✒️Publicaciones Master Accounting en SAP S/4HANA FINANCE

1.1 | Cambios en la estructura de datos en la contabilidad de activos En la unidad anterior hicimos una mención de las tablas que cambian en activos fijos. En esta lección vamos a profundizar este punto referentes a las tablas. Los datos reales de las tablas ANEK, ANEP, ANEA, ANLP, ANLC ahora se almacenan en la tabla ACDOCA. La información de la tabla ANEK que guardaba los datos de cabecera de los movimientos de activos fijos ahora se almacenan en la tabla BKPF. SAP proporciona vistas de compatibilidad FAAV_ , por ejemplo, FAAV_ANEK, para reproducir las estructuras antiguas. Esto es importante sobre todo para los programas personalizados (zetas) que consultan las antiguas tablas. Los datos estadísticos,...

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Ambito de estudios: Master S/4HANA FINANCE Accounting - Lección: La configuración de Activos Fijos

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qué es un banco propio, para resumir, un banco propio es el banco en el que una empresa tiene una cuenta bancaria que es utilizada para pagos proveedores, empleados y cobranzas de clientes. También se utilizan en transferencias bancarias, procesamiento de extractos bancarios, emisión y depósito de cheques y múltiples reportes como la posición de tesorería. Un banco propio no es el mismo objeto que usamos en los datos maestros de clientes y proveedores. Un banco propio se asigna a un código de sociedad FI y a una clave de banco país, además, cada cuenta bancaria creada bajo ese banco tiene una Identificación o ID de cuenta. ya no podremos crear bancos...

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Ambito de estudios: Master S/4HANA FINANCE Accounting - Lección: Los datos maestros de bancos

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Para poder crear BP como deudores o acreedores, vamos a necesitar tener configurados por lo menos los siguientes puntos: Grupo de cuentas de deudores y acreedores V_TB001. El status campo que se define en un grupo de cuentas será el que defina los campos obligatorios, opcionales u ocultos al momento de crear un interlocutor comercial. En los siguientes puntos de la lección aprenderemos como vincular el grupo de cuentas al rol del interlocutor comercial. 2. Rango de números BUCF y asignación de rangos de números. Otro de los puntos de la configuración es indicar si queremos que en cada rol, el interlocutor comercial tenga un número independiente, o por cada rol siempre mantenga el...

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Ambito de estudios: Master S/4HANA FINANCE Accounting - Lección: La configuración de datos maestros de deudores y acreedores

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Unidad 3: Contabilidad General Conceptos a destacar de esta unidad: Las vistas de compatibilidad Son vistas a las tablas antiguas. Los programas abap utilizan estas tablas para evitar modificar los mismos Extensión ledger o libro de extensión Con SAP S/4HANA Finance, también se introdujeron Libros adicionales llamados Libros de Extension Son ledgers que se vinculan a un ledger base y sólo registran las operaciones específicas que se realicen en este ledger Monedas El Diario universal en SAP S/4HANA Finance puede manejar hasta 10 campos de moneda. Dos de ellos están preconfigurados y ocho son monedas que se pueden definir libremente. Las monedas preconfiguradas son la moneda de la...

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Ambito de estudios: Master S/4HANA FINANCE Accounting - Lección: La contabilidad general

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Nueva contabilidad de activos fijos, aunque ya se modifico el sistema de contabilización y gestión de activos fijos, SAP ha reescrito y rediseñado algunas áreas parcialmente para aprovechar el aumento de potencia que se consiguió en su momento y ejecutar de esta manera, procesos con mayor eficiencia. De esta manera, SAP S/4HANA hace que la contabilidad de activos sea una de las áreas que mas se ha optimizado. En cuanto a los cambios en la estructura de los datos en la contabilidad de activos, en cuanto a los cambios mas significativos, podemos ver como la contabilidad de activos clásica, se transforma en la nueva contabilidad de activos mediante la ejecución de pasos de migración...

