✒️SAP MM / Visualización y Bloqueo de las Facturas Por Gustavo Betancur Guzmán
SAP MM Visualización y Bloqueo de las Facturas
Leccion 4
1.0 Visualizacion de doc de Fact – MM
Para visualizar los doc creados a partir de la verificación y registro de las Fact de provee, utilizaremos TX MIR4, tal como se muestra acontinuacion. Esta se utiliza para visualizar una Fact logística o cualquiera de sus variantes (Abono, cargo posterior, debito posterior).
Se visualiza asi:
Para los ejercicio se proponen las sgntes actividades:
Analizar los datos presentes en c/pantalla
Posicionate sobre c/dato y pulsando la tecla F1, recibe y analiza la inf provista x Sap.
Excursiona x las diversar solapas (pago, detalle, impuestos, etc). Y tomate un tiempo xa analizar su contenido.
2.0 Visualizacion del doc contable – FI
Te mencionare ciertos detalle del doc contable generado, ya q la intención es q, no solo conozcas lo referente al modulo q estas aprendiendo, sino tu interacion con otros ambientes de Sap, lo q permitirá convertirte en un usuario(a) especializado(a).
Para ingresar al doc contable es x la TX MIR4 y digitar la Fact provee deseada, mediante el botón “Docs.subsiguientes”, te será mostrada una imagen similar y es:
Del esquema podras destacar los sgnte:
v No de doc: Es el num q SAp a asignado al doc contable
v Sociedad: Cia xa la cual se ha registrado el doc.
v Referencia: No de Fact del provee.
v Cuenta: cta contable a la cual se ha efectuado la imputación de c/linea o concepto
v Importe: Valor asignado a c/concepto del doc (los signos hacen referencia a las ctas del debe y el haber)
Como una actividad interesante para practicar durante el ejercicio, te propongo encontrar la forma de visualizar:
o La cabecera del doc.
o Visualizar el doc en otra moneda diferente a la actual.
o Observar todos los datos de cada linea.
o Detalle de los impuestos involucrados en la operación.
3.0 Bloqueo de Fact
SAp provee una herramienta para impedir q una fact sea pagada en forma automática (FI dispone de la posibilidad de generar pagos automáticos de Fact) sino cumple con las condiciones determinadas x el pedido, la EM y las tolerancias definidas en la parametrización.
El bloqueo de fact se puede dar x 3 vias:
ü Bloqueo automatico: es el caso mencionado anterior/ (los datos no satisfacen integra/ las condiciones mencionadas anterior/). En este caso la fact es guardada en el sist bloqueada xa el pago.
ü Bloqueo manual: Es el caso donde el operador registra la fact y aplica el bloqueo durante su creación.
ü Bloqueo estocástico: Es una forma aleatoria y estadística de bloqueo de fact. Es utilizada con fines de auditoria mediante la cual, el sist bloquea un % determinado de fact x encima de un cierto importe total. El % y el importe son definidos x parametriazacion.
Nota: Es importante tener claro q el bloqueo autamatico no surge de errores en la inf. Lo cual impedirá guardar el doc, sino fundamental/, desvíos en los precios.
Para un mejor comprensión de la herramienta, te presento un caso práctico en cual, los valores utilizados en los doc anteriores, nos proponemos guardar una fact donde los precios indicado xa c/u de los ítems sean superiores a los presentes en el pedido.
Esto se indica en el esquema sgnte, el cual podrias comparar con el anterior:
Simulando el resultado de la inf, podrán encontrar una nueva linea en el doc contable q se refiere a un concepto “Diferencia de precios” lo q pone de manifiesto el incremento q te mencionara. Trata de localizarlo en el grafico sgnte:
Como resultado, Sap nos enviara el correspondiente mensaje de advertencia y cambiara el estado del campo de la solapa “Pago” mostrado en la próxima figura:
Recibiendo el sgnte mensaje la guardar el doc:
Si visualizaremos con la TX MIR4 el doc creado obtendríamos el sgnte resultado:
La fact solo podra ser paga luego de su “Desbloqueo” (aunq no es del ámbito de MM), esta tarea qda asignada a FI, y para su efecto se utiliza la TX MRBR, xa los doc bloqueados manual o automáticos.
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Sobre el autor
Publicación académica de Gustavo Betancur Guzmán, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Expert
Gustavo Betancur Guzmán
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Colombia - Legajo: WS86O
✒️Autor de: 164 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Curso SAP ABAP Avanzado
- Curso SAP ABAP
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
