✒️SAP S/4HANA LOGISTIC Análisis de los Datos Maestros de Proveedores

1 | Aspectos generales de la actualización del Maestro de Proveedores

En la versión actual de SAP S/4HANA se incluye el concepto de “Business Partner” que engloba la creación, edición y visualización de Proveedores y Clientes, lo cual conlleva a una notable simplificación de las tareas y la información y cambia en parte, el paradigma de la diferenciación entre Proveedor y Cliente para convertirlos en entes que pueden interactuar de manera natural.

- Concepto acerca de Business Partner en SAP S/4HAN

Asociada a esta novedad, hace su aparición el concepto de “Grupo de BP (Business Partner)” que reemplaza al concepto de “Grupo de cuentas” de SAP ECC, que debe ser indicado antes de la creación de un nuevo Proveedor y que queda asociado al denominado “Rol de BP”.

Aguarde unos instantes a continuación compartiremos un vídeo...

- En el siguiente video te propongo una actividad práctica sumamente interesante, ya que navegaremos por el ambiente de SAP S/4HANA y las pantallas asociadas a los temas de la lección.

- Dado que complementa el contenido de la lección, te propongo visualizar el video, luego estudiar el contenido de la lección y por último, con los conocimientos adquiridos efectuar la práctica propuesta de recorrer el video y comparar ambos ambientes.

La idea fundamental radica en la definición de un ente que pueda relacionar de manera directa las actividades de un Proveedor y un Cliente a la vez y la incorporación de sus posibles funciones como interlocutores, cuyo concepto ya se encuentra parcialmente definido en SAP ECC pero en SAP S/4HANA resultan de una utilización mucho más natural.

A continuación, y sólo a modo de referencia se presenta una imagen de la pantalla para gestión de los datos de un Proveedor mediante la aplicación Fiori:

FIGURA 4.1 Ejemplo de presentación de datos del Proveedor mediante una aplicación SAP Fiori

De igual manera podríamos visualizar otras vistas de datos de los Proveedores en Fiori, tal como la siguiente, donde se define la Vista de Compras del mismo.

FIGURA 4.2 Ejemplo de definición de la Vista de Compras del Proveedor mediante una aplicación SAP Fiori

Si el objetivo fuera definir los datos del Proveedor referidos a una Sociedad es decir, el ingreso de los datos asociados al Módulo FI, la pantalla presentaría un aspecto similar a la siguiente imagen:

FIGURA 4.3 Ejemplo de definición de la vista de Finanzas del Proveedor mediante una aplicación SAP Fiori.

Obsérvese las diferentes solapas para el ingreso de datos asociados a cada uno de los segmentos de datos en la definición del Proveedor, es decir, Compras, Finanzas, etc.

- Consideraciones acerca del Business Partner

Donde se observa que la estructura y el entorno de la pantalla son totalmente diferentes a los trabajados sobre el ambiente ECC.

Lo que si encontraremos es una importante coincidencia entre los datos gestionados en uno y otro ambiente, a excepción de los asociados a esta nueva definición de Interlocutor que no sólo incluye el entorno de un Proveedor, sino la posible asociación con un Cliente.

1.1 | Presentación de creación de un nuevo Proveedor

La siguiente imagen presenta la pantalla inicial de creación de un nuevo Proveedor bajo en entorno de SAP S/4HANA mediante la utilización de la nueva transacción "BP" que reemplaza a las tradicionales "MK01" y "XK01".

- Dado que encontrarás numerosas imágenes de SAP S/4HANA en inglés, si esto te representa alguna dificultad, recuerda que puedes "tener a mano" el archivo con la equivalencia de términos entre ambos idiomas que te proporcionara en una lección previa para bajar a tu PC.

FIGURA 4.4 Ejemplo de pantalla inicial de creación de un nuevo Proveedor mediante la nueva transacción "BP"

Además de observar la diferencia en cuanto a la apariencia, se destacan los botones indicados con las leyendas "Person", "Organization" y "Group" que permiten seleccionar las características del ente que será creado.

Avanzando en los datos accederemos a una pantalla para el ingreso de la información, destacando específicamente los datos generales del Proveedor.

Para que te familiarices con el entorno de creación de un proveedor bajo la nueva modalidad de SAP S/4HANA, se presentan imágenes que reflejan las pantallas en las que se ingresan los datos iniciales, como la mostrada a continuación:

FIGURA 4.5 Ejemplo de pantalla de ingreso de datos de un nuevo Proveedor mediante la nueva transacción "BP"

Donde se observan los datos solicitados y que se corresponden con los de la "Dirección" en la versión tradicional de ECC.

A continuación, y a modo de ejemplo se presenta el ingreso de nuevo un "Interlocutor" o por su denominación en inglés como "Relationship", para el Proveedor creado en el paso anterior.

FIGURA 4.6 Ejemplo de los datos de Interlocutores del Proveedor

- Consejo sobre utilización de Interlocutores

En este caso se ha agregado un Interlocutor para la creación de Factura, es decir quién será el "Emisor de la Factura", cuya denominación en inglés es "Invoice Party".

1.2 | Diferencias más relevantes del Maestro de Proveedores

- La siguiente tabla resume las diferencias más significativas entre las dos versiones de SAP asociadas a la definición y funcionalidades de los Proveedores:

FIGURA 4.7 Resumen de diferencias entre las versiones SAP ECC y SAP S/4HANA

1.3 | Introducción a la creación de un Proveedor con Fiori

- Para la creación de un nuevo proveedor el paso inicial es asignarlo a un “Grupo de Proveedores” lo que cumple un rol similar al “Grupo de cuentas” de SAP ECC y mediante el cual se definen entre otras características el rango de numeración. Paso posterior se asignará el rol establecido para el mismo, además de ingresar su nombre y dirección.

A fin de ejemplificar con imágenes esta sección de la lección, se reiteran algunas de las mostradas previamente, tales como la asociada con los datos generales y con un resumen general del estado, en este caso de un BP orientado a su función como Cliente, donde pueden observarse datos de estado o estadísticos del mismo:

FIGURA 4.8 Vista de los datos generales del Proveedor

Si lo deseado es utilizar el mismo recurso para la creación o actualización de los datos del Proveedores para el Módulo FI, se obtendría como resultado una pantalla como describe la siguiente imagen:

FIGURA 4.9 Vista de los datos financieros del Proveedor

Donde se observa que se encuentra seleccionado el botón "Company Code", a diferencia de la definición para Compras que se disponía del botón "Purchasing".

- Donde puede observarse que en la definición del rol se ha seleccionado uno referido al Módulo FI y dentro del menú aparece la opción de la Sociedad (Company Code).

1.4 | Transacciones no disponibles en SAP S/4HANA

A modo de referencia, la siguiente lista presenta las transacciones de SAP ECC discontinuadas en SAP S/4HANA:

- MK01 - MK02 - MK03 - MK05 - MK06

- FK01 - FK02 - FK03 - FK05 - FK06

- XK01 - XK02 - XK03 - XK05 - XK06 - XK07

Para finalizar la lección veremos un video donde profundizaremos y mencionaré detalles acerca de los proveedores y el concepto nuevo de "Business Partner" para ayudarte a fijar los conceptos y coocimientos.

Aguarda unos instantes a continuación compartiremos un video...