LECCION #2. LOS AVISOS DE NECESIDADES DE MANTENIMIENTO 1. CREACION DE AVISOS DE NECESIDADES:
Las necesidades o requerimientos de mtto primero se deben crear en el sistema en forma de avisos, con el fin de facilitar la priorizacion y la coodinacion; este puede incluir los datos importantes para mantener el historial de modo que puedan realizarse, posteriormente, las evaluaciones correspondientes.
Tambien se crean avisos en los modulos de QM y Services Mangment.
2. FASES DEL AVISO DE NECESIDADES:
El punto de particada del mtto planificable es el aviso de una averia o daño, tambien es conocido como solicitud.
AVISO: hace referencia a un objeto tecnico y contiene la descripcion de la averia correspondiente o de las necesidades tecnicas que deben ejecutarse sobre ese objeto tecnico, ademas se pueden introducir datos para desarrollar el historial (averias, fallas, causas, etc.) Una medida de mtto, que se procesa por una orden de mantenimiento, se introduce a raiz de un aviso. (NO TIENEN QUE CONDUCIR EN TODAS LA SITUACIONES A LA CREACION DE UNA ORDEN).
3. AVISO DE MANTENIMIENTO.
ESTRUCTURA DE UN AVISO:
- CABECERA: Cada avisode mtto contine datos de cabecera. Estos datos sirven para identificar y gestionar el aviso de mtto, son validos para todo el aviso de mtto. Estos datos, son introducidos y se utilizan en una posicion de aviso con el fin de describir un problema, una averia o la actvidad ejecutada con mayor detalle. UN AVISO PUEDE CONTENER VARIAS POSICIONES.
- POSICIONES: En las posiciones de los avisos encontramos las actividades que documentan el trabajo realizado a raiz de un aviso. Las ACTIVIDADES son importantes en caso de inspecciones, puesto que demuestran que se han aplicado medidas para solventar.
Las MEDIDAS: describen actividades que aun deben realizarse. Esto incluye las medida que solo han surgido despues de la ejecucion de la medida de mtto. Tambien se pueden utilizar medidas para la planificacion. Cuando el procesamiento de la orden no esta activo, puede planificar el uso de personas diferente para tratar el aviso.
NOTA IMPORTANTE: TENER EN CUENTA QUE CON ESTE ULTIMO METODO PLANTEADO, NO ES POSIBLE SUPERVISAR LOS COSTES, PLANIFICAR MATERIAL, NI PLANIFICAR NECESIDADES DE CAPACIDAD.
Todas las clases de aviso de mantenimiento se pueden crear para los objetos de referencia ya sean: ubicacion tecnica, equipo (con o sin ensamblaje) o material con numero de serie.
La jerarquia de los objetos tecnicos corresponde a la secuencia especificada. Esto significa que si cargamos un aviso de mtto para un ensamblaje en un equipo y existe una asignacion a una ubicacion tecnia, el sistema transfiere los datos relevantes para el equipo y la ubicacion tecnica.
Dentro de la vista para un OBJETO DE REFERENCIA se puede seleccionar un aviso individual o para la clase de aviso del modo siguiente:
- UBICACION TECNICA EQUIPO ENSAMBLAJE (CONFIGURACION ESTANDAR).
- UBICACION TECNICA 1:1 EQUIPO ENSAMBLAJE. (Si se selecciona esta vista se introduce una ubicacion tecnica con solo un equipo montado ademas de la ubicacion tecnica introducida, ese equipo se configura como un objeto de referencia.
- UBICACION TECNICA.
- EQUIPO (CON O SIN ENSAMBLAJE)
- NUMERO DE MATERIAL, NUMERO DE SERIE.
- SIN OBJETO DE REFERENCIA.
4. EL AVISO DE MTTO - INFORMACION DE OBJETO
Podemos utilizar la ventana de dialogo INFORMACION DE OBJETO, para obtener un resumen de la condicion y el historial del objeto en cuestion. La ventana de dialogo de informacion del objeto contine los datos de la clasificacion del objeto. Muestra una estadistica sobre los avisos de mantenimiento relaciones con el objeto y los tres ultimos avisos de mantenimiento introducidos en el sistema para este objeto. Ademas, se puede llamar informacion referente a ordenes, posiciones de mantenimiento y fechas de mantenimiento y podemos configurar la ventana de dialogo para que aparezca automaticamente cuando se cumplan ciertas condiciones.
Se pueden realizar modificaciones en el customizing para se visualice LA INFORMACION DEL OBJETO siempre que haya avisos para el objeto en un periodo de tiempo concreto.
5. CATALOGOS
Se utilizan durante la actualizacion de avisos para la introduccion codificada de resultados y actividades. Esta informacion es realmente util para el analisis o informe.
Se puede utilizar los analisis estandar para analizar los siguientes codigos:
- Catalogos: Es una combinacion de grupos de Codigos (Averias y causas de averias)
- Grupos de Codigos: Es una combinacion de codigos (Averias en Vehiculos, bombas y motores o averias mecanicas, electricas, etc.)
- Codigos: Una descripcion de la averia, actividad, la causa, la pieza, etc
Ventajas de usar catalogos:
- Minimiza el riesggo de realizar registraciones incorrectas de forma significactiva.
- Se pueden usar codigos como punto de partida de workflow
- Se pueden usar (PMIS) Repirtes o actividades correspondientes al modulo PM.
5.1 CATALOGOS Y PERFILES DE CATALOGOS:
Nos permite definir que grupos de codigos se pueden utilizar cuando se procesa un objeto determinado. La ventaja es que se vizualizan los grupos de codigos relevantes para el objeto.
6. LA SELECCION DE AVISOS DE MANTENIMIENTO
Permite realizar varias funciones como:
- Modificar o visualizar un aviso de Mtto determinado sin saber el numero del mismo.
- Modificar o Visualizar varios avisos con determinadas caracteristicas.
- Ejecutar una funcion especifica simultaneamente para avisos con determinadas caracterisiticas.
- Obtener un resumen de todas las medidas de aviso que cumplen con determinados criterios seleccionados.