✒️SAP PM / El sistema SAP S/4HANA Por Juan Lesmes Gomez

El sistema SAP S/4HANA

1. SAP S/4HANA – Concepto general

SAP S/4HANA corresponde a SAP Business Suite 4 HANA y representa una evolución tecnológica importante dentro de los sistemas SAP. Es un sistema desarrollado completamente sobre la plataforma SAP HANA y diseñado con la experiencia de usuario SAP Fiori.

Su funcionamiento está basado únicamente en la base de datos SAP HANA. Además, incorpora tecnologías como: IoT (Internet of Things), Big Data, Business Networks y Mobile First.

SAP S/4HANA está orientado a gestionar el negocio en tiempo real, permitiendo manejar información y valores entre empresas, industrias, líneas de negocio, datos y regiones mediante un nuevo paquete de aplicaciones empresariales.

2. Arquitectura de SAP S/4HANA

La solución actualmente se conoce como SAP S/4HANA Enterprise Management, aunque comúnmente se utiliza el nombre SAP S/4HANA.

SAP definió 10 líneas de negocio (LoB – Lines of Business) dentro de S/4HANA:

Finanzas, Recursos Humanos, Abastecimiento y Adquisiciones, Cadena de Suministro, Fabricación, Gestión de Activos, Marketing y Comercio, Ventas, Servicios e Investigación y Desarrollo.

En el área logística de SAP S/4HANA se incluyen principalmente:

Sourcing and Procurement, Manufacturing, Supply Chain y Asset Management.

3. Componentes principales de SAP S/4HANA On-Premise

La versión On-Premise está compuesta principalmente por:

SAP S/4HANA Enterprise Management

Es el núcleo principal del sistema y está diseñado para empresas de diferentes industrias que requieren una funcionalidad amplia y flexible. Cubre los procesos críticos empresariales que anteriormente eran gestionados por SAP ECC.

SAP S/4HANA LoB Products

Son productos orientados a líneas específicas del negocio que amplían las capacidades centrales de SAP S/4HANA Enterprise Management.

Ejemplos de integración:

• SAP S/4HANA Human Resources: integra funcionalidades relacionadas con HCM, SAP SuccessFactors y SAP FieldGlass.
• SAP S/4HANA Sales: integra funcionalidades antes conocidas como SD junto con SAP Hybris.
• SAP S/4HANA Finance: integra funcionalidades de FI y CO junto con SAP Financial Services Network, SAP Ariba y SAP Concur.
• SAP S/4HANA Asset Management: integra funcionalidades anteriormente relacionadas con AM y PM.
• SAP S/4HANA Sourcing and Procurement: integra funcionalidades anteriormente asociadas con MM junto con SAP Ariba, FieldGlass y Concur.

Otros componentes:

SAP S/4HANA Manufacturing integra funcionalidades relacionadas con PP y QM junto con otras aplicaciones SAP.

4. Integración de SAP S/4HANA con otras soluciones SAP

SAP S/4HANA Enterprise Management puede integrarse de forma nativa con soluciones cloud de SAP como:

Ariba, Concur, Fieldglass, Hybris, SuccessFactors y SAP Financial Services Network.

Los mecanismos de integración mencionados son:

WebService, HANA Cloud Integration y SAP Process Orchestration.

5. SAP S/4HANA para industrias específicas

Los LoB Products para industrias específicas permiten ampliar las funciones centrales de SAP S/4HANA Enterprise Management con beneficios particulares según el sector empresarial.

Algunos sectores con soluciones específicas son:

Agricultura, Automotriz, Banca, Seguros, Petróleo y Gas, Servicios Profesionales, Sector Público, Retail y Moda, Servicios y Desperdicio/Reciclaje.

6. Beneficios principales de SAP S/4HANA

Experiencia de usuario reinventada

SAP S/4HANA ofrece una experiencia basada en roles, disponible desde diferentes dispositivos y desarrollada con la interfaz SAP Fiori, permitiendo una experiencia más simple, flexible y personalizada.

Modelos de negocio reinventados

Permite conectar personas, dispositivos y redes de negocio en tiempo real, incorporando capacidades como IoT y Big Data dentro de la plataforma SAP HANA.

Procesos de negocio reinventados

Simplifica procesos existentes de SAP ECC, permitiendo mayor flexibilidad, agilidad y enfoque en actividades esenciales para mejorar la eficiencia empresarial.

Modelo de datos optimizado

El nuevo diseño del modelo de datos reduce redundancias, elimina datos duplicados, tablas de referencia e índices, logrando mayor rendimiento.

Opciones de implementación

SAP S/4HANA permite implementaciones:

Cloud, On-Premise e híbridas, opciones que no estaban disponibles en SAP ECC.

Decisiones empresariales en tiempo real

La combinación del procesamiento transaccional (OLTP) y analítico (OLAP) mediante SAP HANA permite obtener información inmediata para planificación, ejecución, previsión y simulación.

7. Modalidades de implementación SAP S/4HANA

SAP S/4HANA dispone de dos principales modalidades:

SAP S/4HANA On-Premise: instalación administrada por la empresa.

SAP S/4HANA Cloud: solución basada en nube.

Ambas incluyen funcionalidades para:

Finanzas, contabilidad, control, compras, ventas, fabricación, mantenimiento de plantas, proyectos y gestión del ciclo de vida del producto.

También permiten integración con:

SAP SuccessFactors, SAP Ariba, SAP Hybris, SAP Fieldglass y SAP Concur.

Existe además la modalidad híbrida, donde algunas aplicaciones funcionan en la nube y otras permanecen en infraestructura propia.

8. SAP S/4HANA Cloud

SAP S/4HANA Cloud funciona bajo el modelo Software como Servicio (SaaS) y permite configurar procesos utilizando mejores prácticas empresariales.

Principales características:

• Reducción de tiempo, riesgo y costo de implementación.
• Mayor flexibilidad y escalabilidad de infraestructura.
• Actualizaciones y administración gestionadas por SAP.
• Incorporación continua de nuevas tecnologías.

Beneficios identificados:

Mayor rapidez en el retorno de inversión (ROI), mayor agilidad comercial, menor costo total de propiedad y mejor administración.

9. Versiones de SAP S/4HANA

SAP publica versiones de acuerdo con la modalidad:

SAP S/4HANA On-Premise: versiones liberadas generalmente una vez al año.
SAP S/4HANA Cloud: versiones liberadas trimestralmente.

La identificación de versiones utiliza el formato:

YYMM

Ejemplo:

1709 = versión lanzada en septiembre de 2017.

Algunas versiones On-Premise:

SAP S/4HANA 1511, 1610, 1709, 1809, 1909, 2020, 2021, 2022 y 2023.

Idea clave de la lección

SAP S/4HANA representa la evolución de SAP hacia una plataforma empresarial en tiempo real, basada en SAP HANA, con una experiencia de usuario moderna mediante SAP Fiori, simplificación de datos, integración con soluciones cloud y capacidades orientadas a nuevas tecnologías como IoT y Big Data.