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Ambito de estudios: Master S/4HANA FINANCE Accounting - Lección: La configuración de Activos Fijos

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Los conceptos de bancos siguen vigentes, pero las transacciones y formas de acceso han cambiado. Damos por sabido el concepto de banco propio. En SAP cada cuenta bancaria que posee una empresa (para pago a proveedores) se encuentra representada por un banco propio y una ID de cuenta. Uno de los cambios importantes, es que ya no podremos crear bancos desde la transacción FI12, ni tampoco desde el acceso desde FBZP => deberemos hacerlo desde FIORI o desde NWBC. En cuanto a la clave de bancos, la crearemos con la transacción FI01, como hacíamos con SAP anteriormente. La principal diferencia en cuanto a la creación de bancos propios, de como lo hacíamos anteriormente a como lo hacemos ahora con SAP HANA...

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Ambito de estudios: Master S/4HANA FINANCE Accounting - Lección: Los datos maestros de bancos

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CONFIGURACIÓN DE DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES Configuración de business partner o interlocutores comerciales y su integración con deudores y acreedores Creación de un BP como deudor o acreedor => necesitamos tener configurado al menos: 1) Grupo de cuentas de deudores y acreedores 2) Rango de números de asignación de rangos de números En cuanto a nuestro deber de definir agrupaciones y asignar rangos de numeros, SAP trae configurado varias agrupaciones estándares donde tenemos la agrupación 0001, con asignación interna y la 0002 con asignación externa. Las agrupaciones de interlocutores son una clasificación que determina el numero con el...

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Ambito de estudios: Master S/4HANA FINANCE Accounting - Lección: La configuración de datos maestros de deudores y acreedores

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CONTABILIDAD GENERAL En referencia a la unidad de parametrización=> cambios referentes a la creación de sociedades, ledgers… 1. Nuevas tablas y diario universal Enfoque para la introducción de las configuraciones para la contabilidad general, gracias a HANA, se tiene la capacidad de calcular sobre la marcha, por lo que se consigue eliminar varias tablas en el proceso e índices, por lo que conseguimos eliminar redundancias. Todas la tablas eliminadas, se combinan con la tabla ACDOCA, Tabla maestra que contiene todos los registros de la mayoría de los módulos. El diario universal captura todas las transacciones contables relevantes en contabilidad financiera (FI) y controlling (CO). Este...

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Ambito de estudios: Master S/4HANA FINANCE Accounting - Lección: La contabilidad general

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1. Introduccion en los cambios de activos fijos Con la introduccion de SAP S/4HANA finance, el clasico FI-AA ya no esta disponible Los cambios de SAP HANA impactan en la funcionalidad y en la configuracion del modulo Hay un nuevo motor de calculo de amoritzaciones y su uso es obligatorio, para lo cual, esto debe activarse desde la funcion de negocio EA-FIN Funciones de negocio: son extensiones o funcionalidades ampliaas que proporcionan nuevas caracteristicas y mejoras en determinados procesos. Si bien son estandares, inicialmente no se encuentran activadas. Es importante sabes que una vez que se activa una funcion de negocio, ya no se puede desactivar. Esta activacion se realiza desde la transaccion SFW5 1.1 El impacto arquitectonico...

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Ambito de estudios: Master S/4HANA FINANCE Accounting - Lección: Los activos fijos

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1. Los cierres A nivel cierre, se han simplificado muchas cosas con S/4HANA Finance. Hat tareas de reconcilacion que ya no son necesarias, esto hace que el cierre sea mucho mas rapido y sencillo. Ventas del cierre ahora con S/4HANA: Se ejecuta en modo online No son necesarios los jobs Se reduce el tiempo de ejecucion Se puede ejecutar en cualquier momento *Son un conjunto de uno o más programas que se lanzan consecutivamente en proceso de fondo en SAP. Los Jobs se crean a través de la transacción estándar SM36. 1.1 Abrir y cerrar periodos contables Todo lo que sabiamos hasta ahora sigue siendo valido, pero la t-code de apertura y cierre de periodos contables ha cambiado un poco. Se le ha agregado...

