ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN: Consiste en la definición de procedimientos de aprobación de documentos.
Liberación de pedidos: ME29N
Si se modifica en el documento, el cual está total o parcialmente liberado, alguno de los valores a los cuales está sujeta la estrategia de liberación, esta se reinicializan. En este caso deberá ser aprobado nuevamente desde el primer nivel.
A diferencia de la liberación de las SolPed, las estrategias de los pedidos se liberan a nivel de cabecera únicamente y no a nivel de posición.
PROCEDIMIENTO
Cuando un pedido está sujeto a alguna estrategia de liberación, presenta la solapa correspondiente a nivel de cabecera. Donde se observa la siguiente información:
· Grupo de liberación (R2)
· Estrategia de Liberación (“12”)
· Indicador de Liberación (“A”)
· Código / Niveles de Liberación (“10” / “11” / “12”)
El triángulo en amarillo nos indica el próximo nivel a liberar, mientras que los restantes aún faltan procesar (ME29N – Acceder a liberación).
Las estrategias están formadas por 2 parámetros, a saber:
- Grupos de Liberación: en donde generalmente el sistema utiliza las siglas R2 para los Pedidos, pero puede ser adoptada cualquier otra.
- Estrategias: se utilizan códigos de dos espacios con combinaciones de letras y números para diferenciar las diversas estrategias.
Condiciones (Estrategia).
En el diseño de las estrategias de liberación se tienen en cuenta los criterios según los cuales se agruparán y asignarán los documentos a aprobar que por ejemplo pudieran ser las siguientes características:
- Tipo de Documento
- Grupo de Compras
- Grupo de Artículo
- Centro
- Importes (criterio fundamental y obligatorio de las estrategias de Liberación. Definición de escalas de importes que determinan los niveles o etapas de aprobación de un documento.)
CONDICIONES DE APROBACIÓN – REQUISITOS:
Cuando un documento presenta dos o más niveles de aprobación, se puede presentar dos escenarios diferentes a saber:
Con definición de requisitos: para aprobar un nivel, es condición necesaria que ya lo haya sido el inmediato anterior
Sin definición de requisitos: cada nivel puede ser aprobado sin necesidad que lo haya sido el anterior. Los niveles inferiores quedarán relevados de la necesidad deliberar