✒️SAP PM / Las funcionalidades de SAP S/4HANA PM Por Rene Zuniga Marin

Resumen General U6: Las Funciones Operativas y SAP S/4HANA PM

Lección 1: Avisos
1. Función de los avisos -> Los avisos permiten recopilar requerimientos o necesidades de mantenimiento. Cada organización puede definir sus propias clases de aviso según sus procesos.

• Avisos de mantenimiento, por ejemplo, tipo de aviso 01 y clases M1 o M2.
• Avisos generales, por ejemplo, tipo de aviso 05 y clase G0.

Los avisos generales permiten ingresar una necesidad de forma sencilla y rápida. Posteriormente, el planificador puede convertirlos a la clase de aviso correcta, siempre que el cambio esté permitido en el Customizing.

Se recomienda no crear demasiadas clases de aviso. La configuración debe mantenerse lo más simple posible. Las diferentes clases se utilizan para distinguir los procesos de mantenimiento que se aplicarán.

2. Cambio de clase de aviso -> Para convertir una clase de aviso en otra, la combinación debe estar autorizada en el Customizing.

Ruta de configuración

• SPRO
• IMG Referencia SAP
• Mantenimiento y servicio al cliente
• Gestión de mantenimiento y servicios
• Avisos de mantenimiento y de servicio
• Apertura de aviso
• Clases de aviso
• Cambio permitido de clase de aviso

Esta configuración determina desde qué clase de aviso se permite cambiar y cuál será la clase de destino.

3. Configuraciones de una clase de aviso
Control de texto ampliado o largo -> Permite definir y bloquear los textos o líneas ingresados en el aviso. También controla la información asociada a modificaciones y cambios.

Origen del aviso -> Define las características básicas del aviso, como si corresponde a una necesidad o al reporte de una avería.

Fecha de referencia -> Es la fecha o tiempo sugerido para la finalización del aviso. Se utiliza para asignar el aviso al período correspondiente dentro de su historial.

Clase de orden -> Permite establecer una clase de orden predeterminada cuando la orden se crea desde el aviso.

Asignación de números -> Determina el rango de numeración utilizado al crear el aviso.

Prioridad y clase de prioridad -> Permite priorizar los avisos y calcular las fechas de tratamiento correspondientes.

Interlocutores -> Representan a las personas de contacto que participan en el procesamiento del aviso o de la orden, como proveedor, cliente u otros contactos.

Información del objeto -> Entrega información sobre el objeto técnico de referencia. Puede consultarse desde el aviso o desde la orden.

Selección de campos -> Controla los campos que aparecen en el aviso y su comportamiento, como obligatoriedad o características visuales.

Catálogos y perfiles de catálogo -> Permiten asignar información codificada a las clases de aviso para registrar averías, causas, actividades y otra información técnica.

4. Otras configuraciones
Lista de edición -> Permite configurar listas para procesar avisos con valores estándar en los campos de selección y variantes.

Indicador de condición -> Define la condición del sistema técnico, por ejemplo:

• Operativo.
• Fuera de funcionamiento.

Esta configuración se define a nivel de mandante y no depende de la clase de aviso.

Valores estándar de transacción -> Determinan:

• Si debe mostrarse una pantalla inicial.
• Qué clase de aviso debe proponerse.

5. Etiquetas del aviso -> Para cada clase de aviso pueden configurarse hasta 26 etiquetas.

• Contenido de cada etiqueta.
• Íconos.
• Diseño o layout.
• Campos que se mostrarán.

6. Prioridades -> Una prioridad puede asignarse tanto a un aviso como a una orden, la prioridad determina las fechas de inicio y término en relación con la fecha en que se creó el documento. SAP PM permite trabajar con prioridades internas para avisos y órdenes.

Lección 2: Planificación de órdenes
1. Tipo y clase de orden -> El tipo de orden determina el componente de aplicación al que pertenece una orden. SAP utiliza criterios internos para establecer qué tipos de orden pueden utilizarse en determinadas transacciones. Dentro de cada tipo de orden pueden configurarse diferentes clases de orden, según las necesidades del negocio.