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Ambito de estudios: Master S/4HANA FINANCE Accounting - Lección: Los cierres e informes

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LECCION 3 => CIERRES & INFORMES cambios en reportes y tareas de cierres 1. CIERRES Se simplifican tareas con HANA => + VENTAJAS Se eliminan tareas de reconciliación no necesarias por lo que el cierre es más rápido y sencillo · Ejecución en modo online · Sin necesidad de Jobs · Reducción de ejecución APERTURA Y CIERRE DE PERÍODOS CONTABLES Se agrega una nueva columna para la apertura y cierre de los períodos Transacción de apertura y cierre => cod. Transacción nuevo=> nombre fgal… Tener en cuenta los intervalos de períodos y gestionar períodos de clientes y sus operaciones INTEGRACION FI/CO...

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Ambito de estudios: Master S/4HANA FINANCE Accounting - Lección: Los cierres e informes

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1. El Business Partner En SAP ERP ya existia el concepto de Business Partner (o Interlocutor Comercial Central/Financiero) y se lo utilizaba en modulos como Tesoreria Ampliada (TRM) o en soluciones de industria como SAP banking Este BP se clasifica en tres categorias: Persona fisica (particular) Empresas (entidad juridica) Grupo (ej comunidad) El BP representa un socio comercial, que puede ser un acreedor, un deudor, un banco u otro tipo de empresa. Un mismo BP puede tener varios roles. Para identificar la funcion que cumpliran en los procesos comerciales, se les asignara uno o varios roles. 1.1 Los beneficios de utilizar Business Partner El componente BP permite crear y gestionar socios comerciales de forma centralizada....

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Ambito de estudios: Master S/4HANA FINANCE Accounting - Lección: Los datos maestros de acreedores y deudores

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Leccion 2 => DATOS MAESTROS DE ACREEDORES Y DEUDORES 1. BUSINESS PARTNER => intermediario financiero o interlocutor central a. Personas físicas b. Empresa o persona jurídica c. Grupo 2. El BP puede tener varios roles en función de la tarea que desempeñan BENEFICIOS DEL BP · Permite gestionar de manera centralizada a socios comerciales (De gran interés si desempeña varias funciones o roles) · Mayor énfasis en el mantenimiento del cliente · Puede añadir nuevos roles durante el proceso EN SAP S/4HANA se pasa a utilizar únicamente al BP => desapareciendo la figura de acreedores y deudores TRANSACCIONES OBSOLETAS...

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Ambito de estudios: Master S/4HANA FINANCE Accounting - Lección: Los datos maestros de acreedores y deudores

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1.1. Las antiguas tablas de datos Todo movimiento en el ERP tradicional de SAP se guarda en dos tablas: BKPF: tabla cabecera BSEG: tabla de posiciones El nexo para unir ambas tablas son los campos: -Sociedad -Numero de documento -Ejercicio A su vez hay otras tablas que son indices de la tabla BSEG: - tablas BSID/BSIK: contienen solo las partidas abiertas de deudores/acreedores - tablas BSAD/BSAK: contienen solo las partidas compensadas de los deudores/acreedores Existen tambien tablas de totales como FAGLFLEXT: -sumariza los movimientos por sociedad, cuanta mayor, ejercicio y periodo -es la que permite obtener balances o reportes de sumas y saldos -transacciones de balances se preparan...

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Ambito de estudios: Master S/4HANA FINANCE Accounting - Lección: La contabilidad general

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Arquitectura de tablas como uno de los cambios principales de SAP S/4HANA, aunque no cambia nada nada en el sistema y en la experiencia de usuario, sii que cambia la form de trabajar de sap, esto tiene como objetivo: Acelerar los tiempos de procesamiento de la información. Tener todo en memoria. Cambios tecnicos en el modulo de fianzas: Tablas de datos y cambios internos en su estructura (importante => tareas de reconciliación) Tablas ACDOCA- Diario Universal Vistas de compatibilidad INTEGRACION FI/CO => trqansacciones de reconciliacion para asegurar que ningun movimiento se pierda => nueva tabla para una integracion perfecta entrer transacciones y analisis de datos ESTUDIAR "CLASE DE COSTO"...

