✒️SAP PP / Entrada de mercadería Por Giovanny Gutierrez Murcia
SAP PP Entrada de mercadería
Unidad 5
Leccion 4/6
ENTRADA DE MERCANCIA
1. Prerequisitos de las entradas de mercancia.
Se puede realizar manual o automaticamente y el proceso es igual al de la entrada de mercancia para una orden de compra.
De la forma automatica puede ser controlada de forma especifica paracada ooperacion gracias a la clave de control o mediante el material, por medio del perfil de planificacin de la produccion.
Si lo hacemos mediante el maestro de material, la entrada se contabiliza hasta la notificacion de la ultima operacion.
Es recomendable definir que se contabilice la entrada de la mercancia al ejecutar la notificacion.
ruta para la entrada de mercancias: SAP easy access>> logistica>> produccion>> control fabricacion>> movimientos de mercancias>> entradas de mercancias. Alli cargamos fechas(documento y contabilizacion), textos, clase de movimiento, numero de orden, centro y almacen. El almacen se puede derivar del maesto de material.
2. Parametros de control para las entradas de mercancias:
Los parametros de control de las OP incluyen varioss indicadores:
- Indicador de entrada de mercancia: define si la entrada se contabiliza despues que la produccion esta completa.
- almacen de recepcion: se deriva del maestro de material vista preparacion del trabajo.
- indicador de tipo de stock: define como se conabilizara la produccion, puede ser
* libre utilizacion
* control de calidad
* bloqueado
El indicador se puede fijar en el maestro de material, en la OP o al momento de hacer la entrada.
- Indicador de EM valorada / no valorada: determina si la entrada se hace de forma valorada o no, este depende del tipo de material y la imputacion de la OP.
- indicador de entregado totalmente: especifica si una orden esta cerrada a nivel de entradas de mercancias. si se fija es porque no se espera recibir mas EM.
Tener en cuenta que cuando este indicador esta fijado, si realizamos una devolucion y luego tenemos una entrega programada, debemos destilad el indicador antes de realizarla.
Tambien podemos definir tolerancias sobre el control de entregas, esto se configura en el maestro de material vista preparacion del trabajo.
Exceso y faltante de suministro tambien se configuran en el maestro de material, alli podemos modificar el porcentaje de exceso o faltante de suministro. Al realizar una entrada de mercancias el sistema compara con la cantidad abierta de la orden y especifica si es una escasez o un exceso.
Si es una escasez la situacion es permitida en el sistema de forma estandar, y tambien podemos configurar el porcentaje permitido de esa escazes. Si la cantidad a recibir es manor a la cantidad de la orden mas el porcentaje permitido, el sitema lo toma como una entrada parcial y crea una alerta al usuario.
si es un exceso la situacion no es permitida de forma estandar, si el exceso se permite es porque esta configurado un porcentaje de exceso o porque es ilimitado.
3. Contabilizacion de la entrada de mercancias:
Cuando esta se crea, el stock del centro se incrementa y la OP se elimina.
Cuando realizamos la contabiliacion de EM para una OP, podemos definir los siguientes componentes:
Centro, almacen, lote, tipo de stock y entrada completa.
Consecuencias al contablilizar:
- se actualiza la cantidad entregada de la orden
- se realiza una evaluacion de la recepcion
- se genera un credito ( a nivel de costes ) en la orden
- se actualiza las actividades del centro.
4. Actualizacion y valoracion del stock
La gestion del modulo MM-IM involucra no solo modificaciones de cantidad sino tambien de valor sobre el stock.
Sobre las valoraciones de las EM debemos saber:
- los campos de stock estan disponibles tanto para el periodo actual, como para el anterior a nivel de almacen.
- El control de precios ( S o V ) en el maestro de material especifica si la valoracion del stock se hace de forma standar de acuerdo a un presio variable (promedio).
- Cuando usamos el control S debemos ingresar el precio estandar en el maestro de material en la vista de contabilidad, si por el contrario usamos la valoracion V, debemos ingresar el precio variable del material.
SAP recomienda que se configure el centro como area de valoracin y no la sociedad.
- Se genera un credito en la orden cuando se realiza la contabilidad a nivel centro, por lo tanto debemos configurar la variante de valoracion para la contabilizacion de entrada de mercancias. esto se hace en el customizing.
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Sobre el autor
Publicación académica de Giovanny Alfonso Gutierrez Murcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP PP.
SAP Senior
Giovanny Alfonso Gutierrez Murcia
Profesión: Consultor Funcional Pp - Colombia - Legajo: CW58F
✒️Autor de: 38 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero industrial en formación con sólida formación académica. experiencia de 3 años en el módulo pp en implementación de proyectos, configuración y soporte.
Certificación Académica de Giovanny Gutierrez
