✒️SAP PP / Entrada de mercadería Por Juan Sanchez

ENTRADA DE MERCADERIAS

PRERREQUISITOS DE LA ENTRADA DE MERCADERIAS

La entrada de mercadería contra órdenes de producción es similar a la entrada de mercaderías que se realiza para una orden de compra, el proceso de entrada de mercaderías se puede realizar de forma manual o automática. La forma automática se puede controlar para cada operación gracias a la clave de control o mediante el material por medio del Perfil de la Planificación de la Producción.

Si se decide que la entrada de mercaderías sea automática, y se configura en el maestro de material, la entrada se contabiliza en la notificación de la última operación que requiera notificación.

Se recomienda la opción de entrada automática para evitar mucho trabajo en estar haciendo las entradas manualmente.

La entrada de mercaderías para una orden de producción la encontramos en la siguiente ruta:

• SAP Easy Access -> Logística-> Producción -> Control de Fabricación -> Movimientos de mercancías -> Entrada de mercancías
  • “SAP Easy Access -> Logistics -> Production -> Shop Floor Control -> Goods Movement -> Goods receipt”

La transacción es MB31, dentro de esta pantalla cargamos las fechas (de documento y contabilización), textos, la clase de movimiento, el número de orden, el centro y almacén.

• Si no se alimenta el almacén se puede derivar del maestro de material del producto a fabricar en la orden o bien, de la misma orden de fabricación.
• Al presionar enter nos despliega una pantalla con los datos de entrada de la orden de fabricación (cantidad, almacen, etc)
• Y al confirmar la contabilización, se creará el documento de material MM.

PARAMETROS DE CONTROL DE LA ENTRADA DE MERCADERIAS

Los parámetros de control dentro de las ordenes de producción incluyen varios indicadores en la solapa Entr.mercancías:

• Indicador de entrada de mercancías.- Indica si las entradas de mercaderías se ejecuta luego que la producción está completa.
• Almacén de recepción.- Se deriva como propuesta del maestro de material, de la vista Preparación para el trabajo
• Indicador tipo stock.- Como queda en el almacén la producción de la orden (este se fijó previamente en el maestro de material, en la orden o al momento de realizar la entrada de mercancías):
  • Para libre utilización
  • Control de calidad
  • Bloqueado
• Indicador de entrada de mercancías valorada o no valorada.- Este indicador depende del tipo de material y la imputación que tenga la orden de producción.
• Indicador de entrega completa.- Indica que si la orden está cerrada por la entrada de mercaderías y no se esperan recibir mas entradas de mercancías para la orden.
  • Se puede fijar de forma explícita en la orden
  • Se puede definir en el customizing de MM-IM que el sistema automáticamente determine este indicador cuando se alcance el 100% planificado en la orden.
  • Es posible contabilizar entradas por las cantidades remanentes, pero estas no modifican la cantidad abierta de la orden.
  • Si creamos una devolución de una posición cuando el indicador está fijado y tenemos una entrega programada en el futuro, debemos destildar primero el indicador antes de realizarla.
  • También podemos definir % de tolerancias sobre el control de las entregas, los datos de tolerancia % se encuentran en la vista de Preparación del trabajo del maestro de material y son copiadas a la orden.
• % de tolerancias para el suministro.- Estos porcentajes controlan si estamos ingresando más o menos material del planeado en la orden de producción, a la vez, podemos modificar esa cantidad si no corresponde con la cantidad entregada, resultando una escasez o un exceso de material, en cada caso…
  • Escasez o suministro incompleto.- Es una situación normal del SAP, ya que las entradas se pueden hacer parcialmente, pero, podemos configurar para la entrada una tolerancia, así, al ingresar una entrada por debajo de la cantidad programada menos el % de tolerancia, el sistema lanza una alerta de este porcentaje de escasez.
  • Exceso de suministro.- Esta situación no es permitida en el sistema de forma estándar, si un exceso se permite es porque existe un % de exceso configurado en la orden (cargado manualmente o derivado del maestro de material). También podemos marcar el indicador de exceso limitado de suministro para que no haya validación con respecto a la tolerancia.

CONTABILIZACION DE LA ENTRADA DE MERCADERIAS

Cuando se realiza la contabilización de la entrada de mercancías, el stock del centro se incrementa y la orden de producción se elimina dentro de la lista de necesidades / stock.

Al realizar la contabilización de entrada de mercancías para una orden de producción, podemos definir los siguientes componentes:

• Centro
• Almacén
• Lote
• Tipo de Stock
• Entrega completa

Y se generan las siguientes consecuencias en el sistema:

• Los documentos de material y de contabilidad financiera FI se crean y les asigna los números de documento correspondientes.
• Se actualiza la cantidad entregada de la orden
• Se realiza una evaluación de la recepción
• Se genera un crédito (a nivel de costos) en la orden
• Se actualizan las actividades del centro

ACTUALIZACION Y VALORACION DEL STOCK

La gestión del módulo de MM-IM involucra modificaciones de cantidad y valor sobre el stock, referente a las valoraciones de las entradas de mercancías:

• Los campos de stock están disponibles para el período actual así como para el anterior (almacén).
• El control de precios indica como se desea controlar la valoración, S-Estándar , V-Variable (Promedio).
  • Cuando usamos S, debemos ingresar el costo estándar del material en el campo correspondiente de la vista de Contabilidad en el maestro de material.
  • Cuando usamos V, debemos ingresar el costo variable del material en el campo correspondiente de la vista de Contabilidad en el maestro de material.
  • La actividad de valoración siempre se contabiliza con el precio que indique el área de valoración correspondiente.
  • Se puede configurar como área de valoración el centro o la sociedad, SAP recomienda usar el centro como área de valoración.
  • Se genera un crédito en la orden a nivel centro por la entrada de mercaderías (el cargo se hizo con el consumo de componentes).
    • Debemos configurar la variante de valoración para la contabilización de mercancías , esto lo hacemos en el customizing.
  • Podemos fijar las cuentas de mayor correspondientes para generar el efecto contable deseado mediante el customizing.