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Ambito de estudios: Master S/4HANA FINANCE Accounting - Lección: La contabilidad general

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1.SAP Fiori: nueva experiencia de usuario, sigue el concepto de app (balances/informes), tienen una funcion especifica y es simple. No hay necesidad de descargar ningun componente en el dispositivo, puede ser abierto desde el browser Fiori Launchpad: menu de inicio con las aplicaciones que le corresponde segun su role. Cada app Fiori corresponde a cada "baldosa" de la pag de inicio, muestra una informacion de estado de esa tarea. Ingresando se puede ver el detalle y ejecutar tareas 1.1 SAP Fiori para Business Suite Las apps de SAP Fiori han sido desarrolladas para SAP Business Suite. Con la nueva version de SAP de S4HANA, Fiori es la forma estandar de trabajo para los usuarios 1.2 La experiencia de usuario Se refiere a la forma de...

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Ambito de estudios: Master S/4HANA FINANCE Accounting - Lección: SAP Fiori

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SAP HANA- Intro: Tit I. SAP HANA. Es una plataforma integradora DE HADWARE Y SOFTWARE que combina bases de datos con modalidad de procesamientos de datos uniendo BI y BDD, provee innovaciones automaticas cuando se actualiza: 1. Aplicaciones analíticas: Mejora para la getión de volúmenes altos de datos => extracción y modelicación de datos Solución para BI Extracción de datos de BDD y unión con bdd de BI 2. Tecnología inmemory computing: Alojamiento de bdd en memorias RAM de alta capacidad (in memory computing) Business warehouse acelerator de SAP SAP HANA usa parte de sus datos en discos y otra parte en in memory y elimina las tablas de las BDD que menos se...

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Ambito de estudios: Master S/4HANA FINANCE Accounting - Lección: La arquitectura HANA y la suite S/4HANA

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SAP Simple Finance vs SAP S4HANA Finance -- basicamente son lo mismo, pero actualmente se llama S4HANA Finance SAP Fiori: acceso instantaneo a cualquier perspectiva financiera en cualquier dispositivo Alcance de S4HANA Finance 1-Planificacion financiera y analisis: el objetivo general es mejorar el estado financiero de la org sobre una base continua. Simulaciones para ver escenarios (SAP Bus Planning and Consolidation BPC) - datos maestro en tiempo real 2-Cierre contable y financiero: automatizado mas transparente (SAP accounting) - datos de contabilidad y rendimiento financiero y de gestion 3-Tesoreria y gestion de riesgo financiero: reducir riesgos con controles efectivos. Informacion precisa y oportuna (SAP cash managment) posiciones...

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Ambito de estudios: Master S/4HANA FINANCE Accounting - Lección: SAP S/4HANA Finance en Contabilidad Financiera

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SAP 4/HAHA --- HANA: High Performance Analytic Appliance SAP HANA cuyas siglas significan "High Performance Analytic Appliance" es una plataforma integrada (hardware software) que combina innovadoras tecnologías de base de datos, con la modalidad de procesamiento “in-memory”, para soportar una nueva generación de aplicaciones de altísima performance, entre las que se destacan las herramientas analíticas BI, BW, con la promesa de lograr respuestas en tiempo real Base de datos columnar Sybase Replication Server: aspira/toma los datos del ERP casi en tiempo real, a medida que van ocurriendo

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Ambito de estudios: Master S/4HANA FINANCE Accounting - Lección: La arquitectura HANA y la suite S/4HANA

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Los cambios en la estructura de datos de FI-AA en S/4HANA Las tablas de activos se almacenan ahora en la tabla ACDOCA y la tabla de información ANEK se almacena ahora en la BKPF. Vistas de compatibidad, para consultar tablas antiguas: FAAV_(tabla) Datos estadisticos se almacenan ahora en FAAT_DOC_IT Datos de valores planificados se almacenan ahora en FAAT_PLAN_VALUES Contabilidad de activos clásica ---> Nueva Contabilidad de activos, mediante pasos de migración obligatorios. Es posible contabilizar en diferentes períodos en los distintos ledgers, pero el cominezo y fin del año fiscal debe ser igual. Transacciones obsoletas ABST2 Reconciliación de...