• Reparación.
• Mantenimiento preventivo.
• Reacondicionamiento.
• Inversión.

2. Parámetros de la clase de orden -> Los controles de una orden pueden depender de la

Perfil de liquidación

• Receptores permitidos.
• Receptores predeterminados.
• Parámetros de liquidación.

Perfil de presupuesto -> Define los controles y parámetros para la gestión presupuestaria de las órdenes.

Objeto de referencia para el layout -> Determina qué pantalla o máscara de ingreso se utilizará para el objeto de referencia de la orden.

Rango de números -> Define el intervalo de numeración utilizado por la clase de orden.

Centro de planificación -> Establece qué clases de orden se asignan a un centro de planificación de mantenimiento.

Variantes de cálculo de costos -> Contienen los parámetros de control para calcular:

• Costos planificados.
• Costos reales.

Norma de liquidación -> Determina el momento en que debe crearse la norma de liquidación de la orden.

Clase de actividad de mantenimiento -> Permite subdividir y clasificar las tareas dentro de una clase de orden.

• Inspección.
• Mantenimiento rutinario.
• Mantenimiento preventivo.
• Reacondicionamiento.
• Limpieza.

Las clases de actividad de PM no deben confundirse con las clases de actividad de Controlling, CO.

Indicador de planificación -> Se utiliza para evaluaciones estadísticas dentro de SAP PM.

3. Ruta de configuración de clases de orden

• SPRO
• IMG Referencia SAP
• Mantenimiento y servicio al cliente
• Gestión de mantenimiento y servicios
• Órdenes de mantenimiento y de servicios
• Funciones y parametrizaciones de clases de orden
• Parametrizar clases de órdenes

4. Otros parámetros de las órdenes
Perfil de valores propuestos -> Contiene valores predeterminados para Compras y otros aspectos generales.

Documentos de modificación y relevancia MRP

• Si se generan documentos de modificación.
• Cuando las reservas son relevantes para MRP.
• Si la relevancia se activa al crear o liberar la orden.

Prioridad -> Utiliza conceptos y códigos semejantes a los empleados en los avisos.

Clave de control -> Es el valor propuesto para determinar cómo se procesarán las operaciones de la orden.

Determinación de interlocutores -> Define las personas de contacto que participan en el procesamiento de la orden.

5. Clases de actividad PM -> Sirven para definir y clasificar el tipo de actividad que se ejecutará.

• Reparación.
• Parada o apagado.
• Tarea periódica.
• Mantenimiento preventivo.
• Limpieza.

También permiten clasificar la información para evaluaciones de costos.

Las clases de actividad PM deben asignarse a las clases de orden en las que estarán permitidas.

Ruta de configuración

• SPRO
• IMG Referencia SAP
• Mantenimiento y servicio al cliente
• Gestión de mantenimiento y servicios
• Órdenes de mantenimiento y de servicios
• Funciones y parametrizaciones de clases de orden
• Clase actividad PM

6. Valores propuestos para Compras -> Los perfiles de valores propuestos permiten ingresar automáticamente información requerida por los procesos de compra, como:

• Grupo de compras.
• Clase de costo.
• Organización de compras.
• Otros datos necesarios.

Estos perfiles pueden definirse centralmente para cada clase de orden. También pueden establecerse valores predeterminados en los parámetros personales del usuario.

7. Clases de orden especiales
Orden de reacondicionamiento -> Requiere configuraciones adicionales:

• Indicador de reacondicionamiento.
• Rango de números separado.
• Perfil de liquidación separado.

Orden de inversión

• Indicador de inversión.
• Rango de números separado.
• Perfil de inversión.

Lección 3: Verificaciones y control
1. Controles principales -> Define tres puntos principales:

• Verificación de disponibilidad del material.
• Parámetros de programación.
• Control de impresión.

2. Verificación de disponibilidad de materiales -> La verificación determina si los materiales requeridos por una orden están disponibles y cómo se gestionarán los faltantes, depende de:

• Configuración de la clase de orden.
• Información del maestro de material.
• Reglas y grupos de verificación.

