✒️SAP MM / Tipos de adquisición de bienes Por German Giovannini

Tipos de Adquisición de Bienes en SAP MM:

1. Adquisición para Almacén (Stock Material):

   • Descripción: Este es el tipo de adquisición más común. Los materiales se compran para aumentar el stock en el almacén y estarán disponibles para su posterior consumo por diferentes departamentos (producción, mantenimiento, ventas, etc.).
   • Características:
     • El material generalmente tiene un maestro de materiales creado en SAP.
     • Se gestiona el stock (cantidades, valores) en los almacenes.
     • El proceso típicamente involucra una Solicitud de Pedido (Purchase Requisition), una Orden de Compra (Purchase Order), una Entrada de Mercancías (Goods Receipt) y una Verificación de Facturas (Invoice Verification).
     • El costo del material se carga al stock del almacén hasta su posterior consumo.

2. Adquisición Directa para Consumo (Direct Consumption):

   • Descripción: Los materiales o servicios se compran directamente para ser consumidos por un centro de costo, un proyecto, un activo fijo, una orden de producción, etc., sin pasar por el almacén.
   • Características:
     • El material puede o no tener un maestro de materiales. Si no lo tiene, se crea una descripción breve en el documento de compra.
     • No se gestiona stock en el almacén (o el stock es inmediatamente consumido).
     • La Orden de Compra se imputa directamente al objeto de costo (ej. centro de costo).
     • La Entrada de Mercancías (si aplica para materiales) se contabiliza directamente contra el consumo.
     • El costo se carga directamente al objeto de costo en el momento de la Entrada de Mercancías o la Verificación de Facturas (para servicios).
   • Ejemplos: Materiales de oficina para un departamento, repuestos para una máquina específica, servicios de consultoría para un proyecto.

3. Adquisición de Servicios (Service Procurement):

   • Descripción: Se refiere a la contratación de servicios externos (ej. mantenimiento, limpieza, consultoría, transporte).
   • Características:
     • Generalmente se utilizan Hojas de Entrada de Servicios (Service Entry Sheets) para registrar la realización del servicio.
     • La valoración del servicio se basa en unidades de medida de servicio (ej. horas, días, unidades).
     • La Orden de Compra para servicios contiene detalles del servicio, precios y condiciones.
     • La imputación se realiza directamente a un objeto de costo.
     • La Verificación de Facturas se basa en la Hoja de Entrada de Servicios aprobada.

4. Adquisición de Activos Fijos (Fixed Asset Procurement):

   • Descripción: Se refiere a la compra de bienes de capital que se utilizarán a largo plazo en la empresa (ej. maquinaria, edificios, vehículos).
   • Características:
     • El material generalmente tiene un maestro de materiales (opcional).
     • Se crea un maestro de activos fijos en SAP FI-AA (Contabilidad de Activos Fijos).
     • La Orden de Compra se imputa al maestro de activos fijos.
     • La Entrada de Mercancías (si aplica) capitaliza el activo fijo.
     • La amortización se gestiona a través del módulo FI-AA.

5. Adquisición para Órdenes de Producción (Procurement for Production Orders):

   • Descripción: Materiales que se compran específicamente para ser utilizados en la fabricación de productos dentro de una orden de producción.
   • Características:
     • El material generalmente tiene un maestro de materiales con una lista de materiales (BOM) asociada.
     • La Solicitud de Pedido puede generarse automáticamente a partir de la orden de producción (planificación de necesidades de material - MRP).
     • La Orden de Compra se imputa a la orden de producción.
     • La Entrada de Mercancías aumenta el stock del almacén, que luego se emite a la orden de producción.

6. Adquisición para Proyectos (Project Procurement):

   • Descripción: Materiales o servicios que se compran específicamente para un proyecto definido en SAP PS (Sistema de Proyectos).
   • Características:
     • La Solicitud de Pedido y la Orden de Compra se imputan al elemento PEP (Plan de Estructura de Proyecto) del proyecto.
     • El costo se acumula en el proyecto para su seguimiento y control.

7. Subcontratación (Subcontracting):

   • Descripción: Un proceso especial donde se envían componentes a un proveedor externo para que realice un proceso de fabricación o ensamblaje, y luego se reciben los productos terminados.
   • Características:
     • Se crea una Orden de Compra de subcontratación con una lista de los componentes a proporcionar al proveedor.
     • Se realiza una "salida de mercancías" de los componentes al proveedor.
     • La "entrada de mercancías" se realiza para el producto terminado, y el sistema automáticamente consume los componentes proporcionados.

8. Traslado de Stock (Stock Transfer):

   • Descripción: Aunque técnicamente no es una "adquisición" de un proveedor externo, implica el movimiento de stock entre diferentes ubicaciones dentro de la misma empresa (ej. entre almacenes, entre centros).
   • Características:
     • Se utilizan Órdenes de Traslado de Stock (Stock Transport Orders) para gestionar este proceso.
     • No involucra un proveedor externo ni una factura tradicional.

9. Adquisición Consignación (Consignment Procurement):

   • Descripción: El proveedor mantiene el stock de materiales en las instalaciones del cliente, pero la propiedad de los bienes no se transfiere hasta que el cliente los consume.
   • Características:
     • Se crean Órdenes de Compra de Consignación.
     • El stock consignado se gestiona en ubicaciones especiales.
     • La responsabilidad de pago surge solo cuando se realiza un "retiro de consignación" para el consumo.

Consideraciones Adicionales:

• Tipo de Documento de Compra: La elección del tipo de documento de compra (ej. Orden de Compra estándar, Contrato Marco, Programa de Entregas) también influye en el proceso de adquisición.
• Estrategias de Aprovisionamiento: Las estrategias de aprovisionamiento (ej. compra centralizada, compra descentralizada) también impactan en cómo se gestionan los diferentes tipos de adquisición.

Como consultor SAP MM, es crucial entender las necesidades del negocio para configurar y optimizar los diferentes tipos de adquisición de bienes en el sistema, asegurando eficiencia, control y visibilidad en el proceso de compras