✒️SAP PM / Introducción a SAP PM Por Ezequiel Palazzesi
Introducción a SAP PM
Introducción a SAP PM
1 | ¿Qué es SAP PM?
SAP PM o Mantenimiento de Planta engloba desde la gestión de logística, la administración y gestión de mantenimiento de los activos de la compañía.
SAP PM es un módulo de SAP ECC que básicamente se divide en dos partes:
· Mantenimiento correctivo.
· Mantenimiento planificado à mediante tareas de acción preventiva.
La mayoría de los subprocesos mencionados con anterioridad requieren de datos maestros. Y cuando los mismos son llevados a cabo, generan datos transaccionales.
2 | Gestión de objetos técnicos
Las instalaciones existentes en la organización se estructuran sobre la base de lo que llamaremos objeto técnico.
Los objetos técnicos se gestionan en los datos maestros como ubicaciones técnicas y equipos
La gestión de los objetos técnicos está centrada en:
- Ubicaciones técnicas: Una ubicación técnica es una unidad organizativa que estructura los objetos de mantenimiento de una empresa, representa un área del sistema en la que puede montarse un objeto y el lugar donde debe realizarse una medida de mantenimiento. Los objetos que se pueden montar en las ubicaciones técnicas se denominan equipos.
Las ubicaciones técnicas pueden estructurarse según criterios:
· Funcionales
· Relativos al proceso
· Espaciales
- Los equipos son un objeto técnico individual que se actualiza en forma individual de manera que puedan:
1. Gestionar datos individuales desde una perspectiva de mantenimiento para el objeto.
2. Realizar medidas de mantenimiento individuales para el objeto.
3. Mantener un registro de las medidas de mantenimiento efectuadas para el objeto.
4. Obtener y evaluar datos para el objeto durante un período de tiempo prolongado.
Los equipos podrán montarse y desmontarse en ubicaciones técnicas. Los tiempos de empleo de un equipo en una ubicación técnica se documentan a lo largo del tiempo.
3 | Gestión del mantenimiento
Dentro del módulo de PM, existen elementos transaccionales que nos ayudan a la gestión del mantenimiento
Avisos
1. Aviso de cliente Aviso de una avería o un problema que se haya producido
2. Solicitud de mantenimiento
3. Aviso de actividad Documentación de las actividades ejecutadas
Se puede introducir todas las clases de aviso especificadas más arriba para los siguientes objetos de referencia:
· Ubicación técnica
· Equipo
· Número de serie y material
Además de estas clases de aviso estándar, también se pueden definir clases de aviso específicas de usuario.
Si se subdivide además las ubicaciones técnicas o el equipo en conjuntos y material con la ayuda de una lista de materiales de mantenimiento, estos conjuntos pueden servir también como objetos de referencia para el aviso. Si utilizamos jerarquías de objetos, el sistema copia todos los datos del objeto técnico superior al objeto de referencia respectivo para el aviso.
No obstante, también es posible crear avisos de mantenimiento sin introducir un número de objeto. Esto ocurre, por ejemplo, cuando un aviso de cliente hace referencia a un objeto que no se gestiona en un número del sistema, o cuando una solicitud de mantenimiento hace referencia a un objeto que deberá configurarse en el marco de una inversión.
Los datos del aviso de mantenimiento se transfieren al historial, lo que resulta de gran importancia al ejecutar evaluaciones y planificaciones futuras.
Órdenes de Mantenimiento
Las órdenes constituyen una parte importante de la planificación detallada de medidas y de su documentación correspondiente en Mantenimiento o Servicio al cliente.
Un especialista debe ejecutar medidas en un objeto técnico. Para ello, se deben planificar los materiales, las utilidades y el personal y se debe hacer un presupuesto de los costes. La orden le ayuda a elaborar estas medidas, ya que principalmente contiene datos para planificar y ejecutar las medidas que se deben realizar en el objeto técnico en cuestión.
Una orden de mantenimiento consta de:
· Cabecera de la orden
· Lista de objetos
· Operación
· Lista de materiales
· Medios auxiliares de fabricación o MAF
· Norma de liquidación
· Costes
Una orden contiene las operaciones que describen cada una de las etapas de trabajo. Para mayor precisión, las operaciones se pueden dividir en suboperaciones.
4 | Mantenimiento planificado
El plan de mantenimiento es la descripción de las medidas de mantenimiento preventivo y de inspección que se deben realizar en objetos de mantenimiento. Los planes de mantenimiento describen las fechas y el alcance de las medidas.
Se pueden crear planes de mantenimiento preventivo para los objetos técnicos de la empresa, asegurando de este modo que los objetos técnicos funcionan de manera óptima.
Cuando se crea un plan de mantenimiento, puede tener en cuenta el método de su empresa y, por ejemplo, controlar si el sistema debería crear una orden común u órdenes separadas para los objetos que desea mantener:
Si tiene varios objetos, cuyo mantenimiento se debe realizar siempre en fechas diferentes cree un plan de mantenimiento preventivo diferente para cada objeto cuyo mantenimiento desee realizar. El sistema debería crear un objeto de toma de mantenimiento (por ejemplo, una orden o un aviso) en una fecha de vencimiento diferente para cada objeto. Este método de estructuración es uno de los utilizados con más frecuencia debido a su gran flexibilidad.
Si tiene varios objetos cuyo mantenimiento se debe realizar siempre en la misma fecha y con la misma frecuencia (por ejemplo, cada 6 meses), para una fecha de vencimiento, el sistema debería:
- Crear un objeto de toma de mantenimiento diferente (por ejemplo, una orden o un aviso) para cada objeto cuyo mantenimiento se va a efectuar.
- Agrupar varios objetos de toma de mantenimiento cuyo mantenimiento se desea efectuar en uno . Esta clasificación sólo es posible para el objeto de toma de mantenimiento "Orden" puesto que únicamente las órdenes pueden tener una lista de objetos.
El plan de mantenimiento que utilice depende de la clase de planificación de mantenimiento que le gustaría utilizar en su centro:
· Plan de ciclo individual o plan de estrategia (en función del tiempo o en función de la actividad/contador)
· Plan de mantenimiento múltiple (en función de dimensiones diferentes x ej tiempo y distancia)
· Plan de mantenimiento para el aprovisionamiento de servicios en Compras
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Sobre el autor
Publicación académica de Ezequiel Martin Palazzesi, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP PM.
SAP Expert
Ezequiel Martin Palazzesi
Profesión: Contador Publico, Consultor Sap - Argentina - Legajo: XM31M
✒️Autor de: 150 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP PP
- Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP PM
Disponibilidad Laboral: PartTime
