✒️SAP PM / Los avisos de necesidades de mantenimiento Por Ignacio Tapia Torres
SAP PM Los avisos de necesidades de mantenimiento
Creación de avisos de necesidades - Concepto General
Las necesidades de mantenimiento deben registrarse en el sistema mediante avisos de mantenimiento para facilitar su priorización y coordinación. Un aviso puede derivar en una orden de mantenimiento si se requiere acción inmediata o programada.
El aviso incluye información clave para construir un historial, permitiendo evaluar problemas recurrentes y mejorar la planificación del mantenimiento. Un aviso generalmente hace referencia a un objeto técnico (ubicación técnica, equipo o material con número de serie) y describe la avería o necesidad técnica detectada.
Fases del aviso de necesidades
No todos los avisos generan una orden de mantenimiento. Un aviso pasa por las siguientes fases:
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Registro del aviso
- Se documenta el problema o la necesidad de mantenimiento.
- Se asigna a un objeto técnico específico.
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Evaluación del aviso
- Se revisa la información ingresada.
- Se determina si se requiere acción inmediata o si se programa una intervención futura.
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Conversión en orden de mantenimiento
- Si la solicitud requiere acción, se genera una orden de mantenimiento basada en el aviso.
Estructura de un aviso de mantenimiento
Cada aviso en SAP PM incluye:
- Cabecera: Datos generales como número de aviso, fecha de creación, usuario que lo generó y objeto técnico asociado.
- Ubicación técnica: Indica dónde se identificó la necesidad de mantenimiento.
- Datos adicionales: Permite registrar detalles como descripción de la avería, causas y acciones correctivas previas.
Actividades y medidas en los avisos de mantenimiento
Los avisos pueden contener posiciones donde se documentan actividades específicas que se realizaron o se deben realizar.
- Actividades: Representan tareas ejecutadas en respuesta al aviso. Son clave en inspecciones porque evidencian la aplicación de medidas.
- Medidas: Son actividades que aún deben ejecutarse. Pueden incluir acciones correctivas post-mantenimiento o planificación de nuevas actividades.
Las medidas pueden utilizarse para la gestión de tiempos y personal, aunque este método no permite supervisar costos ni planificar materiales o capacidad.
Objetos de referencia
Los avisos pueden crearse para distintos objetos de referencia, como ubicaciones técnicas, equipos o materiales con número de serie. SAP transfiere automáticamente los datos relevantes al objeto técnico asociado.
También es posible crear avisos sin especificar un objeto técnico si la necesidad de mantenimiento no está asociada a un elemento registrado en el sistema.
Catálogos
Los catálogos permiten introducir datos codificados en los avisos de mantenimiento, facilitando el análisis y la generación de informes. Existen diferentes niveles dentro de un catálogo:
- Catálogos: Agrupaciones generales de códigos según su contenido (ejemplo: averías y causas).
- Grupos de códigos: Subdivisiones dentro de un catálogo que organizan códigos según tipos de fallas o actividades (ejemplo: averías en motores o vehículos).
- Códigos: Descripciones detalladas de averías, actividades, causas y medidas tomadas.
Perfiles de catálogos
Los perfiles de catálogos permiten definir qué grupos de códigos pueden utilizarse en determinados objetos técnicos. Esto ayuda a visualizar solo los códigos relevantes y minimizar errores en los registros.
Los beneficios de usar catálogos incluyen:
- Minimización de registros incorrectos.
- Automatización de flujos de trabajo.
- Evaluaciones estadísticas a través del sistema de información de mantenimiento (PMIS).
Selección de avisos de mantenimiento
La selección de avisos de mantenimiento permite gestionar múltiples avisos simultáneamente mediante criterios de búsqueda y filtrado. Esto facilita modificar, visualizar y ejecutar funciones específicas en avisos con determinadas características.
Funciones principales
- Modificar o visualizar un aviso sin conocer su número.
- Modificar o visualizar varios avisos con ciertas características.
- Ejecutar una acción simultánea para avisos seleccionados.
- Obtener un resumen de medidas de aviso con criterios específicos.
Opciones de selección
- Lista de avisos: Permite seleccionar y editar múltiples avisos de mantenimiento.
- Lista combinada de avisos y medidas: Muestra los avisos junto con sus medidas relacionadas.
- Lista de medidas de aviso: Filtra exclusivamente medidas dentro de los avisos seleccionados.
Transacciones para la gestión de avisos de mantenimiento
Las transacciones clave en SAP PM para gestionar avisos son:
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- IW21: Creación de aviso de mantenimiento.
- IW22: Modificación de avisos de mantenimiento.
- IW23: Visualización de un aviso de mantenimiento.
- IW24: Creación de aviso de mantenimiento (Aviso de avería).
- IW25: Creación de avisos de actividad para documentar tareas relacionadas con una orden de mantenimiento.
- IW26: Creación de avisos de mantenimiento (Solicitud PM).
- IW28: Visualización de avisos en lista.
- IW29: Consulta de un aviso específico.
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Sobre el autor
Publicación académica de Ignacio Tapia Torres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP PM.
SAP Master
Ignacio Tapia Torres
Profesión: Ingeniero Civil Mecanico - Chile - Legajo: RZ39J
✒️Autor de: 52 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP PP
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
