✒️SAP MM / Listados de Facturas (Reporting) Por German Giovannini
SAP MM Listados de Facturas (Reporting)
Listados de Facturas (Reporting)
los Listados de Facturas (Reporting) dentro del Procedimiento de Verificación de Facturas (MM-IV). El reporting es crucial para el seguimiento, el análisis y la auditoría de las facturas de los proveedores.
SAP MM ofrece una variedad de informes estándar para listar y analizar los documentos de verificación de facturas. Estos informes permiten obtener una visión general de las facturas, identificar problemas, realizar conciliaciones y proporcionar información para la toma de decisiones.
Informes Estándar Clave en MM-IV:
SAP proporciona varios informes estándar que se pueden utilizar para listar y analizar los documentos de verificación de facturas. Algunos de los más importantes son:
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Transacción MR80 (Listado de Documentos de Factura): Este es un informe muy versátil que permite seleccionar documentos de verificación de facturas según una amplia gama de criterios, incluyendo:
- Proveedor
- Fecha de factura o fecha de contabilización
- Número de documento de factura
- Número de pedido
- Sociedad
- Organización de compras
- Estado del documento (contabilizado, bloqueado, pagado, etc.)
- Importe de la factura
- Moneda
- Usuario que creó el documento
- Y muchos otros criterios.
El informe muestra una lista de las facturas que cumplen con los criterios de selección, y permite navegar a la visualización detallada de cada documento (MIR4).
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Transacción MRBR (Liberar facturas bloqueadas): Aunque su función principal es la liberación de facturas bloqueadas, este informe también permite listar las facturas que están actualmente bloqueadas para el pago, junto con el motivo del bloqueo. Es útil para identificar las facturas que requieren atención para su liberación.
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Transacción MRM3 (Monitor de Facturas): Este monitor proporciona una visión general de los documentos de verificación de facturas y permite seleccionar facturas según diversos criterios. A diferencia de la MR80, el MRM3 está más orientado a la gestión y el seguimiento de las facturas.
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Transacción S_ALR_87012301 (Análisis de Documentos de Factura): Este informe permite analizar los documentos de factura desde una perspectiva contable, mostrando los asientos contables generados y los importes por cuenta de mayor. Es útil para conciliar la verificación de facturas con la contabilidad financiera.
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Transacción ME2N (Pedidos por número de material): Aunque es una transacción orientada a los pedidos, al seleccionar un material, se puede visualizar el historial del pedido, incluyendo las facturas.
Información Clave Proporcionada por los Informes:
Los informes de verificación de facturas proporcionan una gran cantidad de información, que incluye:
- Datos de Cabecera de la Factura: Número de factura del proveedor, fecha de la factura, importe total, moneda, proveedor, número de pedido de referencia, condiciones de pago.
- Datos de las Posiciones de la Factura: Artículos o servicios facturados, cantidades, precios, importes, impuestos.
- Estado del Documento: Contabilizado, bloqueado para pago (y motivo del bloqueo), pagado, etc.
- Información Contable: Cuentas de mayor afectadas, importes por cuenta, centro de costo, etc.
- Documentos Relacionados: Enlaces a los pedidos, recepciones de mercancías, documentos contables, etc.
- Historial de Modificaciones: En algunos casos, se puede ver un registro de los cambios realizados en el documento de factura.
- Información de Pago: Fecha de vencimiento, importe pagado, número de documento de pago.
Uso de los Informes para la Toma de Decisiones:
La información proporcionada por los informes de verificación de facturas es esencial para:
- Seguimiento de las Facturas: Permite saber en qué estado se encuentran las facturas, si están pendientes de pago, si están bloqueadas, etc.
- Identificación de Problemas: Facilita la identificación de facturas con desviaciones, errores o bloqueos que requieren atención.
- Conciliación: Permite conciliar las facturas con los pedidos, las recepciones de mercancías y los extractos bancarios.
- Análisis de Costos: Proporciona información para analizar los costos de adquisición y los gastos adicionales.
- Auditoría: Facilita la auditoría de las transacciones con los proveedores.
- Toma de Decisiones: Proporciona información para negociar mejores condiciones con los proveedores, optimizar los procesos de compra y pago, y mejorar la gestión del flujo de caja.
Personalización de los Informes:
Muchos de los informes estándar de SAP permiten cierta personalización, como la selección de campos a mostrar, la ordenación de los resultados y la creación de variantes de informe predefinidas para uso futuro. También es posible desarrollar informes personalizados para necesidades específicas.
En resumen, los informes de verificación de facturas en SAP MM son herramientas poderosas para el seguimiento, el análisis y la gestión de las facturas de los proveedores. Permiten obtener una visión completa del proceso de facturación, identificar problemas y proporcionar información valiosa para la toma de decisiones.
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Sobre el autor
Publicación académica de German Andres Giovannini, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Expert
German Andres Giovannini
Profesión: Gestión de Activos y Mantenimiento - Argentina - Legajo: PP75K
✒️Autor de: 186 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Power BI for SAP
- Carrera Consultor SAP PM
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
- Curso Introducción SAP
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Líder en confiabilidad y mantenimiento con 21 años de experiencia en minería. experto en sap y gestión estratégica de activos, enfocado en optimizar la productividad y reducir costos mediante kpis y m
Certificación Académica de German Giovannini
