✒️SAP S/4HANA FINANCE Los activos fijos

Unidad 2; Lecciòn: Activos Fijos

1.- Introduccion en los cambios de activos fijos.

Con SAP S/4 Finance, el clasico FI-AA ya no està disponible. Hay varios datos importantes que debemos conocer:

- Los cambios de SAP HANA impactan en la funcionalidad y en la configuracion del modulo.

- Hay un nuevo motor de càlculo de amortizaciones y su uso es obligatorio, para lo cual debe activarse desde la funcion de negocio EA-FIN. (Funciones de Negocio, son extensiones que proporciona nuevas caracteristicas y mejoras en determinados procesos. Se activan desde la transaccion SFW5).

1.1. Impacto arquitectonico: hay cambios en la arquitectura y estructura de tablas que maneja la nueva contabilida de activos fijos. Todas las contabilizaciones se almacenan en la tabla ACDOCA, mientras que la informacion del encabezado se almacena en la tabla BKPF. Toda informacion del registro estadistico se almacena en la tabla FAAT_DOC_IT.

1.2 Tablas antiguas vs Tablas actuales: Todas las tablas antiguas de activos fijos fueron remplazadas por la ACDOCA y ademas se han incorporados nuevas tablas con informacion adicional como son: FAAT_DOC_IT (detalle estadistico en contabilidad AF); FAAT_PLAN_VALUES (Depreciaciones planificadas), FAAT_YDDA (atributos dependientes del año para la depreciacion).

2.- Impacto en la funcionalidad

2.1 Cambios en las funciones generales:

- Todos los registros no estadisticos en la contabilidad de AF se almacenan como entradas en el Diario Universal

- Los informes de finanzas se basan en los registros de la tabla ACDOCA

- La contabilidad general y la nueva FI-AA no se reconcilian debido a la entreda del Diario Universal

- La depreciacion ahora se contabiliza individualmente para cada activo.

- La generacion de informes se realiza para cualquier objeto de control (CO) de los activos individuales, tales como la depreacion para el centro de costo por activo.

- Para cada principio contable, es obligatorio un area de depreciacion. Para cada moneda en GL, es obligatorio un area de depreciacion derivada.

- Los valores de todas las areas paralelas son contabilizadas desde el inicio utilizando documentos paralelos.

3.- Impacto en las areas de valoiracion y ledgers: una mejora importante fue deshacerse de las areas de depreciacion de Delta.

4.- Impacto en la amortizaciones:

La transaccion para ejecutar el proceso de amortizacion sigue siendo la misma AFAB, sin embargo el programa que corre es otro (DEPRECIATION_POST en lugar de RAPOST2000).

A fin de mes se ejecuta la depreciacion real y se utliza los valores desde la tabla de amortizacion planificado (FAAT_PLAN_VALUES).

Un cambo importantes es que los activos con errores no detendran la plena ejecuciòn de la amortizacion.

Beneficios y modificaciones:

- La contabilizacion de la depreciacion se ejecuta mas rapido.

- La amortizacion planficada se calcula automaticamente para el nuevo año tras la apertura del nuevo ejercicio.

- Si se omite un periodo, una depreciacion puede ser re ejecutada para un determinado activo para el activo omitido.

- Si algunos activos tienen un error durante la ejecucion de depreciacion, cuando se vuelve a ejecutar despues de corregir los errores, el programa procesara solo los activos a los que se le efectuaron correcciones.

- La pantalla de seleccion tiene algunos cambios: se puede ejecutar para multiples sociedades; se puede ejecutar solo para una norma de presentacion de cuentas; ya no se tienen las opciones de Reejecutar, Reanudar, No planificado ya que el programa tiene la capacidad de distinguir cuales son los activos que quedaron en error.

5.- Impacto en el proceso de cierre

- Con la contabilizacion inmediata de los costos de adquisicion y produccion ya no es necesario ejecutar procesos posteriores para contabilizar en GL.

- La integracion en tiempo real con GL elimina pasos de reconciliacion.

- La amortizacion planificada de cada activo fijo se refleja en tiempo real y se actualizan con cada cambio en los datos mestros.

- Se elimina la transaccion AJRW y AS91