
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACION DESDE EL PUNTO DE VISTA FISICO
- Una estructura sirve para organizar procesos como Compras, Produccion, Mantenimiento, Planificacion de necesidades, etc.
- Una vez creado y usado un objeto de la estructura (sociedad, centro, almacen), no se puede borrar del sistema.
- En pocas palabras:
Mandante - Sociedad - Centro - Almacen
Es una jerarquia que permite a SAP reflejar como esta organizada fisicamente la empresa.
CONCEPTOS GENERALES DE LA ORGANIZACION
Mandante:
- Es el contenedor principal de todo SAP.
- Alli se registran todos los datos y configuraciones de la empresa.
- No es algo que el usuario maneje mucho, solo se define al ingresar al sistema.
Ejemplo: Pensar en el como "el gran espacio donde esta toda la empresa".
Sociedad:
- Son las empresas legales independientes dentro del mandante.
- Cada sociedad tiene su contabilidad, balances y reportes propios.
- Depende de la legislacion del pais donde opere.
Ejemplo: Sociedad Argentina, Sociedad Brasil.
Centro:
- Representa una localizacion fisica de la empresa, como fabricas, depositos, sucursales, oficinas, etc.
- Puede tener funciones de produccion, ventas, compras o almacenamiento.
Almacen:
- Es una subdivision dentro de un centro, donde se organizan los materiales.
- No es obligatorio crearlos, pero son muy utiles para gestionar stock, control de calidad, entregas, devoluciones, etc.
VENTAJAS DE ESTA MODALIDAD DE ORGANIZACION
Flexibilidad:
- SAP permite representar empresas desde las mas simple hasta las mas complejas.
- Puede ser una sola empresa pequeña con un deposito, o un grupo grande con filiales en varios paises.
Adaptabilidad:
- La estructura se puede modificar y ajustar a los cambios de la organizacion.
- Algunas modificaciones son simples, otras mas complejas si afectan procesos criticos.
Segmentabilidad:
- SAP organiza la informacion de forma tal que se puede ver segun la necesidad:
- Produccion.
- Administracion.
- Ventas.
- Materiales.
- Cada area accede solo a lo que necesita.
Escalabilidad:
- El sistema esta pensado para crecer con la empresa.
- Permite analisis y reportes en distintos niveles, sin importar el tamaño o la expansion futura.
Idea principal:
La estructura de SAP es como un esqueleto de la empresa dentro del sistema, y su mayor ventaja es que sirve igual para empresas chicas y para corporaciones enormes, porque se puede adaptar, dividir y hacer crecer sin perder control ni informacion.