✒️SAP MM / Visualización y Bloqueo de las Facturas Por Ezequiel Palazzesi
SAP MM Visualización y Bloqueo de las Facturas

Visualización y Bloqueo de las Facturas
1. Visualización del documento de factura - MM
Para visualizar los documentos creados a partir de la verificación y registro de las Facturas de proveedores, utilizaremos la transacción " MIR4" en la cual colocaremos el número del documento deseado, el ejercicio, e ingresamos para observar y analizar toda su información, tal como se muestra a continuación:
2. Visualización del documento contable - FI
Para acceder al documento contable ingresarás a la transacción "MIR4" y la Factura de proveedor deseada, mediante el botón "Docs.subsiguientes..." te será mostrada una imagen similar a la siguiente:
Podrás destacar la siguiente información más relevante, a saber:
Nº documento: es el número que SAP ha asignado al documento contable
Sociedad: Compañía para la cual se ha registrado el documento
Referencia: número de la Factura del proveedor
Cuenta: cuenta contable a la cual se ha efectuado la imputación cada línea o concepto
Importe: valor asignado a cada concepto del documento (los signos hacen referencia a las cuentas del debe y el haber)
3. Bloqueo de Facturas
SAP provee de una herramienta para impedir que una Factura sea pagada en forma automática (FI dispone de la posibilidad de generar pagos automáticos de Facturas) si no cumple con las condiciones determinadas por el Pedido, la Entrada de Mercadería y las Tolerancias definidas en la parametrización.
El bloqueo de una Factura puede darse por dos vías diferentes:
Bloqueo automático: es el caso mencionado anteriormente (los datos no satisfacen íntegramente las condiciones mencionadas anteriormente). En este caso, la Factura es guardada en el sistema bloqueada para el pago.
Bloqueo manual: es el caso donde el operador registra la Factura y aplica el bloqueo durante su creación.
Bloqueo estocástico: es una forma aleatoria o estadística de bloqueo de Facturas. Es utilizada con fines de auditoría mediante la cual, el sistema bloquea un porcentaje determinado de Facturas por encima de un cierto importe total. El porcentaje y el importe son definidos en la parametrización.
Es importante tener en claro que el bloqueo automático no surge de errores en la información, lo cual impediría guardar el documento, sino, fundamentalmente, desvíos en los precios.
Si nos proponemos guardar una Factura donde los precios indicados para cada uno de los ítems sean superiores a los presentes en el Pedido, simulando el resultado de la información, en el documento contable se crea una nueva línea que se refiere a un concepto "Diferencia de precios", lo que pone de manifiesto el incremento.
Como resultado, SAP nos enviará el correspondiente mensaje de advertencia:
Precio demasiado elevado: limite de tolerancia superado en 10% y cambiará el estado del campo de la solapa "Pago" a: “A” bloqueado para el pago
La factura sólo podrá ser pagada luego de su correspondiente "Desbloqueo", tarea que queda asignada a FI y para lo cual dispone de la transacción " MRBR", para los documentos bloqueados manual o automáticamente.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Ezequiel Martin Palazzesi, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
Ezequiel Martin Palazzesi
Profesión: Contador Publico, Consultor Sap - Argentina - Legajo: XM31M
✒️Autor de: 158 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP PP
- Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP PM
Disponibilidad Laboral: PartTime
























