✒️SAP S/4HANA LOGISTIC Análisis de los Datos Maestros de Proveedores

[[ ANÁLISIS DE LOS DATOS MAESTROS DE PROVEEDORES ]]

1 | Aspectos generales de la actualización del Maestro de Proveedores

En la versión actual de SAP S/4HANA se incluye el concepto de Business Partner que engloba la creación, edición y visualización de Proveedores y Cliente, los cual conlleva a una notable simplificación de las tareas y la información y cambia en parte, el paradigma de la diferenciación entre Proveedor y Cliente.

Asociada a esta novedad, hace su aparición el concepto de Grupo de BP (Business Partner) que reemplaza al concepto de Grupo de Cuentas de SAP R/3, que debe ser indicado antes de la creación de un nuevo Proveedor y que queda asociado al denominado Rol de BP.

Recorrido de video por transacción BP:

• Transacción MK02 queda obsoleta, redirecciona a transacción BP.
• Dentro de la transacción BP se maneja información de diferentes módulos de SAP (no sólo de Compras) tales como Logística, Compras, Finanzas, Ventas, Bloqueos, etc..
• Tiene una sección de búsqueda por tipo de interlocutor: Bp, Person, Organization, Group.

La idea fundamental radica en la definición de un ente que pueda relacionar de manera directa las actividades de un Proveedor y un Cliente a la vez, y la incorporación de sus posibles funciones como interlocutores.

Donde se observa que la estructura y el entorno de la pantalla son totalmente diferentes a los trabajados sobre el ambiente R/3. Lo que sí encontraremos es una importante coincidencia entre los datos gestionados en uno y otro ambiente

1.1 | Presentación de creación de un nuevo Proveedor

Después de crear al Proveedor. A dicho proveedor se hace su Interlocutor ("Relationship"). En este caso para que pueda generar Facturas (se un Emisor de Facturas) se deberá elegir el tipo Has the Invoincing Party ("Invoice Party").

1.2 | Diferencias más relevantes del Maestro de Proveedores

Diferencias asociadas a la definición y funcionalidad de los Proveedores:

• BUSINESS PARTNER
• SAP ERP: Opcional (utilizado en CRM-Clientes y SRM-Proveedores)
• SAP S4H: Obligatorio
• DATOS MAESTROS DEL PROVEEDOR
• SAP ERP: Vista General de datos
• SAP S4H: Datos Generales el Business Partner
• DATOS MAESTROS PARA LA COMPAÑÍA
• SAP ERP: Vista de datos de la Compañía
• SAP S4H: Acceso a los datos de Compañía mediante el Rol FI del Proveedor
• DATOS MAESTROS DE LA ORGANIZACIÓN DE COMPRA
• SAP ERP: Vista de la Organización de compra
• SAP S4H: Acceso a los datos de la Organización de compra mediante el Rol de Proveedor
• TRANSACCIONES DE ACCESO A DATOS MAESTROS DEL PROVEEDOR
• SAP ERP: XK01-02-03 para gestion central / MK01-02-03 para gestión vista de compras / FK01-02-03 gestión de vistas de Sociedad (Obsoletas)
• SAP S4H: Mantenimiento de datos del Business Partner mediante aplicaciones Fiori.

1.3 | Introducción a la creación de un Proveedor con Fiori

Para la creación de un nuevo proveedor el paso inicial es asignarlo a un "Grupo de Proveedores" lo que cumple un rol similar al "Grupo de cuentas" de SAP R/3 y mediante el cual se definen entre otras características el rango de numeración. Paso posterior se asignará el rol establecido para el mismo, además de ingresar su nombre y dirección.

1.4 | Transacciones no disponibles en SAP S/4HANA

Transacciones obsoletas:

• MK01 - MK02 - MK03 - MK05 - MK06
• FK01 - FK02 - FK03 - FK05 - FK06
• XK01 - XK02 - XK03 - XK05 - XK06 - XK07

2 Agradecimientos:

Han agradecido este aporte: Freddy Retto Torres, Veronica Granata

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