MANTENIMIENTO ORIENTADO A PROYECTOS
MANTENIMIENTO ORIENTADO A PROYECTO
Esta sección analiza las medidas de mantenimiento a gran escala en el marco de mantenimiento orientado al proyecto, así como la integración de los componentes de SAP Enterprise Asset Management (EAM) y SAP Technical Program and Project management.
El objetivo de este mantenimiento es sobre inspecciones y reparaciones que requieren de un período para todo el activo fijo en forma de intervalos regulares, estas medidas se deben planificar y supervisar en forma de proyectos.
PROYECTOS DE MANTENIMIENTO
Cuando tenemos proyectos de mantenimiento, estos suelen integrarse en el desarrollo de operaciones de la empresa, se requiere una organización específica del proyecto que descanse en todos departamentos implicados para controlar las medidas que surjan durante su realización.
Los proyectos son medidas con las siguientes características:
- Generalmente son complejos, se realizan una sola vez y suponen alto riesgo.
- Tienen objetivos concretos y suponen un costo y capacidad elevada.
- Involucra varios departamentos para su desarrollo.
- Hay requisitos específicos de calidad que supone el proyecto.
- A menudo representan una importancia estratégica para la empresa.
- Pueden presentar diversos riesgos.
La gestión de proyectos nos permite planificar, controlar, monitorear y evaluar planes muy extensos, las funciones van desde Logística (Programación, materiales, puestos de trabajo, etc) hasta Finanzas (Presupuestos, centros de costos, cuentas de mayor de G/L, etc).
Cuando hablamos de proyectos de PM, los mismos regularmente se refieren a:
- Paros de planta.
- Revisiones y medidas de mantenimiento importantes.
- Modificaciones.
- Reparaciones importantes.
- Inversiones.
El objetivo principal es garantizar que las condiciones de trabajo sean seguras y se reduzcan los costos y tiempos de paro.
El período de paro se caracteriza por lo siguiente:
- Provoca una pérdida importante de producción para el centro.
- La mayor parte de los costos de PM se aplican durante un paro.
- Se deja de producir en ese período de paro, no hay ingresos solo costos.
- Las medidas del período de paro se deben inspeccionar, monitorear y documentar.
Lleva mucho esfuerzo planificar, preparar y ejecutar un paro, para gestionarlo podemos soportarnos en SAP Technical Program and Project Management para poder ayudarlo a cumplir los desafíos indicados.
USO DE LA GESTION DE PROGRAMAS Y PROYECTOS
Utilizando SAP Project System (PS) nos podemos encontrar una gran variedad de áreas y funcionalidades disponibles, las áreas más comunes son:
- Proyectos de inversión
- Proyectos para la fabricación contra pedido
- Proyectos de IT
- Proyectos en la industria de suministros
- Proyectos de mantenimiento
ESTRUCTURA DE UN PROYECTO DE MANTENIMIENTO
Los proyectos en su composición contienen una definición del proyecto y al menos un plan de estructura de proyecto o elemento PEP, los pasos individuales se muestran como elementos del PEP; las órdenes de mantenimiento se pueden asignar manual o automáticamente a cada elemento PEP, este elemento controla en cierta medida las fechas extremas y el presupuesto de las órdenes.
El mantenimiento orientado a proyecto se basa, en su eje principal, en la combinación de los siguientes componentes:
- Sistema de proyectos PS
- PM
Desde la perspectiva de PM se puede diferenciar entre los siguientes escenarios, cada uno con un enfoque diferente:
- Escenario PM / PS estándar con un enfoque en el control de costos
- Maintenance Event Builder o MEB, con un enfoque en el control de fechas
MANTENIMIENTO ORIENTADO AL PROYECTO CONVENCIONAL
Para resumir el proceso paso a paso del mantenimiento orientado al proyecto, lo podemos definir de la siguiente manera:
- Se crea una definición del proyecto y un PEP (Compuesto por uno o mas PEPs) para el proyecto que se desea ejecutar.
- Para darle estructura correspondiente, los elementos PEP tendrán asignadas órdenes de mantenimiento que se asignan manual o automáticamente a dichos elementos PEP, esto significa que los datos de planificación de la orden (costos plan) se pueden resumir en elementos PEP incluso para la planificación de la orden.
- Las órdenes se llevan a cabo dentro del marco de las especificaciones del proyecto (fechas por ejemplo), durante el proceso de creación los costos plan y fechas se verifican en relación al presupuesto y programación del elemento PEP.
- Mientras se lleva a cabo la orden se puede monitorear el estado actual con respecto al consumo del presupuesto mediante informes de los sistemas de información de proyecto.
- Una vez cerradas todas las medidas, las órdenes reciben sus notificaciones de tiempo, se cierran técnicamente y, si corresponde, se liquidan con respecto al elemento PEP.
- Todos los ratios centrales (costos, consumos de materiales, tiempos, etc.) se pueden evaluar mediante el sistema de información de proyectos.
PROCESO DE RESPALDO – PLANIFICACION DEL PRESUPUESTO
La planificación y el control del presupuesto generalmente se realiza dentro de los proyectos (y dentro de los programas de inversión), después de planificar un proyecto, podemos asignarlo a un presupuesto con el que se verificarán las órdenes asignadas más adelante.
- La transacción CJ20N es el Power Builder que se usa en PS para la estructura de un proyecto.
- La transacción CN41N es un reporte que muestra toda la estructura de un proyecto, inclusive las órdenes de mantenimiento relacionadas a los elementos PEP.
MAINTENANCE EVENT BUILDER (MEB)
La solución MEB proporciona una forma intuitiva y sencilla de planificar las medidas mas importantes tales como revisiones de mantenimiento y los proyectos de paro / recuperación.
MEB une los avisos de mantenimiento (del plan de mantenimiento o los creados manualmente) y los asigna a una revisión, después que un MEB une los avisos de mantenimiento y los asigna a una revisión, un proyecto con un grafo se asigna a la revisión. Después, durante el proceso, las órdenes de mantenimiento pueden generarse automáticamente y los grafos adecuados pueden asignarse sobre la base del pool de trabajo del aviso.
La creación y asignación principalmente automática de órdenes, posibilita el manejo de gran volumen de órdenes de manera eficaz. Particularmente el control y la monitorización de la orden a través del proyecto o el grafo, le permite evaluar los costos y progresos en cada fase del proyecto.
La transacción WPS1 sirve para el control del MEB