1. Listados de Facturas de Proveedores - Generalidades. Es similar a otros tipos de documentos pero orientado a gestionar la información de las facturas y sus documentos MM y FI asociados. El resultado el enfoque será según la necesidad de quien lo pide en Compras, Administración, Auditoría, etc.
1.1. Listado de Facturas. Con la TX MIR5 obtendremos un listado de Facturas creadas a partir del módulo MM.
-- Menú de SAP -- Logística -- Gestión de Materiales -- Verificación de Facturas Logísticas -- Continuar Proceso.
Se ingresan algunas condiciones de selección:
- Ejercicio. Año de imputación del documento.
- Usuario. Filtra las facturas registradas por el usuario indicado.
- Emisor de la Factura. Proveedores de los que se desea obtener el listado de facturas.
- Fecha de Contabilización. Refiere al período que se desea listar (IMPORTANTE).
- Clase de Documento. Las facturas registradas en MM tienen el único tipo "RE", pero se puede parametrizar.
- Referencia. En la factura, la referencia es el número de factura real del proveedor.
- Importe bruto. Para filtrar solamente documentos dentro del rango de importes brutos totales.
- Clase de moneda. Moneda en que fue confeccionado el documento, no necesariamente igual al de la sociedad.
- Día de entrada. Filtra de acuerdo a la fecha de ingreso de la factura al sistema.
- Clase de entrada. Determina la forma en que se ingresó la factura al sistema "Facturas contabiliz. online", que corresponde al registro manual de la misma, pueden haber otros casos.
Se pueden crear VARIANTES como con otros documentos, y es una forma de programar los campos y sus estados que se visualizan en las pantallas de selección y las salidas de datos por pantalla.
1.2. Variantes de Visualización. Se puede acceder a la lista de variantes disponibles mediante uno de los botones de la barra de herramientas y muestra algunas funcionalidades.
- Visualizar el documento completo (mediante la transacción MIR4).
- Visualizar el documento contable (mediante la transacción FB03).
- Obtener los totales y subtotales de los campos numéricos.
- Cambiar el ordenamiento de los registros.
- Filtrar la presente lista de documentos según diversos criterios.
- Exportar los datos del listado a un archivo externo (Excel, texto, etc.).
- Imprimir el presente listado.