🚀PROMO #PLANCARRERA2024 - 🔥Bonificaciones, Precios Congelados y Cuotas

 X 

✒️SAP S/4HANA FINANCE Los datos maestros de acreedores y deudores

SAP S/4HANA FINANCE Los datos maestros de acreedores y deudores

SAP S/4HANA FINANCE Los datos maestros de acreedores y deudores

Unidad 2: Impactos en Finanzas en Sap S/4 HANA

Leccíón: Datos Maestro de Acreedores y Deudores

Business Partner

En SAP ERP ya existía el concepto de Business Partner que en español se conoce como Interlocutor Comercial Central o también como Intermediario Financiero y se utilizaba en módulos como Tesorería Ampliada (TRM) o en soluciones de industria como SAP Banking.

Podemos clasificar a estos interlocutores comerciales en tres categorías:

  • Persona física (particular)
  • Empresa (entidad jurídica)
  • Grupo (por ejemplo una comunidad

Interlocutor Comercial

Un business partner representa a un socio comercial, este socio que puede ser un acreedor, un deudor, un banco, u otro tipo de empresa.

Para identificar la función que cumplirán en los procesos comerciales se les asigna un rol.

Un mismo business partner puede tener varios roles.

1.1 Beneficios de utilizar Business Partner

El componente Business Partner permite crear y gestionar socios comerciales de forma centralizada.

Esto es de gran interés si un socio comercial desempeña diferentes roles para una empresa como cliente y proveedor.

La funcionalidad de Business Partner está diseñada para utilizar beneficios técnicos tales como la integridad de los datos y la ausencia de redundancia de datos, y además para poner mayor énfasis en los aspectos relacionados con el mantenimiento del cliente y la adquisición de nuevos clientes.

Se puede crear un business partner en diferentes roles y, durante el transcurso de la relación comercial, el socio puede asumir nuevos roles como socio comercial.

No se deben crear nuevos datos cada vez que se amplía, lo que significa que se evita la creación y almacenamiento de datos redundantes, y no puede haber inconsistencias.

Al utilizar Business Partner, es posible fusionar los datos de socios que ya posee una empresa en más de un sistema, de tal forma que se pueda identificar el potencial de nuevos contratos o negocios dentro del mismo contacto con el cliente.

Cuando se ingresan datos, los datos centrales relacionados con SAP Business Partner son únicos y los datos específicos de la aplicación se integran perfectamente en la pantalla de procesamiento.

1.2 Cambios con S/4HANA Finance en deudores y acreedores

Business Partner es que con SAP S/4HANA Finance deja de utilizarse el dato maestro del deudor y acreedor como datos independientes y pasa a utilizarse únicamente el business partner con todos los beneficios que hemos mencionado anteriormente.

Solo cambia la transacción desde la cual se gestiona el alta y modificación del dato maestro.

Cada vez que elijamos un rol para ampliar al business partner, por ejemplo, el rol de acreedor, tendremos los mismos campos que ya utilizábamos al crear un acreedor en versión SAP ECC, por ejemplo, cuenta asociada, grupo de tesorería, condición de pago, vías de pago, etc.

1.3 Transacciones obsoletas

Debemos saber que las transacciones para creación, de deudores y acreedores quedan obsoletas y todo pasa a gestionarse desde una única transacción.

Transacciones que ya no pueden utilizarse:

  • XD01 para crear deudores de forma centralizada
  • FD01 para crear deudores en el módulo de finanzas
  • XK01 para crear acreedores de forma centralizada
  • FK01 para crear acreedores en el módulo de finanzas

Si intentamos acceder a cualquiera de estas transacciones, nos encontraremos con un mensaje de SAP que indica que dichas transacciones ya no se utilizan y nos deriva automáticamente a la nueva transacción para interlocutores comerciales.

Nueva Transacción BP

  • La nueva transacción es BP es la única
  • Para Crear
  • Modificar
  • Visualizar datos maestros de acreedores y deudores.

2. Conociendo la transacción de Business Partner

Como se crea un business partner en SAP y a su vez lo compararemos con las transacciones ya conocidas de SAP ECC.

2.1 Rol General

Cuando ingresamos a la transacción BP, lo primero que debemos hacer es:

  • Seleccionar si daremos de alta una persona
  • Organización
  • O grupo.

También deberemos elegir:

  • Una Agrupación que determina los rangos de numeración
  • Los status campo de los BPs.

Por último deberemos elegir:

  • Un rol, aunque si lo estamos creando de cero, el sistema nos propone el rol base de Interlocutor Comercial general

2.1 Datos Generales

Al igual que hemos aprendido en los cursos anteriore

Los datos generales son los datos propios de este interlocutor comercial como

  • Razón social,
  • Domicilio,
  • Datos impositivos bancarios

En esta transacción tenemos una enorme cantidad de campos para ingresar datos propios del interlocutor segmentados en solapas.

Algunos de los campos que antiguamente encontrábamos en la solapa Control ahora los encontraremos en Identificación pero con muchas más opciones de ingresos.

En la solapa Pagos, podremos ingresar, al igual que antes, los datos bancarios del interlocutor comercial.

Estos datos bancarios serán válidos en su rol de acreedor o deudor

2.2 Datos de Deudores

Para ampliar un interlocutor, debemos elegir un nuevo rol, por ejemplo, el rol de Cliente o Deudor.

Deberemos seleccionar la sociedad en la cual se ampliará este cliente ya que los datos que se ingresarán son a nivel de sociedad FI.

Si observamos, las solapas son las mismas que utilizabamos en las transacciones FD01, Gestión de Cuentas, Pagos, Correspondencia y Retenciones.

En la solapa Gestión de Cuenta se deberá asignar

  • La cuenta asociada,
  • El grupo de tesorería,
  • El grupo de autorización
  • Liberación si correspondiere.

En la solapa Pagos se ingresará:

  • La condición de pago,
  • Vías de pago,
  • Banco propio,
  • Grupos de tolerancia si correspondiere, etc.

2.3 Datos de Acreedores

De la misma manera que se hizo con deudores, para habilitar un interlocutor como acreedor, hay que elegir el rol de acreedor.

Los datos que se deben completar en este rol son similares a los que se completaban en la FK01,

  • Solapas de Gestión de cuentas,
  • Pagos, correspondencia
  • Retenciones

Roles

Cuando se realiza la configuración se pueden crear multiples roles, sin embargo, vamos a mencionar los roles estándares que existen para crear acreedores y deudores.

Roles Estándares Descripciones

FLCU00 - Deudor Rol que se utiliza para crear un deudor en una sociedad.

FLCU01 - Cliente Rol que se utiliza para crear clientes en un área de ventas.

FLVN00 - Acreedor Rol que se utiliza para crear acreedores en una sociedad

FVLN01 Proveedor Rol que se utiliza para crear proveedores en organizaciones de compra.

BUP001 - Persona de contacto Rol que se utiliza para crear los datos de contacto de un cliente o proveedor


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Norelys Lissette Delgado Moreno, en su ámbito de estudios para el Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE.

SAP Expert


Norelys Lissette Delgado Moreno

Profesión: Tsu en Administración de Empresas - Colombia - Legajo: XT30X

✒️Autor de: 144 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Master S/4HANA FINANCE Accounting

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Norelys Delgado