El mantenimiento Orientado a Proyectos
1.- el mantenimiento orientado a proyecto
Está basada en medidas de mantenimiento a gran escala en el marco de mantenimiento orientado al proyecto también veremos la explicación de integración de los componentes SAP Enterprise Asset Manager (EAM) y SAP Technical Program and Project mangement.
El objetivo de este mantenimiento es sobre requieren un periodo para todo el activo fijo en forma de intervalos regulares, estas medidas se deben planificar y supervisar en forma de proyectos.
2.- Los proyectos de mantenimiento
Cuando tenemos proyectos de mantenimiento, los mismos suelen integrarse en el desarrollo de operaciones de una empresa.
Para que sea posible controlar todas las medidas que suben durante la realización de un proyecto necesita una organización específica que descanse entre los departamentos implicados.
Los proyectos son medidas con las siguientes características:
-Generalmente son complejos, se realizan una sola vez y suponen un riesgo alto.
-Tienen objetivos concretos y suponen un costo de capacidad elevada.
-Para el desarrollo del proyecto varios departamentos se encuentran involucrados.
-Hay requisitos específicos de calidad que supone el proyecto?
-A menudo representan una importancia estratégica para la empresa responsable.
-También pueden presentar diversos riesgos.
Nota: la gestión de proyectos nos permite planificar, controlar, monitorear y evaluar planes muy extensos. Las funciones van desde el área logística (programación, materiales, puesto de trabajo, entre otros) hasta el área de finanzas (presupuestación, asignación de centro de costes, actualización de cuenta mayor G/L entre otros).
Nota: La generación de una estructura de proyecto es responsabilidad generalmente de un área centralizada de gestión de proyectos dentro de la compañía que muchas veces depende del área de financiamiento y planificación de financiamiento y administración de costos o control de gestión de la compañía esas áreas generan los proyectos no solo para la gestión de mantenimiento, sino para otras inversiones que tienen planificadas la compañía como ser inversiones de equipamiento, inversiones de adquisición de edificios, entre otros.
Cuando hablamos de proyectos de PM los mismos son generalmente referidos a:
-Paradas de plantas.
-Revisiones y medidas de mantenimiento importantes
-Modificaciones
-Reparaciones importantes
-Inversiones
El objetivo principal es poder garantizar que las condiciones de trabajo sean seguras y se reduzcan los costos y el tiempo consumido.
El periodo de planta se caracteriza por lo siguiente:
-Provoca una pérdida importante de producción para el centro
-La parte principal de los costos de pm se incurren durante un período de parada
-Se produce un aumento de manera considerable de los costos para la empresa durante la parada debido a la pérdida de producción.
-Las medidas del periodo de parada se deben inspeccionar, monitorear y documentar.
Lleva mucho esfuerzo planificar, preparar y ejecutar una parada para gestionar la parada. Podemos soportarnos con SAP
Technical Project Manager and Project Management para poder ayudarlo a cumplir esos desafíos
3.- El uso de la gestión de programas y proyectos
Utilizando SAP project system PS no nos podemos encontrar con una amplia, variedad de áreas y funcionalidades disponibles.
Las áreas más comunes en las que puede utilizar de SAP Technical Program y Project Management o system son:
-Proyectos de inversión
-Proyectos para fabricación contra pedido
-Proyectos de IT
-Proyectos en la industria de suministros
-Proyectos de mantenimiento
3.1.- La estructura de un proyecto de mantenimiento
Los proyectos en su composición contienen una definición de proyecto y al menos un plan de estructura de proyecto o elemento PEP los pasos individuales se muestran como elementos PEP.
Nota: las órdenes de mantenimiento se pueden asignar manual automáticamente a cada elemento PEP. Este elemento controla, en cierta medida, las fechas extremas y el presupuesto de las órdenes.
El mantenimiento orientado a proyectos se basa en su eje principal en la conminación de las siguientes componentes:
-Sistema de proyectos PS
-PM
-Dentro de la perspectiva de pm se puede diferenciar los siguientes escenarios cada uno con un enfoque diferente:
-Escenario PM/PS estándar con un enfoque en el control de costos
-Maintenance Event Builder o MEB, con un enfoque en el control de fechas
3.2 El mantenimiento orientado al proyecto convencional
Para resumir el proceso paso a paso del mantenimiento orientado a proyecto, lo podemos definir de la siguiente manera:
-Se crea una definición de proyecto y un PEP (compuesto por uno o más PEP), para el proyecto que se desea ejecutar
-Para darle estructura correspondiente, los elementos PEP tendrá asignado ordenes de mantenimiento que se asignan manual o automáticamente o los elementos PEP. Esto significa que los datos de planificación de la orden (costos plan) se pueden resumir en elementos PEP incluso para la planificación de la orden.
-Las ordenes se llevan a cabo dentro del marco de las especificaciones del proyecto (por ejemplo, fechas). Durante el proceso de creacion los costes plan y fechas se verifican en relación al presupuesto y programación del elemento PEP.
-Mientras se lleva a cabo la orden se puede monitorear el estado actual con respecto al consumo del presupuesto mediante informe de los sistemas de información de proyecto.
-Una vez cerradas todas las medidas, las ordenes reciben sus notificaciones de tiempo, se cierra técnicamente y, si corresponde, se liquidan con respecto al elemento PEP.
-Todas las ratios centrales (costos, consumo de materiales, tiempos, entre otros), se pueden evaluar mediante el sistema de información de proyectos.
3.3 - El proceso de respaldo - la planificación de presupuesto
La planificación y el control de presupuesto generalmente se realiza dentro de los proyectos (y dentro de los programas de inversión). Después que planifica un proyecto, podemos asignarlo a un presupuesto, respecto del cual se verificarán las órdenes asignadas más adelante.
Transacción CJ20N
El proyecto Builder se usa en PS para estructura del proyecto
Transacción CN41N
Es un reporte que muestra toda la estructura del proyecto, inclusive las órdenes de mantenimiento relacionadas PEP.
Nota: la generación de una estructura de proyecto es responsabilidad generalmente de un área centralizada de gestión de proyectos, dentro de la compañía que muchas veces depende del área de financiamiento y planificación del financiamiento y administración de costos o control de gestión de la compañía, esas áreas generan los proyectos, no solo, para la gestión de mantenimiento, sino para otras inversiones que tiene planificadas la compañía conocer inversiones de equipamiento inversiones de adquisición de edificios, entre otros.
4.- El Maintenance Event Builder (MEB)
La solución de MEB proporciona una forma intuitiva y sencilla de planificar las medidas más importantes tales como las revisiones de mantenimiento y los proyectos de parada / recuperación.
MEB une los avisos de mantenimiento (los avisos del plan de mantenimiento o los avisos creados manualmente) y los asigna a una revisión.
Después que un MEB une los avisos de mantenimiento y los asigna a una revisión un proyecto con un grafo que se asigna a la revisión después durante el proceso las órdenes de mantenimiento pueden generarse automáticamente y los grafos adecuados asignarse sobre la base de pool de trabajo de aviso.
La creación y asignación principalmente automáticamente de orden posibilita, el manejo de gran volumen es de órdenes de manera eficaz particularmente el control y la monitorización de la orden a través del proyecto o el grafo le permite evaluar los costes y los progresos en cada fase del proyecto.