Lección 7. Liberación de pedidos.
Se realiza a través de la transacción ME29N, la liberación se ejecuta a nivel de cabecera o documento, es decir, solo existe una manera de liberar le documento.
Las estrategias están formados por dos parámetros.
- Grupos de liberación, por defecto el sistema usa la sigla R2 para los pedidos, pero puede ser adoptada cualquier otra o una cantidad de grupos, todo de acuerdo a lo requerido.
- Estrategias, conformados por dos espacios entre letras y números.
De acuerdo al contenido de cada pedido, se establecerán diferentes estrategias a fin de otorgar la aprobación a diferentes responsables (aprobadores).
Es importante tomar en cuenta que si tomamos un dato de ítem como criterio, por ejemplo centro, estaremos obligados a usar el mismo criterio en todas las posiciones del documento, ya que de lo contrario SAP no podrá determinar una estrategia que satisfaga el documento y podrá ser utilizado sin el proceso de aprobación. . Si usamos un criterio de cabecera, no habrá ningún problema para liberar el documento en su totalidad.
La importancia de las condiciones de importe radica en la cantidad de aprobadores que requerirá el documento para ser liberado de acuerdo cantidad del valor total y el cómo este definido las escalas de importes.
Condiciones de aprobaciones, cuando un documento presenta 2 o más niveles de aprobación podemos tener 2 escenarios diferentes:
- Con definición de requisitos, para aprobar un nivel, el anterior debió ser aprobado.
- Sin definición de requisitos, cada nivel puede ser liberado sin necesidad que lo haya hecho el anterior, los niveles inferiores quedaran relevados de la necesidad de liberar.
Indicadores de liberación, simplifica la información para el aprobador con respecto al estado al estado de la liberación, es decir qué nivel esta liberado y cual no, conformado por un texto descriptivo y una letra asociada que los identifica.
La cantidad de niveles de aprobación va asociada al importe total y su parametrizacion. A medida que el importe incrementa la cantidad de niveles también lo hará, hasta alcanzar el número máximo establecido (SAP admite 8).
Los criterios de asignación de estrategias (clasificación), se ingresan en la parametrizacion los datos que serán tomados como referencia para asignar las estrategias de liberación correspondientes.
Por ejemplo, la estrategia se activa para los grupos de compra DF1, DF2, DF3 y el rango de importes mayor a usd 500.000,00.
Liberación de documentos- procedimiento.
Si un pedido está sujeto a una estrategia de liberación se verá reflejado en la cabecera.
· Grupo de liberación (R2)
· Estrategia de liberación (12)
· Indicador de liberación (A)
· Códigos- niveles de liberación (10,11,12)
A través de ME29N se accede para liberar pedidos. Se debe guardar e ingresar al documento por cada nivel liberado., una vez terminado, se puede usar como referencia para crear nuevos pedidos.
Perdida de liberación, se pierde cuando se modifican los valores a los cuales está sujeta la estrategia, por ejemplo, centro, grupo de compras, grupo de artículos, otro. Entonces, deberá ser liberado nuevamente desde el primer nivel. También se puede cancelar la aprobación con ME29N.
Liberación colectiva, se ejecuta a través de ME28, se indica el código de la liberación y filtros necesarios para ver el listado de pedidos pendientes a liberar. En la barra de herramientas podremos visualizar las estrategias disponibles.
Para eliminar una liberación debemos tildar ¨restaurar liberación¨