Unidad 6: Gestión de Pedidos de Compras
Lección 8: Listados de Pedidos de Compras (Reporting)
Ø Incorporar conocimientos sobre listados de documentos.
Ø Opciones y herramientas que dispone el sistema para visualizar información
Ø Reportes estándar, variantes, reportes ABAP, SAP-Query
Ø Reportes Estándar.
Se refiere a aquellos que vienen diseñados por SAP y en los cuales bastará con acceder a la transacción correspondiente, cargar los datos para filtrar la información deseada, y el sistema nos entregara los resultados obtenidos.
· Ventajas: son de fácil uso, se procesan en corto tiempo.
· Desventajas: informes poco flexibles.
Ø Reportes Estándar - Variantes.
Funcionalidad de SAP que permite configurar ciertas porciones de reportes (selección y salida) para adaptarlo a las necesidades de los interesados.
Ø Reportes Especiales - SAP Query
Herramienta que permite acceder a las tablas de información de SAP, relacionarlas, definir como debe ser la búsqueda de datos y obtener resultados con grandes posibilidades de adaptación.
Ø Reportes Especiales - Programación ABAP
El termino ABAP es un lenguaje de programación con el cual los programadores pueden ampliar las funcionalidades del sistema, como la creación de reportes especiales, y adaptarlos en su totalidad a las necesidades y requerimientos de cada sector de la empresa.
Código de Transacción: ME2W Reporte de Pedidos
Proceder a ingresar criterios de selección por ejemplo grupos de compra, material, Org. Compra, etc.).
Recibiremos una lista de todos los pedidos que cumplen con el criterio ingresado, y tendremos acceso a diversas funcionalidades entre ellas:
· Visualizar el documento: se abrirá una ventana con el documento seleccionado.
· Visualización de Impresión: nos presenta un ejemplo de cómo sería impreso el documento.
· Historial del Pedido: Se mostrarán documentos posteriores, asociados al pedido seleccionado.
· Modificaciones: Podrán ser vistos y analizados los cambios que haya sufrido el documento.
· Repartos: Serán mostradas las propuestas de entrega de mercancía.
Tener en cuenta:
§ La elección de las transacciones de listados de pedidos más conveniente puede definirse en la presencia del botón “Delimitaciones Opcionales” y la posibilidad de guardar variantes propias.
§ Existen diversos reportes estándar de Pedidos que comienzan con “ME2” y una letra final. Son similares aunque orientados a diferentes modos de selección.
§ Los listados de Pedidos permite la exportación del resultado obtenido a archivos de texto, Excel, HTML, etc.
Creación de Variantes.
SAP denomina variante a aquella configuración especial de datos de un reporte estándar que crea un usuario y que puede ser guardada bajo un nombre para luego ser utilizada en aplicaciones posteriores del reporte.
Para crear una nueva variante ingresaremos los datos y campos cuyo esquema deseamos guardar y luego accederemos al menú de opciones y elegir Variantes/ Grabar como variante Ctrl S) y debemos de asignarle un nombre a la variante.
Para invocarla se hará mediante el botón de la barra de herramientas.