✒️SAP MM / Principios Básicos de Estrategias de Liberación Por Veronica Alonso Alcantarilla

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SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación

SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación

Extra información.

Cuando trabajamos con estrategias de liberación en Compras (por ejemplo, en los Pedidos), no tenemos una herramienta estándar que nos permita obtener de forma masiva la información de las diferentes operaciones de liberaciónrealizadas sobre un documento.

Liberacion01En la pestaña Estrategia Liberación del documento podemos ver la situación actual (Grupo de liberación, Estrategia de liberación aplicada, Indicador de liberación, Aprobadores y si han aprobado o no).

Igualmente, desde el historial de modificaciones del documento podemos ver las diferentes modificaciones que se han realizado en el documento.

Liberacion02Pero siempre de un documento en concreto, y no de una forma masiva.

Lo ideal sería disponer de una herramienta que nos mostrará la información completa de varios documentos a la vez. Nos puede ser útil para tareas de revisión, auditorias, etc. Para esta tarea, os dejo el código fuente a un desarrollo Abap que nos permite realizar esta tarea.

Liberacion03En este desarrollo leemos de las tablas de pedidos (EKKO para la cabecera y EKPO para las posiciones). Además, leemos del historial de modificaciones de los documentos, utilizando la información registrada en las tablas CDHDR y CDPOS, tomando los valores que son relevantes para la liberación.

En principio, solo se lee información relacionada con la liberación, aunque os podría servir de modelo para sacar cualquier otra información que este presente en el documento o para la que haya podido haber modificaciones (también nos puede servir como modelo para un desarrollo de análisis de modificaciones en los pedidos de compra).

Informe Liberacion PedidoPodemos observar los resultados del informe con un pedido concreto. En Rojo podemos ver los diferentes indicadores de liberación por los que ha pasado el pedido, el azul como se ha ido modificando el status de tratamiento del pedido y en amarillo que usuario y en que momento (fecha y hora) fue el que realizo la liberación para llegar a ese nuevo status.

Podéis descargar el desarrollo en este link. Espero que os sea de utilidad.

Nota: es requisito crear la estructura ZMMY_PURCHASEMODIF, como se detalla dentro del código del programa (allí están los detalles de los campos a incluir). Igualmente, en el código fuente se detallan los valores de los elementos de texto(Textos de selección y Símbolos de texto) necesarios también para ejecutar el programa correctamente.

TIP: como truco relacionado, y gracias a Oscar Arranz, hemos conocido la transacción RSSCD100 o la RSSCD150 que nos permiten acceder masivamente al historial de modificaciones de los diferentes objetos de Sap. Para la parte de compras, con el objeto EINKBELEG podemos ver el historial de documentos de compra (Pedidos, Ofertas, Pedidos abiertos, etc). Con el objeto BANF a las solicitudes de pedido. Nos puede valer como una opción para sacar las modificaciones de los documentos sin necesidad de montar nuestro propio desarrollo. Igualmente lo podemos utilizar para acceder al log de modificaciones de otros objetos (clave MATERIAL para listar modificaciones en el maestro de materiales; clave KRED maestro de proveedores, etc).


 

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Comentario:

#1 / 10 de Feb de 2015 / Diego Garcia Nieto:
Gracias por tu aportación Veronica.


Sobre el autor

Publicación académica de Veronica Alonso Alcantarilla, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.

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Las estrategias de liberación en SAP MM son procesos de aprobación obligatorios para documentos de compras como pedidos o solicitudes. Su objetivo es garantizar un control interno y financiero riguroso antes de procesar adquisiciones. Se basan en Clases y Características, donde se definen criterios específicos como el centro, grupo de compras o el valor total. Los componentes clave son: Grupos de liberación: Unidades organizativas de aprobación. Códigos de liberación: Identifican a los usuarios responsables. Indicadores: Definen el estado del documento (bloqueado/libre). Estrategias: La lógica que vincula estos elementos mediante condiciones....

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Estrategias de liberación Liberación simultánea de todo documento A diferencia de las Sol P, acá se libera a nivel de cabecera o documento Parámetros de las estrategias Grupos de liberación - Usa las siglas R2 para los pedidos, pero puede adoptar cualquier otra, o una cantidad de grupos de acuerdo a la complejidad requerida para las estrategias. Estrategias - Se usan códigos de 2 espacios con combinaciones de letras y números para diferenciar diversas estrategias Condiciones Generales Normas de liberación Tipo de Documento Grupo de Compras Grupo de Artículos Centro Ejemplos: Si cada equipo de compras tendrá...

