✒️La gestión de roles para aplicaciones de SAP S/4HANA Sales

Unidad 2 lecciòn 2 : La gestiòn de roles para aplicaciones de SAP S/4 HANA

1 SAP Fiori y la importancia de los roles

La estructura de aplicaciones de SAP Fiori se basa en la asignaciòn de los roles asignados en el backend de SAP S/4 HANA.

Todas las aplicaciones de SAP Fiori disponibles se agrupan en roles y catàlogos para el mòdulo de ventas.

• SAP Fiori Launchpad : El ùnico punto de entrada
• Informaciòn y acciones especìficas del dominio de ventas : Describe el resumen de gestiòn de ventas
• Introducir detalles y explorar en profundidad
• Utilizar bùsquedas, enlaces y adaptabilidad

Presentemos un resumen de los roles principales y catàlogos disponibles para SAP S/4 HANA Logistics Sales.

Algo importante a tener en cuenta " los roles en tèrminos de Creaciòn, Configuraciòn y administraciòn no han cambiado con respecto a como se gestionaban en SAP ACC, los mismos se sigen creando, gestionand, manteniendo y actualizando, atravès de las transacciones abituales que usa el administrador de beysis de la organizaciòn.

Lo que ha cambiado es la incorporaciòn de lo que llamaremos catàlogos o agrupaciones que mantienen las distintas aplicaciones de SAP Fiori ,la librerìa de SAP Fiori mantiene los catàlogos y roles estandar.

Agrupaciones : Los catàlogos y los roles pueden reagruparse y resumirse para adaptarse a las necesidades de cada cliente.

SAP Fiori Launchpad : Es el ùnico punto de entrada para acceder a todas las aplicaciones. Todas las aplicaciones de SAP Fiori Sales utilizan SAP UI5.

Los tres tipos de aplicaciones de Sales se diferencian por su uso de las tecnologìas adicionales que se detalla a continuaciòn :

• Las aplicaciones transaccionales de Sales utiliza ABAP para proporcionar el mètodo clàsico para las fuciones de un sistema empresarial. Estàn disponibles para S/4 HANA Y SAP Business Suite en cualquier base de datos.
• Las aplicaciones anàliticas de Sales utilizan las capacidades anàliticas de SAP HANA para proporcionar informaciòn sobre datos empresariales. Disponibles para S/4 HANA Y SAP Business Suite en HANA.
• Hojas informativas y de objetos de ventas utilizan las capacidades de Enterprise Search de SAP HANA para proporcionar resultados de bùsqueda. Disponible para S/4 HANA y Business Suite en HANA.

SAP Fiori Launchpad = SAP Fiori Sales 3 Aplicaciones :

• Ap transaccionales
• Ap anàliticas
• Hojas informativas

2 Los roles empresariales proporcionados por SAP

SAP ha creado roles de usuario para Sales adaptados dentro S/4 HANA. Estos roles incluyen aplicaciones necesarias para cumplir las tareas principales del rol, còmo por ejemplo actualizar los datos maestros y crear documentos dentro de un proceso determinado. Tambièn se pueden configurar los roles de SAP Fiori launchpad de acuerdo con los requisitos especìficos del cliente.

El rango de aplicaciones disponibles va a depender de los roles asignados al usuario, SAP proporciona una amplia selecciòn de roles estàndar configurados previamente para determinadas tareas, como la actualizaciòn de datos maestros por Ej; SAP BR_ BUPA_ MASTER_SPECIALIST) o la ejecuciòn de procesos especìficos por Ej; SAP_BR_INTERNAL_SALES_REP )

Roles modelos: Los roles de usuarios entregados son modelos, podemos definir nuestros propios roles empresariales.

Implementaciòn de roles puede ser:

• Copiar los roles empresariales, añadir nuevos catàlogos empresariales y eliminar catalogos empresariales.
• Podemos crear nuevos roles empresariales y asignar catàlogos empresariales.

Definiciòn de estos roles empresariales :

• Empleado del departamento de ventas del servicio interno
• Responsable de facturaciòn
• Jefe de ventas
• Responsable del proceso de gestiòn de pedidos
• Especialista de determinaciòn de precios
• Especialista en datos maestros - Datos del producto
• Especialista en datos maestros Datos de interlocutor Comercial
• Controlador de crèdito
• Encargados de envìos
• Especialista en cumplimiento de pedidos
• Documento de facturaciòn
• Programaciòn de facturaciòn
• Lista de facturas
• Facturaciòn retroactiva
• Mantenimiento de liquidaciòn de ventas

Estos son roles estandar, los mismos van a estar disponibles dependiendo de la versiòn de S/4 HANA que la empresa haya contratado, los roles asignados al modulo SD Son los que generalmente se utilizan, estos deberàn ser modificados para cubrir las necesidades de nuestra operaciòn y nuestro negocio, debemos trabajar con el bisys de nuestra organizaciòn.

2.1 La asignaciòn del rol demostraciòn con SAP Fiori Library

Cuando queremos asignar una Fiori App, una forma sencilla es la bùsqueda en el SAP Fiori Library, de modo de obtener el rol de negocio acorde para poder asignar y obtener esta aplicaciòn.