✒️SAP S/4HANA CONTROLLING La migración de documentos y tablas a S/4HANA Simple Finance

1) VISION GENERAL DE LA MIGRACION DE DATOS

Se deben realizar múltiples pasos para migrar datos de una estructura de datos a otra (de ECC a S/4HANA):

- Creación de vistas compatibles para las partidas

- Creación de tablas de totales y tablas índices

- Partición de la tabla ACDOCA basándonos en el volumen de los registros para una mejor performance del sistema

- Migración de las clases de coste a cuentas de mayor

- Enriquecimiento, control y reconciliación de los datos transaccionales

- Migración de las partidas y saldos a la nueva estructura de datos

- Reconciliación de los datos migración con los saldos pre-migrados

2) PARTICION DE TABLA DE PARTIDAS Y TOTALES: UNIVERSAL JOURNAL

- Se realiza para particionar la tabla ACDOCA, ya sea porque sabemos que luego de la migración tendrá gran volumen de datos o porque nos anticipamos a que las transacciones y contabilizaciones que recibirá superarán los 2 billones de registros.

- Para realizarla, el punto de customizing es "Partitioning of Universal Journal Entry Line Items Table".

- ACDOCA contiene componentes de diversos módulos, y durante la migración se llena con datos de varios de ellos, generando gran cantidad de registros con impacto negativo en la selección de datos y unificación de las operaciones.

- SAP recomienda particionar la tabla cada 300 a 500 millones de registros para una partición óptima, generándose subtablas más pequeñas y manejables

- Para la migración se debe:

1. Correr el test de migración en una copia del sistema productivo actual de SAP ECC para determinar el número de registros de ACDOCA

2. Particionar la tabla sólo si va a tener más de 500 millones de registros

3. Particionar sí o sí si la tabla tendrá más de 2 billones de registros

4. La partición es recomendable hacerla usando el número de documento contable (campo BELNR) como criterio de partición

3) REGENERACION DE VISTAS CLAVES DE SERVICIOS DE DATOS Y MAPEO DE CAMPOS

- Transacción FINS_MIG_REGENERATE: permite regenerar las vistas de la tabla ACDOCA para que se encuentren disponibles y accesibles las tablas antiguas de ECC.

- Ese diccionario incluye las tablas antiguas de partidas, saldos y totales de ECC generadas como vistas de la tabla ACDOCA

- Vista de una tabla: es una sección accesible acomodada con criterios y puede representar la unión de dos tablas, siendo básicamente un conjunto

- En la migración puede suceder que los desarrollos a medida requieran el diccionario de datos antiguos para funcionar, caso contrario se deben reescribir todos los programas y desarrollos ABAP cambiando las tablas standard por ACDOCA.

- Por eso la transacción mencionada permite regenerar todas las tablas como vistas y que las aplicaciones. y transacciones sigan funcionando.

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Bibiana Torres