✒️SAP PP / Evaluación de la ejecución del MRP Por Andres Caceres

1) Comparación de la lista de MRP y la lista de necesidades/stock

Podemos evaluar la situación de planificación o el resultado de la ejecución de la planificación usando estas listas. Podemos ingresar a esta listado de forma colectiva o individual.

La lista de necesidades/stock actualizada es un reporte dinámico. Esta lista, muestra el stock al momento, las necesidades, y las recepciones pendientes.

Podemos visualizar cada cambio tan pronto como se visualiza la lista de necesidades/stock. Además, podemos visualizar los cambios mediante la visualización de los elementos que se leen en tiempo real de la base de datos presionando el botón de Actualizar.

La Lista de MRP muestra el resultado de la corrida más reciente de planificación y por lo tanto, es estática. Los cambios realizados luego de la corrida de la planificación no son mostrados. Podemos configurar, si deseamos crear la lista de MRP durante la corrida de planificación.

La estructura básica de ambas listas se compone de lo siguiente:

ü A la izquierda (opcional), el pool de trabajo del Planificador de MRP en forma de árbol.

ü La cabecera con el número de material se encuentra encima de la lista.

ü La Lista contiene elementos individuales de MRP y las cantidades disponibles correspondientes.

Podemos configurar y adaptar la lista de acuerdo a nuestras necesidades en el Customizing. Con un user exit, podemos mostrar también, información adicional en la lista, las cuales pueden ser llamadas usando una función adicional.

2) Funciones de la Lista de necesidades/stock

La Lista de Necesidades/stock ofrece diversas opciones. Podemos visualizar diferentes fechas (fecha de disponibilidad o fecha de recepción de las mercancías, con o sin tiempo de seguridad). Podemos trabajar con filtros de visualización y diferentes reglas de selección, podemos tratar los registros con totales por período en la vista de visualización, y demás.

Los totales por período agrupa los resultados de planificación en semanas, meses, etc. Podemos definir la forma de fijación del período de visualización, en el customizing. Los períodos que se definen, son mostrados en las solapas de la vista Visualización por período.

Dentro la lista podemos analizar la situación de capacidad. Para cada puesto de trabajo y categoría de capacidad, el sistema muestra las capacidades disponibles, el total de las necesidades de capacidad, y las capacidades necesarias para los materiales seleccionados para ese período.

Las situaciones de sobrecarga son marcadas con otro color.

Las ordenes previsionales que no han sido programadas usando programación detallada (indicador de programación 1), no generarán necesidades de capacidad.

3) Función de las Lista de MRP

Las funciones que posee la Lista del MRP son cercanas a las que posee la Lista de Necesidades/Stock, como ser:

ü Procesamiento de los elementos del MRP.

ü Opciones de visualización.

ü Etc.

Las reglas de selección sólo se encuentran en el reporte de Lista de Necesidades/Stock, y no en la Lista de MRP. Pero, en la Lista de MRP podemos fijar un indicador de procesamiento. Este indicador sirve para marcar las listas que han sido procesadas por el Planificador del MRP.

La cabecera de la Lista de MRP contiene información adicional sobre la ejecución de la Planificación. En particular, contiene los números de mensajes de excepción que han ocurrido durante la planificación de un material.

Debemos de tener cuidado de tomar decisiones de acuerdo a la lista MRP,

La lista MRP es estática y si nos encontramos con tiempo de planificación corto y con situaciones cambiantes de stock, nos puede generar distorsiones ese análisis, ya que la lista se encuentra con una foto situación que se está alterando mientras la analizamos.

Para esas situaciones donde los cambios son dinámicos, es más conveniente utilizar las listas de necesidades y stock.

4) Uso de Lista de MRP

En el video se observan las funcionalidades que posee la lista de MRP.

- Vamos a logística, producción planificación de necesidades, evaluaciones, y luego la transacción MD05

- Cargamos el material y el centro

- Podemos ver el último reporte de MRP

- Podemos también habilitar el reporte en forma de árbol para ver las necesidades dependientes de este material.

- Además, podemos ver los elementos de planificación como una orden Previsional.

- También podemos tratar esta orden para convertirla en una orden de pedido, una orden de proceso, una orden de fabricación, etc.

- A su vez podemos ver también el detalle de otros elementos de planificación como una necesidad primaria inclusive modificarla

- Pero esta modificación no se verá reflejada en la lista MRP, sino hasta que se realice una nueva corrida de la planificación se abonó el resultado en la lista MRP.

5) Uso de Lista de Necesidades / Stock

A través de este video veremos las funcionalidades que posee la lista de necesidades y Stock

- Vamos a logística, producción, planificación de necesidades, Evaluaciones y seleccionar la transacción MD04 (lista de necesidades /stock)

- Cargamos el material y el centro

- Podemos ver que el estatus actual de la lista de necesidades y los elementos de planificación.

- Es posible abrir el reporte en forma de árbol, para ver las necesidades dependientes de este material debido a la explosión de su BOM

- Tenemos la posibilidad de visualizar los elementos de planificación, como una orden provisional, además de poder tratarla y convertirla en una solicitud de pedido, orden de proceso, orden de fabricación, etc.

- También podemos ver el detalle de otros elementos de planificación, como una necesidad primaria, inclusive modificarla.

- En este caso el reporte es diferente al reporte MRP, ya que tenemos la posibilidad de actualizar el reporte y dinámicamente se actualizará las necesidades sin correr el MRP.

6) Fichero de planificación

El fichero de planificación o planning file nos permite, procesar el plan maestro de fabricación.

Podemos realizar las siguientes actividades:

· Controlar las cantidades de fabricación y modificarlas, si fuera necesario para crear nuevas cantidades.

· Determinar la carga de capacidad utilizando líneas de fabricación y la disponibilidad de los productos.

· Ejecutar las necesidades de capacidad realizando un doble click.

El fichero de planificación fue originalmente desarrollado para fabricación repetitiva. En este método de fabricación, las órdenes generalmente se planifican de acuerdo a la cantidad y período, y las mismas se reflejan en la visualización del planning file. Podemos seleccionar cualquier período de visualización, como turnos, días, semanas, meses, etc.

7) Mensajes de excepción

Podemos usar mensajes de excepción para monitorear los resultados del MRP. Estos, nos alertan sobre elementos que requieren de nuestra atención, tales como programaciones con fechas el pasado, stocks por debajo del nivel de seguridad, etc.

Los mensajes de excepción, generalmente, nos indican lo siguiente:

· Notificación sobre las ordenes previsionales creadas en la planificación.

· Fechas en el pasado.

· Problemas con la explosión de la BOM.

· Órdenes propuestas que deben reprogramarse.

En el Customizing, podemos definir las siguientes propiedades para los mensajes de excepción:

· La prioridad (deberían varios mensajes de excepción aparecer).

· La separación de los mensajes en grupos de excepciones para la selección.

· La creación de listas de MRP dependiendo del mensaje de excepción creado.

Si más de un mensaje de excepción aplica para un elemento del MRP, la prioridad que se asigna a los mensajes determinará el mensaje que se visualizará.

Si un problema de programación ocurre, el sistema muestra el mensaje de excepción relevante en la lista de necesidades / stock y la Lista de MRP, además de la propuesta de reprogramación.

Customizing de los mensajes de excepción

SPRO (IMG Referencia SAP). àProducción à Planificación de necesidades à Evaluación à Mensajes de Excepción.