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La estrategia de liberación en SAP se refiere al conjunto de reglas y procedimientos que determinan cómo y quién aprueba ciertos documentos antes de que se puedan procesar o ejecutar, como las Solicitudes de Pedido (SolPed), Pedidos de Compra u otros documentos del módulo de Gestión de Materiales (MM). Su objetivo principal es controlar el gasto, garantizar la transparencia y mantener una correcta autorización de las compras dentro de la organización. El principio básico de una estrategia de liberación es que un documento debe pasar por una o varias etapas de aprobación antes de volverse válido. Estas etapas se definen mediante niveles o códigos de liberación,...

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Principios Básicos de Estrategias de Liberación los Principios Básicos de las Estrategias de Liberación en la gestión de compras de SAP MM. Este es un aspecto crucial para establecer controles internos y flujos de aprobación para los documentos de compra. Principios Básicos de las Estrategias de Liberación en SAP MM Las estrategias de liberación en SAP MM son un mecanismo para implementar un flujo de aprobación multinivel para documentos de compra como solicitudes de pedido (PdP) y pedidos de compra (PdC). El objetivo principal es asegurar que las compras importantes o que exceden ciertos límites sean revisadas y aprobadas por las personas adecuadas antes de que se...

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Estrategias de Liberación - Generalidades Pedidos Esta funcionalidad de SAP es utilizada cuando se desea establecer un procedimiento de liberación o aprobación de documentos. En el caso de los Pedidos la transacción es ME29N y se presentan una única opción de utilización: Liberación simultánea de todo el documento: En este caso son aprobados en forma colectiva o global todos los ítems, es decir, la liberación se efectúa a nivel de cabecera o documento. Las estrategias están formadas por dos parámetros, a saber: Grupos de Liberación: el sistema utiliza la sigla "R2” para los Pedidos, pero puede ser adoptada cualquier otra,...

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Principios basicos de Estrategias de liberacion La liberación en un Pedido debe ser por cabecera (completo), o sea simultanea de todo el documento. La Estrategia de liberación está determinada por el Grupo de liberacion y la Estrategia. La Estrategia de liberación se aplica sí coinciden todos los datos del documento. Condiciones Generales : Tipo de documento Grupo de compras Grupo de articulos Centro Aspectos que definen los prerrequisitos o condiciones previas: Indica el orden de las aprobaciones Un nivel debe esperar a que el anterior haya liberado Un nivel puede liberar sin esperar que el/los anterior/es lo haya hecho Las Condiciones de Importe se definen para determinar la cantidad de liberadores...

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Principios básicos de Estrategia de Liberación ME29N = Liberación de Pedido de Compra Estrategia de Liberación: Definición de ciertos criterios según los cuales deben ser aprobados los documentos de compra para su utilización como referencia para las etapas posteriores. Esta funcionalidad de SAP permite definir procedimientos de liberación o aprobación de documentos. En caso de los Pedidos (a diferencia de la SolPed) se presentan una única opción de utilización: · Liberación simultanea de todo el documento: En este caso son aprobados en forma colectiva o global todos los ítems, es decir, la liberación se efectúa a...

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Principios Básicos de Estrategias de Liberación Esta funcionalidad de SAP permite definir procedimientos de liberación o aprobación de documentos. En el caso de los Pedidos (a diferencia de las Solped) se presentan una única opción de utilización: Liberación simultanea de todo el documento: En este caso, son aprobados en forma colectiva o global todos lo items, es decir, la liberación se efectúa a nivel de Cabecera o documento. Si se desistiera de la compra de algún producto, este deberá ser eliminado del documento antes de ser aprobado y enviado al proveedor. Las estrategias están formadas por dos parámetros: Grupos de Liberación: el sistema...

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PRINCIPIOS BASICOS DE ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN Generalidades A diferencia de las solped, el pedido dispone de una único procedimiento de liberación: Liberación simultanea a todo el documento Las estrategias están formadas por 2 parámetros: Grupo de liberación estrategias Condiciones generales Características: tipo de documento grupo de compras grupo de artículos centro Ejemplos: Cada grupo de compradores tendrá , él o los responsables propios para la liberación de documentos El criterio de estrategias, seria de acuerdo a los "centros" Podrían determinarse las estrategias según...

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Principios Básicos de Estrategias de Liberación Estrategias de Liberación - Generalidades Como lo vimos anteriormente, esta funcionalidad de SAP permite definir procedimientos de liberación o aprobación de Documentos. En el caso de los Pedidos (A diferencia de las Solped) se presenta una única opción de utilización: *Liberación simultanea de todo el Documento - En este caso, son aprobados en forma colectiva o global todos los ítems, es decir, la liberación se efectúa a nivel de Cabecera o Documento Las estrategias están formadas por 2 parámetros, a saber: *Grupos de Liberación - El Sistema utiliza la sigla "R2" para los Pedidos,...

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