Lección 8 - Las modificaciones al sistema
1) Los ambientes de SAP. Una instalación típica de SAP en una compañía está provista de tres ambientes
a) Desarrollo. Este ambiente permite a los consultores realizar las configuraciones del sistema
b) Calidad. Una vez que el sistema fue configurado, se realizan las pruebas correspondientes en el ambiente de calidad
c) Producción. Luego de que las modificaciones fueron probadas y aprobadas por el usuario clave de calidad, éstas son enviadas a producción, donde son testeadas en el día a día
*NOTA. Puede darse el caso, según el tipo de proyecto, que existan más ambientes, La administración de ambientes y mandantes es realizada por un basis de la organización, Este mismo también se encarga de la administración de base de datos, monitoreo de performance, creación de ambientes, mandantes, instalación de paquetes, transporte de órdenes etc. Cada uno de los ambientes puede poseer más de un mandante. El mandante representa una organización o compañía. Toda la información del negocio se encuentra protegida a nivel de mandante.
2) Los transportes en SAP. Se denomina transporte al movimiento entre mandantes. El mandante puede pertenecer al mismo ambiente o a otro distinto. Los contenidos del trasporte u orden de transporte, son las tareas de configuración. Esta orden es creada por un consultor a cargo de un área de configuración, realizando cambios en las tablas correspondientes, lo que asegura que un consultor se dedique solo a su área.
3) El proceso del transporte. Este movimiento de una orden de transporte consta de una mandante fuente y un mandante destino. Esta orden contiene una o más configuraciones. La creación y liberación de la orden está a cargo del consultor o grupo, mientras que el grupo de basis se encarga del transporte entre mandantes.
4) Pasos para la creación y liberación de un transporte. Como sabemos, los cambios realizados en el ambiente de desarrollo afectan básicamente a programas y tablas. La creación de nuevos objetos o modificaciones son grabadas en tareas asignadas a ordenes transportables (Workbench). Estas órdenes pueden tener dos estados:
a) Modificables. Una vez que la orden o tarea es creada, aparece con el status de modificable, lo que significa que se le puede asignar o desasignar objetos o tareas de configuración
b) Liberada. A través de la transacción (Transport Organizer) (SE01), la orden puede liberarse, permitiendo que el grupo basis pueda transportarla.
Los pasos técnicos de un consultor en los que respecta a una orden son:
a) Asignar una orden a modificación. Esto es cuando al modificar el customizing o IMG, aparece una ventana emergente donde nos solicita la orden (si existe), o nos hablita para la creación de una nueva.
b) Creación de orden no provista
c) Modificar la orden
d) Liberar la orden
5) El flujo de un proyecto de implementación SAP.
Generalmente se tienen tres mandantes en desarrollo, dos en calidad, y uno en producción. Esto se hace para tener un mayor flujo del proyecto de implementación.
a) La realización de pruebas de configuración, sobre teoría y supuestos, son ejecutadas en el mandante denominado SANDBOX (punto de experimentación)
b) Una vez que el consultor esté satisfecho con las modificaciones realizadas en el SANDBOX, éste debe replicarlas en el mandante de configuración. El mandante puede realizar directamente las modificaciones si está seguro del impacto (A éste mandante se lo conoce como transporte, puesto que desde el son enviadas las configuraciones a otros mandantes)
c) Luego de liberarse el transporte del mandante de configuración, éste debe impactar en el mandante de prueba de desarrollo. Acá se realiza la prueba de integridad de las tareas de configuración de cada consultor del área de configuración (prueba de integración). Esta prueba la realiza un grupo de consultores, donde, si uno no está satisfecho, se puede volver al paso anterior.
d) Luego de esto se ejecuta el transporte hacia el mandante de calidad o pruebas. Aquí se realizan evaluaciones de funcionamiento a través de Key User, y se trabaja para contar con la aceptación de las pruebas de usuarios (APU)
Dentro de éste ambiente de calidad, debe dejarse un mandante para las APU, y los otros se destinarán para entrenamiento de usuarios.
e) Una vez finalizado, se envían las tareas de configuración al mandante de producción (Producción), donde las modificaciones tendrán lugar en las transacciones diarias de la compañía.
Solo los mandantes del área de desarrollo tienen permitido las modificaciones en la configuración del Customizing. Los demás solo deben recibir mediante copias, los cambios en las tablas de configuración.
6) Resumen de creación de un trasporte
Para crear una orden de transporte, vamos a la transacción SE10, Acá visualizamos una orden, y si presionamos el botón (Visualizar selección), vemos un árbol y comprobamos que ésta orden cuenta con tareas, y éstas poseen objetos incorporados. Para poder visualizarlas, nos posicionamos sobre el nombre de las mismas y le damos doble click (nos muestra na vista con una mayor descripción).
Volviendo a la visualización del árbol, si presionamos el botón de “crear orden”(F6), nos aparece una ventana emergente donde debemos seleccionar el tipo de la misma, configuración o transporte. Una vez confirmada la selección, nos aparece la ventana de “crear pedido”, donde colocamos un título de descripción y le damos grabar. Ahora que la orden está grabada y lista para utilizar, podemos ir al IMG, desde la transacción “SPRO”, luego vamos a IMG referencia SAP, y buscamos, por ejemplo, grupo de planificación PM, al cual accedemos entrando a (mantenimiento y servicios al cliente), (Datos maestros de mantenimiento y servicios al cliente), (objetos técnicos), (datos generales), (Especificar grupos de planificación de mantenimiento). Una vez aquí, le damos click al reloj, y accedemos a la vista de modificación. Aquí podemos agregar una configuración, para la cual tenemos dos opciones: Crear una configuración en una orden de customizing ya creada, o crear una nueva orden desde la pantalla de configuración.
Presionamos el botón “Entradas nuevas”, y nos aparece una ventana de visualización de entradas nuevas, donde, para el ejemplo, colocamos (DJF1) en la primera columna, y (Ob5) en la segunda columna, y colocamos un nombre en la tercera columna, luego le damos “grabar”. Desde ésta nueva pantalla podemos seleccionar la orden creada anteriormente, o presionamos el botón “crear orden”(F8), y generamos una nueva.