nivel tècnico seguimos gestionando las mismas tablas de datos de clientes y proveedores, ya que las mìsmas se necesitan para los requisitos de los diferentes mòdulos MM, SD y FI.

Para mantener ese funcionamiento y que todo sea totalmente transparente para el usuario, SAP ha desarrollado algo que se llama CVI ( Customer Vendor Interface),que permite de forma automàtica, mantener la informaciòn en las tablas clàsicas a partir de la informaciòn introducida en los Business Partner.

Esto significa que, al dar de alta o modificar los datos existentes en un BP, automàticamente se actualizaràn las correspondientes tablas de proveedores o clientes preexistentes.

A nivel de tablas, tendremos la informaciòn en las tablas:

BUTXX (Donde XX son caràcteres de todas las opciones posibles de roles que tiene la BP) y ademàs en las tablas:

KNA1, KNB1,KNVV, LFA1, LFB1 O LFM1.

Para lograr la integraciòn automàtica y, por sobre todo, la numeraciòn podemos ir al siguiente Customizing: de la sincronizaciòn de BP con estructuras de clientes y proveedores:

Customizing de CVI

> SPRO (IMG Referencia SAP )

> Componentes Multiaplicaciones

> Sincronizaciòn de datos maestros

> Integraciòn Cliente Proveedor

> Parametrizaciones Interlocutor Comercial

> Parametrizaciòn de Integraciòn de Clientes / Deudor

> Asignaciòn Campos Para la Integraciòn de Deudores

> Asignaciòn de Claves

En estos puntos de configuraciòn podemos especìficar la asignaciòn entre las agrupaciones de interlocutores y el Grupo de Cuentas de clientes y adicionalmente còmo va a ser la numeraciòn (Si respetamos o no la numeraciòn del BP en la creaciòn de cliente para las tablas antiguas).

Nota Importante: Hay que tener mucho cuidado cuando se configura la numeraciòn de los interlocutores comerciales y respectivamente si se tìlda la igualdad de numeraciòn para los clientes y proveedores; De esta manera los grupos de cuentas de clientes y proveedores tienen que estar preparados para recibir la numeraciòn que tiene cargada la agrupaciòn, y tienen que configurarse los rangos de nùmeros de la agrupaciòn y de los grupos de cuenta de forma equivalente.