✒️SAP S/4HANA FINANCE Los datos maestros de acreedores y deudores

1) DATOS MAESTROS DE ACREEDORES Y DEUDORES

1. BUSINESS PARTNER

Business Partner = Interlocutor comercial. Representan un socio comercial (Acreedor, deudor, banco, etc). Para identificarlos dentro de la empresa se les asigna un rol o varios.

Existen 3 categorías:

· Empresa (persona jurídica)

1.1 BENEFICIOS DE UTILIZAR BUSINESS PARTNER

Permite crear y gestionar socios comerciales en forma centralizada, esto es importante si el interlocutor tiene varios roles (ej. Cliente y proveedor al mismo tiempo)

Características:

· Ausencia de redundancia

· Es posible fusionar los datos de socios que ya posee una empresa en más de un sistema

1.2 CAMBIOS CON S/4 HANA FINANCE EN DEUDORES Y ACREEDORES

Con SAP HANA FINANCE deja de utilizarse el dato maestro de clientes y proveedor como dato independiente. Cambia la transacción para el alta/modificación.

Cada vez que se elige un nuevo rol para el business partner, ejemplo cliente: las pantallas son las que en el ECC tenía un cliente.

1.3 TRANSACCIONES OBSOLETAS

XD01-FD01-XK01-FK01 quedan obsoletas. La nueva transacción para la creación es BP.

2. CONOCIENDO LA TRANSACCIÓN BUSINESS PARTNER

2.1 ROL GENRAL

Lo primero es elegir PERSONA, ORGANIZACIÓN o GRUPO. La Agrupación determina el rango de numeración y el status campo de BP.

Podemos seleccionar un rol, aunque si lo creamos desde el CERO el sistema propondrá el rol interlocutor comercial gral.

2.2 DATOS GENERALES

Los datos generales son los datos propios del interlocutor, algunos datos que antiguamente encontrábamos en la solapa CONTROL ahora lo encontraremos en la IDENTIFICACIÓN.

En la solapa PAGOS podemos ingresar los datos bancarios (Valido para el rol deudor y acreedor)

2.3 DATOS DE DEUDOR

Para asignar el interlocutor a esta categoría debemos asignarlo al rol deudor.

Solapa sociedad

Las solapas Gestión de cuentas , Pagos , Correspondencia y retenciones no cambia.

Solapa Gestión de cuentas:

2. grupo de tesorería

4. liberación correspondiente

Solapa Pagos:

2. Vía de pago

4. Grupo de tolerancia

2.4 DATOS DE ACREEDOR

Para asignar el interlocutor a esta categoría debemos asignarlo al rol acreedor.

Solapas Gestión de cuenta/Pagos /Correspondencia y retenciones debe completarse en el rol de interlocutor.

Roles estándares:

FLCU00 (Deudor para una sociedad)

FLCU01 (Cliente en área de ventas)

FLVN00 (Acreedor en sociedad)

FLVN01 (Proveedor en organización de compras)

BUP001 (Persona de contacto para cliente o proveedor)