La verificación puede efectuarse:

• Con la orden abierta.
• Durante la liberación de la orden.

3. Regla y grupo de verificación
Regla de verificación -> Se asigna a la clase de orden.

Grupo de verificación -> Se asigna al maestro de materiales, en la vista Planificación de necesidades 3.

La combinación de ambos elementos determina:

• Tipos de stock considerados.
• Entradas previstas.
• Salidas previstas.
• Stock en tránsito.
• Stock de seguridad.
• Requerimientos de órdenes.
• Otros movimientos relevantes.

4. Ruta para definir el control de verificación

• SPRO
• IMG Referencia SAP
• Mantenimiento y servicio al cliente
• Gestión de mantenimiento y servicios
• Órdenes de mantenimiento y de servicios
• Funciones y parametrizaciones de clases de orden
• Verificación disponibilidad para materiales, MAF y capacidades
• Definir control de la verificación

Ruta para definir el alcance

• SPRO
• IMG Referencia SAP
• Mantenimiento y servicio al cliente
• Gestión de mantenimiento y servicios
• Órdenes de mantenimiento y de servicios
• Funciones y parametrizaciones de clases de orden
• Verificación disponibilidad para materiales, MAF y capacidades
• Definir alcance de comprobación

5. Programación de la orden -> Los tiempos de las operaciones se totalizan para calcular las fechas de la orden.

Programación progresiva -> Los tiempos se agregan a la fecha de inicio para calcular la fecha final.

Programación regresiva -> Los tiempos se restan desde la fecha final requerida para calcular la fecha inicial.

La clase de programación puede definirse por clase de orden, pero también puede modificarse en la cabecera de la orden.

Ruta de configuración

• SPRO
• IMG Referencia SAP
• Mantenimiento y servicio al cliente
• Gestión de mantenimiento y servicios
• Órdenes de mantenimiento y de servicios
• Programación
• Configurar parámetros de programación

La configuración puede depender de la combinación:

• Centro.
• Clase de orden.
• Grupo de planificación.

6. Control de impresión -> El control de impresión define:

• Papeles de trabajo.
• Programas de impresión.
• Fórmulas.
• Impresoras.
• Parámetros de impresión.
• Impresión delta.
• Actualización de datos por operación o componente.

Para cada clase de orden o aviso pueden definirse los papeles de trabajo que se imprimirán y sus valores predeterminados.

Lección 4: Finalización y cierre
1. Notificación final -> Al notificar las operaciones es posible proponer automáticamente una notificación final.

Parámetros de notificación

• Logs.
• Notificación parcial o final.
• Compensación de reservas.
• Verificación de fechas.
• Movimientos de mercancías mediante backflushing.
• Motivos de desvío.
• Diseño de pantalla.
• Lista de edición.
• Campos de selección.

Ruta de configuración

• SPRO
• IMG Referencia SAP
• Mantenimiento y servicio al cliente
• Gestión de mantenimiento y servicios
• Notificaciones
• Especificar parámetros de control para notificaciones

2. Norma de liquidación -> La norma de liquidación determina cómo y hacia qué receptor se transferirán los costos acumulados en la orden, puede generarse:

• Automáticamente.
• Manualmente.
• A partir de los objetos técnicos de imputación de la orden.

El momento de creación obligatoria se configura por clase de orden.

Ruta de configuración

• SPRO
• IMG Referencia SAP
• Mantenimiento y servicio al cliente
• Órdenes de mantenimiento y de servicios
• Funciones y parametrizaciones de clases de orden
• Norma de liquidación: Fecha/hora y creación de la norma de reparto

Reglas fundamentales

• Al establecer el cierre técnico, el sistema deriva o solicita obligatoriamente la norma.
• El cierre técnico solo es posible si se encuentra definida la norma de liquidación.
• Antes de liquidar una orden, esta debe contener una norma de liquidación.

El cierre técnico también puede configurarse para proponer una fecha de cierre.

