✒️SAP MM / Estructura y descripción de los Documentos Por Marcela Mendivelso Serrano

ESTRUCTURA Y DESCRIPCIÓN DE LOS DOCUMENTOS EN SAP MM 1. Estructura de los documentos En SAP, los documentos utilizados en el proceso de compras siguen una estructura similar. Normalmente se dividen en: Datos de encabezado Son los datos generales que aplican a todo el documento. Pueden incluir: * Tipo y fecha del documento. * Proveedor. * Sociedad. * Organización de compras. * Moneda. * Condiciones de pago. * Condiciones de precio. * Textos generales. * Otros datos administrativos. Por ejemplo, en una factura, la fecha de la factura, el proveedor y la moneda corresponden al encabezado porque son datos comunes para todo el documento. Datos del ítem o posición Son los datos específicos de cada...

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1 Estructura de los documentos todos los documentos de SAP estan conformados por dos areas principales. 1.1 Datos del encabezado en esta seccion puedes incluir los datos generales del documento y que afectan la totalidad del mismo tales como numero, tipo, y fecha, proveedor, sociedad, condiciones de pago, Moneda, precios y condiciones, textos aclaratorios. 1.2 Datos del item o posiciones en esta seccion viene la informacion de los items, como codigo, descripcion, cantidad, precio, centro, indicador de impuestos, imputacion contable, fechas de entrega solicitada, documento de referencia, documentos asociados (historicos) 2 Creacion de documentos los documentos de compras pueden ser creados manualmente en su totalidad con referencia a otro documento...

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En SAP, la información contable se organiza mediante el principio de documento, que asegura que cada transacción deje una huella digital inalterable. Un documento SAP se divide estructuralmente en dos partes: Cabecera: Contiene datos válidos para todo el asiento, como la fecha, la clase de documento, la moneda y la sociedad. Se identifica unívocamente por el número de documento, ejercicio y sociedad. Posiciones: Detalla las líneas de registro (mínimo dos), especificando la cuenta de mayor, el importe y si es un cargo o abono mediante la clave de contabilización. Esta arquitectura garantiza la integridad de los datos y permite un control riguroso de la trazabilidad...

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Estructura de documentos Datos del encabezado Datos generales del documento Número Tipo y fecha Proveedor Sociedad Condiciones de Pago Moneda Precios y condiciones Textos aclaratorios Entre otros Datos del Ítem o posiciones Datos del material o servicio a adquirir Código Descripción Cantidad Precio Centro Indicador de impuestos Imputación contable Fechas de entrega Documento de referencia Documentos asociados...

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Los Datos de Encabezado agrupan la información administrativa y general del documento. Solo hay un registro de encabezado por documento. Estos datos responden a preguntas como: ¿Quién está involucrado? ¿Cuándo se creó? y ¿Bajo qué términos generales? En el ámbito de la contabilidad (FI/CO). Ejemplos Típicos: La Fecha del Documento, el Código del Proveedor o Cliente, las Condiciones de Pago (p. ej., a 30 días), la Moneda utilizada, y la Sociedad (Company Code) que realiza la transacción. Los Datos de Ítems (o Posición) contienen los detalles transaccionales. Hay múltiples registros de ítems por documento, uno por...

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Aceptando el reto!! 1.Sera suficiente la creación de un solo pedido? Cuando se genera la asignación de un pedido a dos materiales, es necesario crear 1 pedido a cada proveedor, ya que en los datos de cabecera solo se permite agregar a un solo proveedor. 2. Se podria permitir manejar una condición de pago diferente, ya que la condición de pago es un dato de la posición del material 3. Considero que en los datos de cabecera solo se permite agregar una Organización de compra por lo cual no podria hacerse en un mismo pedido, en este caso debería realizarse en dos pedidos de manera independiente.

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En SAP, los documentos se estructuran mediante listas de documentos vinculados, que incluyen su número, tipo, parte, versión y cantidad. Los documentos pueden tener asociados uno o más ítems que describen datos particulares, como el código del producto, la cantidad, el precio, la unidad de medida, el peso, el volumen y la fecha de entrega. Estructura de los documentos Las estructuras de documento ayudan a organizar información compleja. El tipo de documento se introduce en el encabezado del documento y se aplica a todo el documento. Los tipos de documento se definen a nivel de cliente y son válidos para todos los códigos de empresa. Descripción...

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Estructura y descripción de los Documentos 1. Datos del Encabezado Esta sección incluye todos los datos generales del documento y que afectan la totalidad del mismo, tales como número, tipo y fecha, Proveedor, Sociedad, Condiciones de pago, moneda, precios y condiciones, textos aclaratorios, entre muchos otros. Veamos un esquema a modo de ejemplo: 1.2 Datos del ítem o Posiciones La información de esta sección del documento refiere a toda la información de los materiales y/o servicios a adquirir o contratar. Tales datos pueden ser, a modo de ejemplo, código, descripción, cantidad, precio, centro, indicador de impuestos, imputación contable, fechas de entrega solicitada, documento...

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Estructura y descripcion de los Documentos La mayoria de los documentos de SAP cuentan con una cantidad de 10 digitos, que van a depender de cada documento con cual numero inicie. Los números de documentos de Solicitudes de pedido comienzan con los digitos 10. Las transacciones ME51N/ME52N/ME53N permiten gestionar las Solicitudes de pedido, la transaccion ME51N es para Crear la solicitud de pedido, ME52N se utiliza para Modificar la solicitud y la ME53N para Vizulaizar la solicitud de pedido. Para regresar al paso anterior en cualquiera de las transacciones que estemos trabajando se presiona la tecla F3. Las Cotizaciones se comparan con la transaccion ME49 y con la transaccion ME43 se gestiona las Solicitudes de Cotizacion.

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1. Estructura de los Documentos. 1.1. Datos del Encabezado Incluye los datos generales del documento. 1.2. Datos del Ítem o Posiciones. Refiere toda la información de los materiales y/o servicios a adquirir o contratar. 2. Creación de Documentos. Los documentos de compras pueden crearse manualmente o con referencia a otro documento existente. Los ítems pueden incluirse con el código si ya están creados o con una leyenda descriptiva si no lo está (suministrar los valores no obtenidos del material y asignar el gasto a algún tipo de imputación como COSTO, VENTA, etc.). El documento asume los mensajes de salida parametrizados (impresión, envío de email, etc.),...

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