
Listados de Pedidos de Compras (Reporting)
Los listados se originan de " Tablas" que se encuentran almacenadas en una " Base de datos", que, en forma totalmente transparente para el usuario, SAP irá a consultar toda vez que le solicitemos un reporte.
Los informes pueden ser clasificados de la siguiente manera, a saber:
1.1. Reportes estándar:
Se refiere a aquellos que viene diseñados por SAP y en los cuales bastará con acceder a la transacción correspondiente, indicar los datos según los cuales seleccionaremos la información deseada y el sistema nos entregará los resultados obtenidos. Cuáles son los pros y los contras:
Ventajas: son de muy fácil uso, sólo basta con ingresar algunos datos, procesar y en corto tiempo recibimos la información solicitada, sin importar el volumen de información a analizar, ni la complejidad del proceso.
Desventajas: son informes muy poco flexibles, debemos ajustarnos a las condiciones fijadas por SAP para la obtención de los resultados.
1.2.Reportes estándar - Variantes
Se trata de una funcionalidad de SAP que permite, en forma simple y rápida configurar ciertas porciones de los reportes (selección y salida) para adaptarlo a las necesidades de los interesados.
Si bien aporta una cierta flexibilidad a los reportes estándar, no deja de tener importantes limitaciones a la hora de necesitar obtener informes muy específicos.
1.3. Reportes especiales - SAP Query
Básicamente, se trata de una herramienta que permite acceder a las tablas de información de SAP, relacionarlas, definir como debe ser la búsqueda de datos y obtener resultados con grandes posibilidades de adaptación.
1.4.Reportes especiales - Programación ABAP
Cuando menciono el término ABAP, me estoy refiriendo al lenguaje de programación con que está construido SAP y con el cual, los programadores pueden ampliar las funcionalidades o prestaciones del sistema de muy diversas maneras.
Una de ellas es la creación de reportes especiales adaptados en su totalidad a las necesidades y requerimientos de cada sector de la empresa.
Reportes estándar - Procedimiento
Acceso a la transacción ME2W - Reporte de Solicitudes de pedido
> Menú de SAP
|-> Logística
|-> Gestión de materiales
|-> Compras
|->Pedido
|->Visualizar lista
Una vez visualizado el reporte de acuerdo a la vista seleccionada podremos:
I. Visualizar el documento: se abrirá una ventana con el documento seleccionado con datos principales de cabecera y del ítem seleccionado.
II. Visualización de impresión: se presentará por pantalla una réplica de cómo sería impreso el documento
III. Historial del pedido: se mostrarán los documentos posteriores asociados al Pedido.
IV. Modificaciones:
V. Repartos: serán mostradas las propuestas d entregas de mercadería
Reportes estándar - Aplicaciones avanzadas
I. Agregado de campos de selección
II. Estado del documento
El siguiente esquema muestra la sección de estado de las SolPed seleccionadas en la búsqueda:
Solicitudes pedidas asignadas: se tratan de solicitudes a las cual se le ha asignado un proveedor para la operación de compra.
Solicitudes pedidas concluidas: son aquellas solicitudes que no tiene cantidades abiertas o ha sido marcada como concluida.
Solicitudes pedidas parcialm.: son las solicitudes que ya han sido pedidas, pero resta alguna cantidad pendiente.
Sólo solicitudes pedidas liberadas: el listado contendrá sólo aquellas solicitudes que ya han sido liberadas para la compra.
Solicitudes pedidos p.liberación gral.: listadas sólo las liberadas a nivel de cabecera.
Solicitudes pedidos p.liber.posición: se tomarán sólo las SolPed que falten liberar.