
Unidad 5: Gestión de Solicitudes de Pedido
Lección 2: Tipos de adquisición de bienes
Tipos de Aprovisionamiento:
· Cuando la empresa adquiere un bien o contratación de un servicio será diferente su impacto en la contabilidad.
· Si es incremento de stock SAP recurre a parametrizacion que define las cuentas contables a utilizar mediante la categoría de valorización en la vista de contabilidad del maestro de materiales.
· Si no es para stock el operador debe de ingresar y SAP valida una cuenta contable a la contabilidad de Costo.
1) Aprovisionamiento para Stock
· Un producto de almacén es un material que será guardado en el depósito después del registro de la entrada de la mercancía.
· Cuando se reciben o retiran productos de los almacenes, el stock se incrementa o reduce por el importe y la cantidad recibida o emitida.
· Para pedir un material para stock es indispensable que exista en el maestro de materiales.
· Cuando se solicita un material para stock, el sistema no requiere que se indique una imputación ya que son contabilizados en el stock apropiado y en la cuenta contable correspondiente lo que se realiza automáticamente después de cada movimiento de la mercancía (recibo/retiro).
· En la parametrizacion del sistema se determina las cuentas contables a utilizar al movimiento de mercancía al stock, puede ser 1 o más de una de acuerdo a los requisitos legales de la compañía.
· Se define la cuenta a que aportara el material cuando le asigna la categoría de valorización en el maestro de material.
2) Aprovisionamiento para consumo
· Se debe especificar el objetivo del consumo o finalidad del material e introducir la imputación correspondiente el objeto de costo involucrado (centro de costo/proyecto, pedido de venta).
· En este tipo de aprovisionamiento en relación con la entrada de mercancía el material o servicio se considera consumido, es decir no se incorpora ni debe ser retirado del almacén, utilizar el tipo NLAG-Material de no almacén o DIEN-Prestación de servicios donde no prevé la actualización de cantidades y valores.
· Cuando se adquiere un material para su consumo directo, las cuentas se contabilizan al registrarse la entrada de la mercancía. La cantidad total y el valor del stock existente del material no será afectado.