Estructura de la Organizacion desde el punto de vista fisico
1. Estructura de la Organizacion desde el punto de vista fisico: En lecciones anteriores se describe elementos asociados al sistema que hacen referencia a los componentes fisicos de la empresa, Centros y Almacenes.
A continuacion el grafico representa una posible estructura de la organizacion donde asociaremos los elementos mencionados, para dar marco a los procesos a que se asociaran, esto es, Compras, Produccion, Mantenimiento, Planificacion de Necesidades, entre otros.
Niveles de Organizacion - Estructura segun los Almacenes:
Mandante 100
Compañia 100 200
Centros 1000 1100 1300 1400
Almacenes 0001 0002 0003 0001 0002 0001 0002 0003 0001 0002 0003
Como habras visto, el grafico incluye un ejemplo de la forma de relacionar los distintos elementos aprendidos, esto es, Mandante, Sociedad, Centro y Almacen.
2. Conceptos generales de la organizacion:
2.1 Mandante: Representa el "Contenedor" de toda nuestra estructura, esto es, es el medio fisico sobre el cual sera registrados todos nuestros componentes e informacion que se genere.
2.2 Sociedades: Constituyen, tal como presentamos anteriormente, nuestras unidades legales independientes y seran adicionadas al sistema en funcion de ese criterio. Sera del ambito de FI su inclusion en el sistema y su utilizacion posterior por los modulos restantes.
2.3 Centros: Seran adicionados a la configuracion del sistema, de acuerdo a las localizaciones o requisitos de los procesos. El grafico nos esta indicando que cada uno de ellos puede ser asociado si o si a una unica sociedad.
2.4 Almacenes: Tal como dijimos, son clasificaciones o subdivisiones internas de los Centros. Su definicion no es obligatoria pero puede ser de suma utilidad para los procesos de planificacion de necesidad de compras y gestion de inventarios.
3. Ventajas de esta modalidad de organizacion: Mencionemos algunas de las ventajas que presenta este tipo de planificacion de la estructura:
3.1 Flexibilidad: Permite representar desde muy basicas a muy complejas estructuras de empresas, compuestas por una sola o grupos de ellas. Sera facilmente definida aquella que solo funcione como un solo ente legal y locacion unica, hasta aquella compañia que trabaje bajo diversas instituciones legalmente responsables, una amplia gama de sucursales, e incluso con bases de negocios en varios paises.
3.2 Adaptabilidad: La estructura puede ser modificada y adaptada a los sucesivos cambios que sufra la organizacion. Desde ya, que los mismos podran ser de muy facil implementacion o sumamente laboriosos si la modificacion impactara en parametros de alto incidencia en los procesos de negocios.
3.3 Segmentabilidad: Esta forma de organizacion y las vistas que propone SAP para su informacion, permitira adaptar el acceso y visualizacion de la informacion de acuerdo al punto de vista requerido (Materiales, produccion, administracion, ventas, etc).
3.4 Escalabilidad: Este tipo de organizacion permitira la gestion, analisis y reporting para diversos niveles de la organizacion y con una posibilidad de crecimiento permanente.