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Ambito de estudios: Master S/4HANA FINANCE Accounting - Lección: La configuración de Activos Fijos

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Los bancos en SAP - S/4HANA Ya no podremos crear bancos propios desde la FI12 o desde la FBZP, si no que se debe crear desde FIORI o desde la Tx NWBC, la cual lleva a un entorno web. NWBC-->loguearse con los mismos datos de acceso que en Sap. Luego de acceder hay varias listas de roles, utilizar: SAP_SFIN_BANKS: Operaciones con bancos (por ej ingreso manual y automático de extractos bancarios, libro de caja). La forma de operar es similar, solo cambia el entorno de trabajo. SAP_SFIN_CASH_MANAGER: Gestión de bancos (por ej crear clave de bancos país, bancos propios e ID de cuentas). Ahora, en SAP HANA el banco propio se trata como un dato maestro, no como antes, que eran datos de configuración y dependían...

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Ambito de estudios: Master S/4HANA FINANCE Accounting - Lección: Los datos maestros de bancos

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La configuración de datos maestros de deudores y acreedores Para poder crear socios comerciales como deudores o acrredoers, hay que configurar: Grupo de cuentas de Ds y Ac: El status campo que se define en un grupo de cuentas es el que define los campos obligatorios, opciones u ocultos al crear un interlocutor comercial. Rango de números y asignación de rangos: se debe definir si se quiere que tenga un número distinto para cada rol, o un mismo número para todos los roles. Configuración inicial para crear deudores y acreedores como interlocutores comerciales Definir rango de números --> Tx BUCF: acceder a modificar intervalos. Se debe crear un valor, una numeración desde/hasta...

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Ambito de estudios: Master S/4HANA FINANCE Accounting - Lección: La configuración de datos maestros de deudores y acreedores

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EL Diario Universal en S/4HANA - Captura todas las Tx. relevantes en Contabilidad Financiera y Contolling como asientos de diario. El resultado es una base integrada. Se desarrolló para garantizar la integridad de los datos financieros, eliminar la redundancia de datos y la reconciliación de FI y CO. Combinación de estructura de datos en tabla ACDOCA: Contabilidad del libro mayor FI-GL Contabilidad de activos FI-AA Controlling CO Análisis de rentabilidad CO-PA Libro mayor de materiales CO-PA-ACT La configuración de Ledgers: El DU puede manejar hasta 10 campos de moneda. Dos están preconfigurados (moneda de sociedad y de controlling) y ocho se pueden definir libremente....

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Ambito de estudios: Master S/4HANA FINANCE Accounting - Lección: La contabilidad general

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LOS ACTIVOS FIJOS EN S/4HANA FINANCE El clásico FI-AA ya no está disponible. Hay cambios en la arquitectura y estructura de las tablas que maneja la contabilidad de AF. Todas las contabilizaciones de activos fijos se almacenan en la tabla ACDOCA, mientras que la información del encabezado se almacea en la tabla BKPF. La información del registro estadístico en la tabla FAAT_DOC_IT. Tablas reemplazadas: ANEK-ANEP-ANEA-ANLP-ANLC ----> ACDOCA CAMBIOS EN LAS FUNCIONES GENERALES: Todos los registros no estadísticos en la contabilidad de AF se almacenan en el Diario Universal (ACDOCA). Los informes de finanzas se basan en los registros de la tabla ACDOCA. La contabilidad general y la nueva FI-AA...

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Ambito de estudios: Master S/4HANA FINANCE Accounting - Lección: Los activos fijos

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El alcance de S/4HANA Finance Planificación Financiera y Análisis - Responsable: CFO (Director Financiero) ---> SAP Business Planing and consolidation Debido a los cambios constantes en las condiciones de los negocios, las organizaciones deben adaptar rápidamente los presupuestos, planes y recursos para reducir los riesgos y aprovechar las oportunidades. El análisis predictivo ayuda a las empresas a planificar mejor, simulando distintos escenarios posibles. Éstas simulaciones permiten establecer opciones para maximizar la rentabilidad. El cierre contable y financiero - Responsable: Jefe de Contabilidad ---> SAP Accounting Para lograr un mayor rendimiento de cierre financiero, las empresas normalizan el...

