✒️SAP MM / Estructura y descripción de los Documentos Por Lluvia Alvarado Herrera
SAP MM Estructura y descripción de los Documentos
1 Estructura de los documentos
todos los documentos de SAP estan conformados por dos areas principales.
1.1 Datos del encabezado
en esta seccion puedes incluir los datos generales del documento y que afectan la totalidad del mismo tales como numero, tipo, y fecha, proveedor, sociedad, condiciones de pago, Moneda, precios y condiciones, textos aclaratorios.
1.2 Datos del item o posiciones
en esta seccion viene la informacion de los items, como codigo, descripcion, cantidad, precio, centro, indicador de impuestos, imputacion contable, fechas de entrega solicitada, documento de referencia, documentos asociados (historicos)
2 Creacion de documentos
los documentos de compras pueden ser creados manualmente en su totalidad con referencia a otro documento existente, procedimiento mediante el cual heredara un numero de datos y validaciones efectuadas en el documento.
los items podran ser incluidos mediante el codigo, si hubiesen sido creados previamente en el maestro de materiales o una leyenda descriptiva, si no fuera ese el caso se suministra al sistema los valores no obtenidos del material y asignar el gasto a alguna imputacion (Costo, venta)
3 Ingreso de informacion en los documentos
La carga de datos del documento comienza por un encabezado, los datos obligatorios son registrados inicialmente ya que definen las caracteristicas de datos subsiguientes, el maestro del proveedor asignara valores como condiciones de pago, monedas, direccion.
***Los items son creados con un numero de posicion automatico (incremento fijo) y se deberan ingresar todos los datos obligatorios solicitados***
en caso de que falte algun dato obligarotio pulsar enter y el sistema te marca los errores, mediante un mensaje de advertencia.
desde el documento puedes acceder a los datos maestros mediante un doble click sobre el dato correspondiente (proveedor, material)
4 Documentos- Datos de encabezado
Los documentos SAP tienen en comun una estructura de datos, los datos que son generales para todo documento y habra otros asociados a los items o posiciones del mismo.
para aclarar este concepto se analizan datos concretos, cuando un pedido de compra nos referimos a la sociedad, grupo de compras o fecha del documento, solo se involucra un dto para todo el documento, porque es imposible tener mas de uno valido para el mismo.
***en una factura el dato de fecha de la factura, el proveedor y la moneda debera ser un dato del encabezado, no hay posibilidad alguna que sea cofeccionada a una misma factira para mas de un proveedor o en distintas monedas.
5 Documentos- Datos de items
todos los documentos SAP tiene asociado uno o mas items o posiciones donde se describen los datos particulares de cada uno de ellos
Los datos mas comunes son el codigo del producto o servicio y su cantidad, el precio, la unidad de medida, peso y volumen, fecha de entrega, entre otros.
otros no tan claros como el IVA, Fecha de entrega, descuento, en los cuales se puede dudar si son de items o encabezado, los mencionados pueden ser definidos por separado para cada producto.
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Sobre el autor
Publicación académica de Lluvia Viridiana Alvarado Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP SemiSenior
Lluvia Viridiana Alvarado Herrera
Profesión: Negocios Internacionales - Mexico - Legajo: OG31B
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
