La planificación de órdenes
1.- Clase de orden y tipo de orden.
El flujo general de una orden de mantenimiento. Ahora es el turno de ver algunas de las configuraciones que tenemos para las mismas.
El tipo de orden determina el componente de aplicación para el cual una orden pertenece. SAP ECC utiliza internamente criterios para definir cuáles tipos de órdenes se pueden usar las ciertas transacciones de SAP.
Podemos crear cualquier clase de orden dentro de un tipo de orden para cada aplicación.
Ejemplos de clases de órdenes son reparación mantenimiento preventivo reacondicionamiento inversión, etcétera.
1.1 Configuración una clase de orden.
Podemos configurar diferentes clases de orden para distintas situaciones de negocio, dado que existen controles dependientes de la clase de orden.
Adicionalmente, la orden contiene parámetros de control de pendientes de la combinación clase, orden y centro.
Algunos parámetros de la clase de orden.
Perfil de liquidación: específico posible receptor por defecto y otros parámetros para la liquidación de órdenes.
Perfil de presupuesto. Define los controles / parámetros para la gestión de presupuesto.
Objeto de referencia para layout: específica qué máscara de ingreso de datos debería ser usada para el objeto de referencia.
Rango de números: Especifica el intervalo de rangos de números que es usado para esa clase de orden.
Centro de planificación: especifica las clases de órdenes asignadas a un centro de planificación de mantenimiento.
Variante de cálculo de coste real de planificación. Contienen los parámetros de control para la planificación de costos reales y plan de la Orden.
Norma de liquidación. Define el momento en que la norma de liquidación debe ser creada.
Clase actividad de mantenimiento. Las tareas dentro de una clase de orden y sirve a propósito de la evaluación. (Inspección rutina de mantenimiento, mantenimiento preventivo, reacondicionamiento de limpieza, entre otros ).
Nota: No confundir estas clases actividades PM, con clase de actividad de CO.
Indicador de planificación: el indicador de planificación sirve para los fines de evaluación estadística de PM.
Customizing de la clase de orden.
El siguiente camino para visualizar la configuración de la clase de orden.
> SPRO (IMG REFERENCIA SAP) > MANTENIMIENTO Y SERVICIO AL CLIENTE >GESTION DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS > ORDENES DE MANTENIMIENTO Y DE SERVICIOS>FUNCIONES Y PARAMETRIZACIONES DE CLASE DE ORDEN
Al ingresar se pueden ver las siguientes configuraciones por cada clase de orden.
1.2. La configuracion de una clase de orden - segunda parte.
Existen otros parámetros de configuración para definir controles de otros procesos para la clase de orden:
Perfiles de valores presupuestos: Contienen valores por defecto para compra y otras cuestiones generales.
Documentos de modificación / relevancia de MRP: permite definir la creación de documentos de modificación, la relevancia para MRP de las reservas de material (ya sea creando o liberando ordenes)
Clase de prioridad y prioridades: de la misma manera y usando los mismos códigos que para avisos.
Clave de control. Que es la propuesta de las operaciones de las órdenes de mantenimiento.
Determinación de interlocutores. Determinación de interlocutores o personas de contacto para el procedimiento de la Orden.
2. La clase de actividad de PM.
La clase de actividad de PM es clave para definir el tipo de actividad de mantenimiento a ser ejecutado. (Reparación apagado, tarea periódica, entre otros).
En términos de evaluación de costos, podemos clasificar la información utilizando la clase de actividad de PM.
Customizing de la clase de actividad.
Se puede seguir el siguiente camino para visualizar la configuración de la clase de actividad
SPRO (IMG REFERENCIA SAP) > MANTENIMIENTO Y SERVICIO AL CLIENTE>GESTION DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS> ORDENES DE MANTENIMIENTO Y DE SERVICIOS>FUNCIONES Y PARAMETRIZACIONES DE CLASE DE ORDEN>CLASE DE ACTIVIDAD PM
Al abrir ese punto nos encontramos con dos opciones:
Especificar clases de actividades PM:
Asignar clase de orden PM a clases de actividades PM permitidas.
Nota: Es recomendable crear las clases actividad pensando en los procesos habituales que el área de mantenimiento de la compañía realiza, debemos consultar al responsable de mantenimiento, cualquier ser de mantenimiento, cuáles son los típicas situaciones que tiene de actividad en su área de mantenimiento para poder configurar estas y poder tener métricas de ordenes avisos que refieran a estas clases de actividad, parte del business blueprint tendrá que acontecer revisando y haciendo un análisis de esas clases de actividad que hoy en día realiza el área de mantenimiento.
3. - Los perfiles de valores propuestos.
Existe una diferencia distintiva entre materiales que se deben comprar externamente de las operaciones de una orden que son asignadas a una compañía externa.
Desde el momento que ambos son procesos de compras, generalmente requieren informaciones de compra como: Grupo de compra, clase de coste, organización de compra, entre otros. Podemos definir para estos perfiles de valores propuestos.
Cada perfil puede ser definido centralmente por cada clase de orden en el customizing.
Nota: alternativamente podemos definir valores por defecto a nivel de usuario, en los parámetros de usuario para que definan estos campos de forma propuesta.
4.- Las clases de órdenes especiales.
Adicionalmente, las clases de órdenes estándar, tales como reparación o de planes de mantenimiento, en PM también se incluyen clases de órdenes más especializadas en procesos más complejos.
Reacondicionamiento.
Inversión.
Estas clases de órdenes tienen las configuraciones básicas que tiene la clase de órdenes standard, pero tienen parámetros o configuraciones adicionales a la vez.
Por ejemplo, para las órdenes de reacondicionamiento se configuran los siguientes.
-Indicador de reacondicionamiento.
-Rango de números separado.
-Perfiles de liquidación separados.
Y para las órdenes de inversión:
-Indicador de inversión.
-Rangos de números separados.
-Perfil de inversión.