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Mantenimiento orientado a proyectos
Este mantenimiento es sobre inspecciones y reparaciones que requieren de un periodo para todo el activo fijo en forma de intervalos regulares.
Estas medidas se deben planificar y supervisarse en forma de proyectos.
Proyectos de mantenimiento
- Los proyectos de mantenimiento suelen integrarse en el desarrollo de operaciones de una empresa.
- Los proyectos de mantenimiento necesita una organización especifica del proyecto que descanse en departamentos implicados, a fin de controlar todas las medidas que surgen.
Características:
- generalmente son complejos, se realizan una sola vez y suponen un riesgo alto.
- tienen objetivos concretos y suponen costo y capacidad elevada.
- Para el desarrollo varios departamentos se encuentran involucrados.
- hay requisitos específicos de calidad para el proyecto.
- representan una importancia estratégica para la empresa responsable.
- pueden presentar diversos riesgos.
La gestión del proyectos nos permite planificar, controlar, monitorear y evaluar planes muy extensos.
Funciones desde el área de logística hasta finanzas.
Audio: la generación de una estructura de proyecto es generalmente responsabilidad de un área centralizada de gestión de proyectos dentro de la compañía; que muchas veces dependa del área de financiamiento y planificación de financiamiento y planificación de costos o control de gestión de la compañía. Esas áreas generan los proyectos no solo para la gestión de mantenimiento sino para otras inversiones que tiene planificada la compañía, como ser inversiones de equipamientos, adquisición de edificios, etc.
Proyectos de PM:
- paradas de planta
- revisiones y medidas de mantenimiento importantes
- modificaciones
- reparaciones importantes
- inversiones
Objetivo: Garantizar que las condiciones de trabajo sean seguras y se reduzcan los costos y el tiempo consumido.
Período de parada - características:
- provoca pérdida importante de producción para el centro.
- la parte principal de costos PM se incurren durante un período de parada.
- se produce un aumento de costos debido a la pérdida de producción.
- las medidas del período de parada se deben inspeccionar, monitorear y documentar.
Para gestionar una parada el soporte sería SAP Technical Program and Project Management.
Uso de la Gestión de programas y proyectos
Utilizando SAP Project System PS nos podemos encontrar con una amplia variedad de áreas y funcionalidades disponibles. Las áreas más comunes en las que se puede utilizar SAP Techinical Program y Project Management o System son:
- proyectos de inversión
- proyectos para fabricación contra pedido
- proyectos de IT
- proyectos de la industria de suministros
- proyectos de mantenimiento
Estructuras de un Proyecto de mantenimiento
Los proyectos contienen una definición y al menos un plan de estructura de proyecto o elemento PP. Los pasos individuales se muestran como elementos de PEP.
Las ordenes se pueden asignar manual o automáticamente a cada elemento PEP.
Elemento PEP: controla en cierta medida las fechas extremas y el presupuesto de las órdenes.
El mantenimiento orientado a proyecto se basa en la combinación de los componentes:
- Sistema de proyectos PS
- PM
Desde la perspectiva de PM, se puede diferencias los sgtes escenarios, cada uno con un enfoque diferente:
- escenario PM/PS estándar con enfoque en control de costos
- Maintenance Event Builder o MEB con enfoque en control de fechas.
Mantenimiento orientado al proyecto convencional
- Se crea una definición de proyecto y un PEP (compuesto por uno o más PEP) para ejecutarlo.
- Para darle estructura; los elementos PEP tendrán asignado órdenes que se asignan manual o automáticamente a los mismos. Esto significa que los datos de planificación de la orden (costos Plan) se puede resumir en elementos PEP incluso para la planificación de la orden.
- Las órdenes se llevan a cabo dentro del marco de las especificaciones del proyecto (ej: fechas). Durante el proceso de creación los costes plan y fechas se verifican en relación al presupuesto y programación del elemento PEP.
- Mientras se lleva a cabo la orden se puede monitorear el estado actual con respecto al consumo del presupuesto mediante informes de los sistemas de información de proyecto.
- Una vez cerradas todas las medidas, las órdenes reciben sus notificaciones de tiempo, se cierran técnicamente y, si corresponden, se liquidan con respecto al elemento PEP.
- Todos los ratios centrales(costos, consumo de materiales, tiempos, etc)., se pueden evaluar mediante el sistema de información de proyectos.
Proceso de respaldo - Planificación de presupuesto
La planificación y el control del presupuesto generalmente se realiza dentro de los proyectos (y dentro de los programas de inversión). Después que planifica un proyecto, podemos asignarlo a un presupuesto, respecto del cual se verificarán las órdenes asignadas más adelante.
CJ20N - el project builder se una en PS para estructura de proyecto.
CN41N - es un reporte que muestra toda la estructura de proyecto, inclusive las órdenes relacionadas a los elementos PEP.
Audio: La generación de un proyecto es responsabilidad de un área centralizada de gestión de proyectos dentro de la compañía....
Maintenance Event Builder (MEB)
- MEB proporciona una forma intuitiva y sencilla de planificar las medidas más importantes tales como las revisiones de mantenimiento y los proyectos de parada/recuperación.
- MEB une los avisos de mantenimiento (avisos de plan o avisos manuales) y los asigna a una revisión.
- Después que un MEB une los avisos y los asigna a una revisión, un proyecto con un grafo que se asigna a la revisión.
- Después las ordenes pueden generarse automáticamente y los grafos pueden asignarse sobre la base de pool de trabajo de aviso.
- La creación y asignación automática de órdenes posibilita el manejo de gran volumen de órdenes de manera eficaz. El control y la monitorización de la orden a traves del proyecto o el grafo le permite avaluar los costes y progresos de cada fase.