PROGRAMACION DE TAREAS DE MANTENIMIENTO.
Para que el mantenimiento sea productivo y no genere perdidas, es fundamental programar bien las tareas, esto implica:
- Planificar materiales
- Revisar costes planificados
- Coordinar compras y aprovisionamiento si no hay stock
- Controlar el gasto durante toda la orden
Planificacion de materiales en la orden
Los materiales necesarios se asignan a cada operacion de la orden y pueden salir de listas de materiales o cargados directamente a la orden.
Reserva de materiales (Stock en almacen)
Pasos basicos del proceso:
| Pasos |
Descripción |
| Orden: |
se reservan los materiales para esa orden si hay stock disponible |
| Customizing: |
se define si la reserva se genera automaticamente o si se crea una solicitud de pedido (solped) |
| Verificacion: |
se puede comprobar disponibilidad antes de liberar la orden |
| Liberacion: |
aunque falte stock, se puede liberar la orden |
| Salida de mercancias: |
se registran con referencia a la reserva o directamente a la orden |
| Cierre tecnico: |
incluso tras cerrar tecnicamente, se pueden registrar salidas de materiales pendientes en reservas. |
Aprovisionamiento (cuando no hay stock)
Cuando no hay disponibilidad de repuestos, entra en juego Compras (MM).
| Pasos |
Descripción |
| Orden: |
se crean solicitudes de pedido desde la orden |
| Pedido (OC): |
compras genera el pedido al proveedor |
| Entrada de mercancias (EM): |
se registran al recibir el material |
| Cierre tecnico: |
incluso tras cerrar, se pueden registrar entradas no hechas antes. |
| Factura: |
al ingresar facturas, las diferencias (debito/credito) se asignan a la orden. |
Controlling (CO) y costes:
- El sistema permite analizar costos de personal y materiales en cualquier fase.
- Se integran procesos de CO como: cálculo de costes y liquidación.
Los costes pueden verse de dos formas:
- Por clase de coste (vista de Controlling).
- Por categoría de valor (vista de mantenimiento).
El customizing define la relación entre clase de coste y categoría de valor.
En conclusión:
- La planificación anticipada asegura que haya materiales disponibles en el momento exacto.
- SAP permite decidir si se quiere trabajar con reservas internas o directamente con solicitudes de compra.
- El flujo logístico de la orden se integra con almacén, compras y facturación.
- El control de costes no es opcional: se puede consultar en cualquier fase y se relaciona con CO.
- Incluso con cierre técnico, el sistema mantiene flexibilidad para registrar movimientos pendientes.