Lección 5: Reacondicionamiento de repuestos o partes
1. Concepto general -> El reacondicionamiento consiste en renovar o reparar piezas de recambio que resultan costosas de reemplazar por piezas nuevas.

Es un proceso integrado entre:

• PM -> Gestión de la orden de reacondicionamiento.
• MM -> Valoración, stock y movimientos de mercancías.

Para ejecutar el proceso se utiliza:

• Valoración separada en MM.
• Clase de orden especial en PM.
• Transacciones y movimientos específicos.

2. Valoración separada -> Permite mantener diferentes valores y precios para un mismo material dentro de un área de valoración.

• Nuevo.
• Reacondicionado.
• Defectuoso.

Tipo de valoración -> Define el criterio utilizado para separar la valoración.

Clase de valoración -> Representa cada condición concreta del material, como nuevo, renovado o defectuoso.

3. Datos de valoración y stock -> Para cada clase de valoración se administran:

Datos de valoración

• Precio.
• Cantidad total del stock.
• Valor total del stock.
• Otros datos contables.

Estos datos se definen a nivel de área de valoración o centro.

Datos de stock -> Se gestionan por almacén de manera similar a los datos de lote, si el material utiliza gestión por lotes, la clase de valoración se asigna a cada lote.

4. Stocks parciales y MAP -> Cuando se utiliza valoración separada, un mismo material se gestiona en varios stocks parciales.

Cada stock parcial tiene:

• Cantidad.
• Valor.
• Precio.
• Condición.

Las entradas, salidas e inventarios se registran en el stock parcial correspondiente, sin afectar directamente a los otros stocks parciales.

El stock general se actualiza con la suma de las cantidades y valores de todos los stocks parciales.

Precio medio variable, MAP -> El MAP se calcula acumulando las cantidades, valores y precios de todas las clases de valoración a nivel del área de valoración.

5. Material y equipo en la renovación -> La renovación normalmente se realiza sobre un material, no sobre un equipo, sin embargo, un equipo puede incorporarse al proceso si se vincula con un material mediante serialización. La vinculación puede generarse automática o manualmente.

6. Flujo del reacondicionamiento interno

• Acumulación de piezas defectuosas
• Creación de orden de renovación
• Planificación de operaciones y materiales
• Liberación de la orden
• Salida de piezas defectuosas
• Ejecución del reacondicionamiento
• Entrada de piezas renovadas
• Notificación
• Cierre

El planificador crea la orden cuando el número de repuestos defectuosos alcanza el nivel definido. Debe planificar tiempos, operaciones, materiales y herramientas.

7. Datos de la orden de renovación -> La orden tiene una estructura similar a una orden de mantenimiento y requiere:

• Número de material.
• Cantidad.
• Estado actual, por ejemplo C3.
• Estado esperado o idóneo, por ejemplo C2.

Al crearla, el sistema genera automáticamente:

• El material defectuoso como componente que debe ponerse a disposición.
• El material renovado como elemento de entrada de mercancías.

8. Salida y entrada de stock
Salida de la pieza defectuosa -> Se realiza como toma de material planificada mediante:

• Clase de movimiento 261.
• Referencia al número de orden.

Entrada de la pieza reacondicionada -> Se realiza como entrada planificada mediante:

• Clase de movimiento 101.
• Referencia al número de orden.

Transacción IW8W -> Permite registrar la entrada de mercancías de la orden de renovación.

Lección 6: Introducción a SAP S/4HANA PM
1. SAP HANA (High Performance Analytic Appliance) -> Es una plataforma integrada que combina tecnologías de base de datos con procesamiento in-memory para soportar aplicaciones de alto rendimiento y entregar respuestas en tiempo real.

SAP HANA 1.0 fue lanzado oficialmente en junio de 2011. El manual indica que HANA se actualiza continuamente y no debe entenderse exclusivamente como un producto con versiones tradicionales.

2. Tecnología in-memory -> El procesamiento in-memory acerca físicamente los datos a la unidad de procesamiento, utilizando memoria RAM de alta capacidad en lugar de depender principalmente del acceso al disco.