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Ambito de estudios: Master S/4HANA FINANCE Accounting - Lección: SAP S/4HANA Finance en Contabilidad Financiera

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Migración del módulo FI a S/4HANA Finance Lo más importante de ésta nueva versión de SAP es el modo en que se almacena la información, permitiendo nuevas funcionalidades en muy alta velocidad. Se basa en 3 pilares: Novedosa tecnología de base de datos Mejoras en los procesos de negocios Flexibilidad en los recursos tecnológicos aplicados a los procesos y a la información Esto ha permitido muchos cambios, pero manteniendo la forma de trabajo para el usuario (en gran medida). Se incorporan aplicaciones FIORI que simplifican su uso. Algunas consideraciones a tener en cuenta sobre los cambios producidos: Cambia la tecnología de procesamiento de la información,...

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Ambito de estudios: Master S/4HANA FINANCE Accounting - Lección: La migración del módulo FI a los procesos S/4HANA Finance

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A CONTABILIDAD GENERAL EN SAP HANA NUEVAS TABLAS Y DIARIO UNIVERSAL SAP HANA tiene el diario universal o tabla ACDOCA como fuente de la mayoría de información de contabilidad, por tanto se eliminan muchas de las tablas existentes en ECC. Eliminadas tablas destinadas a partidas individuales e índices de GL. GLT0, BSIS, BSAS, FAGLFLEXA, FAGLFLEXT, FAGLBSIS, FAGLBSAS. Eliminadas las tablas de totales y las tablas de índice de aplicación de cuentas por cobrar y pagar A/R A/P. KNC1, KNC3, LFC1, LFC3, BSID, BSIK, BSAD, BSAK. Las partidas individuales y las tablas de control totales de CO COEP, COSP, COSS Las tablas del libro mayor de materiales para valoraciones paralelas MLIT, MLPP, MLPF, MLCR, MLCD,...

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Ambito de estudios: Master S/4HANA FINANCE Accounting - Lección: La contabilidad general

Creado y Compartido por: Manuel Peón

Resumen sobre la arquitectura y la suite HANA Para entender SAP HANA hay que prestar atención a estos cuatro puntos: 1.El desafío de las aplicaciones analíticas: Debido al gran problema en que se ha convertido la cantidad de datos e información que deben almacenar las empresas, las herramientas BI y BW utilizan extractores que replican datos de los sistemas transaccionales. La modernización de sus estructuras n-dimensionales son las que alimentan las herramientas de análisis. 2.La tecnología in-memory: llevar todos los datos fisicamente mas cerca de la unidad central de proceso, en memorias RAM de alta capacidad, en lugar de discos. HANA siempre almacena datos en disco y carga partes de las tablas...

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Ambito de estudios: Master S/4HANA FINANCE Accounting - Lección: La arquitectura HANA y la suite S/4HANA

Creado y Compartido por: Victoria Antonella Lizzi / Disponibilidad Laboral: FullTime

CONTABILIDAD GENERAL INTRODUCCION Uno de los principales cambios que tiene SAP HANA es la arquitectura de tablas. Para el usuario final esto es totalmente transparente ya que no cambia la forma de operar en el sistema. ANTIGUAS TABLAS DE DATOS En SAP ECC los movimientos financieros se guardaban basicamente en 2 tablas BKPF (Cabecera de documento ) y BSEG (Posición de documento).el nexo entre ambas eran los campos: Sociedad, Número de documento y Ejercicio. Hay otras tablas como BSID, BSIK que contienen sólo las partidas abiertas de deudores y acreedores y las tablas BSAD/BSAK que contienen las partidas compensadas. Había tablas de totales como FAGLFLEXT que van sumarizando movimientos por sociedad, cuenta...

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Creado y Compartido por: Manuel Peón

RQUITECTURA HANA Y SUITE S/4 HANA DEFINICION DE SAP HANA Y CARACTERÍSTICAS HANA: High Performance Analytic Appliance es una plataforma integrada (Hardware y Software) que combina innovadoras tecnologías de base de datos con la modalidad de procesamiento “In-memory” para soportar una nueva serie de aplicaciones de alto rendimiento, entre las que destacan las herramientas analíticas de BI, BW que logran respuestas en tiempo real. Es una tendencia del memory- computing, en principio los primeros desarrollos fueron para las aplicaciones de BI. Fue oficialmente lanzado en Junio 2011, actualmente las actualizaciones son automáticas y carece de versiones. 1.El desafío de las aplicaciones analíticas...

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Creado y Compartido por: Manuel Peón