• Mantiene datos almacenados en disco.
• Carga en RAM las partes solicitadas de las tablas.
• Retira de memoria las tablas menos utilizadas cuando la RAM se agota.

3. Base de datos columnar -> Una base de datos columnar almacena físicamente los valores por columnas en lugar de organizarlos exclusivamente por filas.

• Mayor compresión.
• Menor espacio de almacenamiento.
• Operaciones rápidas como SUM, COUNT, AVG, MIN y MAX.
• Ahorro de índices.
• Procesamiento analítico de alta velocidad.

SAP HANA soporta tanto el almacenamiento columnar como el tratamiento convencional.

4. Analítica en tiempo real -> SAP HANA utiliza mecanismos de replicación para procesar información del ERP prácticamente en tiempo real, a medida que ocurren los eventos, esto permite reemplazar parte de los esquemas retrospectivos tradicionales por un procesamiento orientado a eventos.

5. SAP S/4HANA -> Fue presentado en 2015 y utiliza SAP HANA como motor para ofrecer aplicaciones ERP de nueva generación.

Las siglas S/4 provienen de Business Suite 4.

Diferencia esencial

• SAP HANA = plataforma y tecnología de base de datos
• SAP S/4HANA = sistema ERP que utiliza SAP HANA

6. Componentes de la arquitectura SAP HANA
SAP HANA Appliance -> Certificación que deben poseer los servidores y componentes para ser utilizados con SAP HANA. SAP certifica el hardware mediante sus socios oficiales. La certificación posee fechas de inicio y vencimiento.

SAP HANA DB -> Tecnología responsable de la gestión de la base de datos.

SAP HANA Cloud Platform, HCP -> Permite construir, implementar y administrar aplicaciones web sobre SAP HANA, accesibles desde computadores y dispositivos móviles, también entrega infraestructura para soluciones asociadas con IoT.

SAP Business Suite -> Componente de software mediante el cual SAP S/4HANA soporta las aplicaciones ERP requeridas por el cliente.

7. Objetivo de S/4HANA -> El objetivo principal es simplificar:

• El modelo de datos.
• Los procesos financieros.
• La experiencia de usuario.
• Las soluciones de inteligencia empresarial.
• Los procesos y modelos de negocio.

En SAP PM

• Mejora del rendimiento de transacciones de mantenimiento preventivo.
• Incorporación de transacciones a SAP Fiori.
• Contadores y métricas en reportes estándar.
• Evolución de IW37 a IW37N.
• Modificación masiva de planes de mantenimiento.

Lección 7: Funcionalidades de SAP S/4HANA PM
1. Cambios en reportes -> Los reportes ALV incorporan la cantidad total de registros, esto permite visualizar rápidamente métricas como:

• Cantidad de órdenes.
• Cantidad de avisos.
• Cantidad de registros seleccionados.
• IW38 -> Lista de órdenes.
• IW28 -> Lista de avisos.

2. Modificaciones masivas -> S/4HANA incorpora opciones de tratamiento masivo en:

• Listas de órdenes de mantenimiento.
• Listas de planes de mantenimiento.
• Posiciones de planes de mantenimiento.

Esto permite actualizar varios documentos o registros sin modificarlos uno por uno.

3. SAP Fiori en PM -> En S/4HANA, el ingreso a transacciones y datos puede realizarse mediante Fiori Launchpad. SAP proporciona aplicaciones estándar para procesos de mantenimiento.

Búsqueda dinámica -> Al escribir en campos de búsqueda, el usuario puede encontrar objetos, como ubicaciones técnicas, y ejecutar acciones directamente desde los resultados.

• Visualizar.
• Modificar.
• Crear acciones relacionadas.

Objetos técnicos -> La visualización y administración se vuelve más amigable mediante:

• Fotografías.
• Reportes relacionados.
• Gestión de objetos vinculados.
• Acceso a aplicaciones relacionadas.

Avisos y órdenes -> Las aplicaciones Fiori ofrecen una forma más amigable de ingresar y gestionar:

• Avisos de mantenimiento.
• Órdenes de mantenimiento.
• Objetos técnicos relacionados.